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7.3: Escritura colaborativa exitosa

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    La escritura colaborativa tiene muchos beneficios. Debido a que muchas empresas creen que las ventajas de la escritura colaborativa superan las desventajas, muchas empresas optan por que los empleados trabajen juntos en proyectos con escritores como parte de esos equipos.

    Pero los resultados positivos que a menudo se obtienen en los proyectos de la compañía dependen en gran medida de la formulación del equipo, los conjuntos de habilidades y la dinámica positiva de grupo, algo de lo que hablaremos un poco más tarde. Por ahora, veamos las ventajas de la escritura colaborativa a continuación.

    • La escritura colaborativa crea un ambiente de trabajo más agradable. Debido a que los miembros del equipo comparten las responsabilidades del proyecto o escritura, deben comunicarse verbalmente, electrónicamente, y en algunos casos deben comunicarse virtualmente. Estas interacciones suelen trabajar para mejorar y fomentar un ambiente colegiado, produciendo un lugar de trabajo que se suma al bien general de la empresa.
    • La escritura colaborativa crea un producto que considera audiencias diversas. Cuando se crea un equipo con el pensamiento de la diversidad, el trabajo que producen tiende a ser más sensible a culturas y audiencias variadas. Si, por ejemplo, el equipo incorpora los conjuntos de habilidades de mujeres, hombres, miembros de la comunidad LGBT, machos y hembras cis y no cis así como miembros de diversas razas y culturas, el producto final habrá tomado en consideración las complejidades de múltiples comunidades, algo que no es tan fácil alcanzado por una sola comunidad de escritores.
    • La escritura colaborativa brinda a los empleados, tanto nuevos como no tan nuevos, la oportunidad de explorar habilidades como líderes y miembros del equipo subordinados. Un sabio dijo una vez: “Para ser un buen líder, hay que aprender a seguir”. De vez en cuando nace un verdadero líder, pero un líder realmente exitoso es aquel que ha aprendido a seguir. Los empleados que han sido arreglados y se les ha permitido ascender en las filas a menudo son los líderes más exitosos porque son capaces de entender las tareas a la mano y empatizar con los desafíos creados como resultado de la tarea. De igual manera, cuando las organizaciones optan por rotar los roles de los miembros del equipo, permite a los empleados participar en roles como líder de equipo, registrador, investigador, editor, reportero y más.
    • La escritura colaborativa fomenta el compromiso a través del aprendizaje activo. Cuando los empleados escriben en colaboración, se ponen en condiciones de aprender o perfeccionar sus habilidades latentes mientras trabajan con colegas que pueden ser más expertos en cierta habilidad que ellos.
    • La escritura colaborativa ayuda a hacer crecer la organización. Cuando todos los miembros del equipo ven su contribución no solo como importante sino imperativa para el éxito del proyecto, contribuyen como propietario y no como trabajador, afectando en última instancia el resultado final: las ganancias. Y cuando una empresa se ha vuelto exitosa como resultado de empleados totalmente comprometidos que ven sus contribuciones como las razones detrás del éxito de la compañía, la longevidad de la compañía es inevitable.
    • La escritura colaborativa produce un producto o resultado superior. Cuando se realiza correctamente (ver notas anteriores sobre lo que es y no es la verdadera escritura colaborativa), el resultado final del proyecto será más superior a cualquier cosa producida fuera de la colaboración porque se habrán utilizado las habilidades más avanzadas y porque los miembros del equipo habrán recurrido a sus compromiso con el resultado final por el bien no sólo de ellos mismos sino por el bien de toda la empresa.
    • La escritura colaborativa se basa en el uso de la tecnología. Con el surgimiento de tantas nuevas herramientas de colaboración y otros avances tecnológicos diseñados para hacer que la escritura sea más eficiente, los empleados son más capaces de interactuar con sus compañeros y producir proyectos en menos tiempo y con menos obstáculos de los que podrían sin esas herramientas. Existen varios tipos de herramientas de colaboración, incluyendo correo electrónico, correo de voz, mensajería instantánea (IM), videollamada VoIP (o voz sobre IP), calendarios en línea, wikis y espacios de trabajo de documentos compartidos.

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