3.6: Puntos Clave en el Capítulo Tres

• ¿Qué actividades son comunes a todos los sistemas de organización?

  Las actividades de selección, organización, diseño de interacción y mantenimiento ocurren en cada sistema de organización.

  (Ver “Introducción”)

• ¿La selección, la organización, el diseño de interacción y el mantenimiento son las mismas actividades en todos los sistemas de organización?

  Estas actividades no son idénticas en todos los dominios, pero los términos generales permiten la comunicación y el aprendizaje sobre métodos y vocabularios específicos de dominio.

  (Ver “Introducción”)

• ¿Cuál es la primera decisión a tomar al crear un sistema de organización?

  La decisión más fundamental para un sistema de organización es determinar su dominio de recursos, el grupo o tipo de recursos que se están organizando.

  (Consulte “Selección de recursos”)

• ¿Por qué la selección por instituciones de memoria difiere del muestreo en la investigación científica?

  Las instituciones de memoria seleccionan recursos raros y distintivos, pero en la investigación científica, una muestra debe contener instancias representativas.

  (Consulte “Selección de recursos”)

• ¿Hacer que los principios de selección sean claros y consistentes asegura que sean buenos?

  Incluso cuando los principios de selección detrás de una colección son claros y consistentes, pueden ser poco convencionales, idiosincrásicos o sesgados de otra manera.

  (Ver “Criterios de Selección”)

• ¿Cómo “mirar hacia arriba” admite una mejor selección de recursos?

  Si puedes determinar de dónde provienen los recursos, puedes tomar mejores decisiones de selección evaluando a las personas, los procesos y los sistemas de organización que los crean.

  (Consulte “Buscar “Upstream” y “Downstream” para seleccionar recursos”)

• ¿Qué es una propiedad de recursos?

  En este libro utilizamos la propiedad en un sentido genérico y ordinario como sinónimo de rasgo o “característica. ” Muchos científicos cognitivos e informáticos son más precisos en la definición de estos términos y reservan la propiedad para predicados binarios (por ejemplo, algo es rojo o no, redondo o no). Si son posibles múltiples valores, la propiedad se denomina atributo, “dimensión” o “variable”. ”

  (Ver “Organización de Recursos”)

• ¿Cuál es la relación entre las propiedades de los recursos y los principios organizativos?

  La mayoría de los sistemas organizadores utilizan principios que se basan en propiedades específicas de recursos o propiedades derivadas de la colección en su conjunto.

  (Ver “Organización de Recursos”)

• ¿En qué difieren los negocios en la forma en que organizan a las personas?

  Hay una gran cantidad de formas de organizar a las personas que difieren en la extensión de la estructura jerárquica, el flujo de información arriba y abajo de la jerarquía, el lapso de control para los gerentes, y la discreción que la gente tiene para desviarse o innovar con respecto al trabajo que se les ha asignado hacer.

  (Ver la barra lateral, Organizar a las personas en negocios)

• ¿Qué problemas pueden surgir a la hora de organizar los recursos físicos?

  Algunos arreglos de recursos físicos están restringidos o impedidos por propiedades de recursos que pueden causar problemas a otros recursos o a sus usuarios.

  (Ver “Organizar con Propiedades de Recursos Físicos”)

• ¿Cuáles son algunas de las formas en que la mente sigue los principios de la Gestalt e impone interpretaciones más simples a las sensaciones visuales?

  Siempre hay múltiples interpretaciones de los estímulos sensoriales recopilados por nuestro sistema visual, pero la mente impone los más simples: las cosas cercanas se agrupan, las formas complejas se ven como formas simples que se superponen, falta información necesaria para ver patrones visuales separados como continuos o todo se llena, y las ilusiones ambiguas de base figurativa reciben una interpretación a la vez.

  (Ver la barra lateral, Principios Gestalt)

• ¿Cómo pueden los entornos construidos influir en las expectativas, comportamientos y experiencias de todos los que ingresan al espacio?

  Los entornos construidos pueden diseñarse para fomentar o desalentar las interacciones entre las personas, para crear una sensación de libertad o confinamiento, para recompensar la exploración o hacer cumplir la eficiencia.

  (Ver “Organización de Entornos Construidos”)

• ¿Cómo podemos definir la actividad de “Arquitectura de la Información” utilizando el lenguaje de la disciplina de la organización?

  Es sencillo desde la perspectiva de la disciplina de la organización definir la actividad de la arquitectura de la información como diseñar una organización abstracta y efectiva de la información y luego exponer esa organización para facilitar la navegación y el uso de la información.

  (Ver ““Arquitectura de la Información” y Sistemas Organizadores”)

• ¿Qué es la materialidad?

  Un tema emergente en el campo de las humanidades digitales es el requisito de reconocer la materialidad del entorno que permita a las personas crear e interactuar con recursos digitales

  (Ver “Organización de Recursos Digitales”)

• ¿Por qué es importante el nivel de medición a la hora de organizar datos numéricos?

  El nivel de medición (nominal, ordinal, intervalo o relación) de los datos determina la cantidad de organización cuantitativa de sus datos que será sensata.

  (Ver “Organizar con estadísticas descriptivas”)

• ¿Cómo pueden ayudar las estadísticas a organizar un conjunto de recursos?

  Las descripciones estadísticas resumen un conjunto de recursos y revelan otros detalles que permiten comparar instancias con la colección en su conjunto (como identificar valores atípicos).

  (Ver “Organizar con estadísticas descriptivas”)

• ¿Qué factores afectan la organización de los recursos?

  Las múltiples propiedades de los recursos, la persona que los organiza o pretende utilizarlos, y el entorno social y tecnológico en el que se están organizando pueden conformar colectivamente su organización.

  (Consulte “Organizar con múltiples propiedades de recursos”)

• ¿Cuál es la compensación fundamental que se enfrenta a la hora de organizar los recursos físicos?

  El equilibrio entre la cantidad de trabajo que se destina a organizar una colección de recursos y la cantidad de trabajo que se requiere para encontrarlos y utilizarlos es ineludible cuando los recursos son objetos físicos o los recursos de información están en forma física.

  (Ver “Asequibilidad y Capacidad”)

• ¿Qué son la asequibilidad y la capacidad?

  El concepto de asequibilidad, introducido por J. J. Gibson, luego extendido y popularizado por Donald Norman, capta la idea de que los recursos físicos y sus entornos tienen inherentes procesables propiedades que determinan, en conjunto con las capacidades y la cognición de un actor, lo que se puede hacer con el recurso.

  (Ver “Asequibilidad y Capacidad”)

• ¿Apoyar más interacciones significa que un sistema de organización tiene más capacidad?

  No debemos asumir que soportar más tipos de interacciones necesariamente hace que un sistema sea mejor o más capaz; lo que importa es cuánto valor se crea o invoca en cada interacción.

  (Ver “Asequibilidad y Capacidad”)

• ¿Qué significa que un recurso sea accesible?

  Un recurso solo es accesible cuando admite interacciones, y es ineficaz el diseño para implementar interacciones con recursos que algunas personas no pueden realizar.

  (Ver “Asequibilidad y Capacidad”)

• ¿Por qué son importantes las técnicas para transformar el formato de un recurso o su descripción para lograr la accesibilidad?

  Muchas de las técnicas para hacer accesible un recurso implican transformar el recurso o su descripción en una forma diferente para que alguien que no pudiera percibirlo o interactuar con él en su forma original ahora puede hacerlo.

  (Ver “Asequibilidad y Capacidad”)

• ¿Cuál es la base de la creación de valor a la hora de interactuar con un recurso digital?

  Con los recursos digitales, la esencia de la interacción es el intercambio de información o la manipulación simbólica de la información contenida en el recurso.

  (Ver “Creación de Valor con Recursos Digitales”)

• ¿Qué factores mejoran la usabilidad de los recursos digitales?

  La variedad y funciones de las interacciones con los recursos digitales están determinadas por la cantidad de estructura y semántica representadas en su codificación digital, en las descripciones asociadas a los recursos, o por la inteligencia de los procesos computacionales que se les aplican.

  (Ver “Creación de Valor con Recursos Digitales”)

• ¿Qué es la preservación?

  La preservación de los recursos significa mantenerlos en condiciones que los protejan del daño físico o deterioro.

  (Ver “Preservación”)

• ¿Cuál es la relación entre digitalización y preservación?

  La preservación suele ser un motivo clave para la digitalización, pero la digitalización por sí sola no es preservación.

  (Ver “Digitalización y Preservación de Recursos”)

• ¿Qué son la curación y la gobernanza?

  La esencia de la curación y la gobernanza es tener políticas claras para recopilar recursos y mantenerlos a lo largo del tiempo que permitan a las personas y a los procesos automatizados garantizar que las descripciones de los recursos o los datos sean autoritativos, precisos, completos, consistentes y no redundantes.

  (Ver “Curación” y “Gobernanza”)

• ¿De qué manera la computación puede mejorar el mantenimiento de los recursos?

  Los algoritmos de limpieza de datos pueden eliminar datos duplicados, los motores de búsqueda pueden mejorar la relevancia de los resultados utilizando el comportamiento de selección y navegación, y los datos del sensor pueden predecir cuándo las máquinas necesitan mantenimiento.

  (Ver “Curación Computacional”)

• ¿Por qué razones el descarte de recursos es una actividad esencial de mantenimiento?

  Una parte esencial del mantenimiento es la eliminación gradual de los recursos dañados o inutilizables, vencidos o pasados sus fechas de vigencia, o que ya no son relevantes para ninguna interacción.

  (Consulte “Descartar, quitar y no conservar”)

• ¿Cuál es el papel de la gobernanza en los sistemas de organización empresarial?

  La gobernanza es esencial para hacer frente a los cambios frecuentes en los sistemas de organización empresarial, la gestión de la calidad de los datos, el control de acceso para garantizar la seguridad y privacidad, el cumplimiento, la eliminación y

  (Ver “Gobernanza en los sistemas de organización empresarial”)

• ¿En qué se diferencia la gobernanza en los sistemas de organización científica?

  Los datos científicos plantean problemas especiales de gobernanza por su escala.

  (Ver “Gobernanza en los Sistemas de Organización Científica”)