2.3: Tipos de cuenta
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Tipos de cuenta
Las transacciones se pueden resumir en grupos o cuentas similares. Una empresa compila una lista de cuentas para hacer el plan de cuentas. ¿Necesitas más información sobre lo que es una cuenta? Mira este breve video.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=48
El video explicó que las cuentas son como carpetas de archivos. ¿Cuáles son algunas cosas que podría tener una empresa? Una compañía puede tener efectivo o una cuenta corriente, facturas por dinero que recibiremos de los clientes más tarde, facturas que tenemos que pagar y podríamos ser dueños de propiedades como terrenos, edificios o equipos. Contamos con 5 categorías básicas para cuentas:
- Activo: Algo que un negocio tiene o posee
- Responsabilidad: Algo que le debemos a un no propietario
- Equidad: Algo que le debemos a los propietarios o el valor de la inversión al propietario
- Ingresos: Valor de los bienes que hemos vendido o de los servicios que hemos realizado
- Gastos: Costos de hacer negocios
Echemos un vistazo a cada uno individualmente. Veremos el panorama amplio de cada categoría ya que aprenderá los detalles más adelante en el curso.
Activos: Los activos son algo que tienes o tienes y son recursos de los que esperas obtener un beneficio en el futuro. Dependiendo de la naturaleza del negocio hay muchas cosas que se pueden clasificar como activos.
Algunos ejemplos de activos son:
- Efectivo (se refiere al efectivo comercial disponible pero también puede ser una cuenta corriente o de ahorros)
- Suministros de oficina u otros gastos prepagados (cualquier gasto que la empresa pague por adelantado)
- Cuentas por cobrar (cantidad que recibiremos de los clientes en una fecha posterior)
- Inventario (artículos que pretendemos vender más tarde)
- Equipo (valor del equipo comprado)
- Edificio (valor del edificio comprado)
- Terreno (valor de la tierra comprada)
Pasivos: Los pasivos son algo que el negocio le debe a un no propietario (deuda y obligaciones comerciales). Los pasivos pueden identificarse fácilmente ya que la cuenta suele terminar en la palabra “pagadero” ya que es algo que debemos pagar a alguien en el futuro.
Algunos ejemplos de pasivos son:
- Cuentas por pagar (facturas que la empresa debe pagar)
- Impuesto a las ventas por pagar (obligaciones de impuestos sobre ventas)
- Salarios por pagar (obligaciones a los empleados por el trabajo realizado),
- Impuestos a pagar sobre nómina (obligaciones pagadas mensualmente o trimestralmente a agencias estatales, locales o federales)
- Ingresos no devengados (pagos iniciales recibidos sobre trabajos que se completarán en el futuro)
- Hipoteca por pagar (por ejemplo hipoteca sobre propiedad comercial)
- Notas por pagar (obligaciones financieras comerciales de la firma de un pagaré).
Patrimonio: Las cuentas de capital representan el valor de la inversión del propietario en la empresa. Las cuentas de capital son diferentes según el tipo de empresa.
- Para la propiedad individual y la sociedad, se utiliza una cuenta de Capital para registrar la inversión de los propietarios y los ingresos obtenidos por la empresa. Una cuenta de retiro (o dibujo) se utiliza cuando el propietario saca dinero para uso personal.
- Para las corporaciones, se utiliza una cuenta de Acciones Comunes para registrar la inversión de los propietarios. Una cuenta de ganancias retenidas se utiliza para registrar las ganancias de una corporación y para registrar cuándo las ganancias se devuelven a los propietarios en forma de dividendos.
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Los ingresos representan el valor de los bienes o servicios prestados. Gracias al principio de reconocimiento de ingresos, registramos ingresos cuando realmente hacemos el trabajo realizando un servicio o entregando un producto. Ejemplos de cuentas de ingresos incluyen:
- Ingresos por servicios (ingresos por completar un servicio, podrían ser específicos como ingresos por servicios de plomería, ingresos por servicios de contabilidad, ingresos por servicios de fotografía, etc.)
- Ingresos por ventas (valor de los productos que vende)
- Ingresos por intereses (valor de los intereses devengados por inversiones o cuentas bancarias)
Los gastos son costos para la empresa y reflejan la salida de dinero. Lo que importa es que hayamos incurrido o utilizado el gasto. Estos gastos representan todos los costos de hacer negocios y se utilizan para generar los ingresos. Ejemplos de cuentas de gastos incluyen (observe cómo la mayoría de las cuentas de gastos terminan en la palabra “gastos”):
- Costo de los Bienes Vendidos (lo que pagamos por el inventario que hemos vendido)
- Gastos de servicios públicos (costo de servicios públicos)
- Salarios Gasto (costo de las ganancias del empleado)
- Gasto de Renta (costo de rentar espacio de oficina o equipo)
- Gasto de Suministros (costo de los suministros utilizados)
- Gastos de seguro (costo del seguro utilizado)
- Gasto de Publicidad (costo de la publicidad)
- Gastos de Comisiones Bancarias (costo de las comisiones bancarias cobradas por el banco)
A continuación se muestra un ejemplo de un plan de cuentas para Metro Courier, Inc. que es una corporación. Observe cómo se enumera el gráfico en el orden de Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos. Esta orden facilita la cumplimentación de los estados financieros. Haga clic en Metro COA para obtener una copia imprimible.
| Metro Courier Inc. | |
| Plan de Cuentas | |
| Nombre de la cuenta | Tipo de cuenta |
| Efectivo | Activos |
| Suministros | Activos |
| Cuentas por Cobrar | Activos |
| Renta Prepagada | Activos |
| Inventario | Activos |
| Equipo de oficina | Activos |
| Edificio | Activos |
| Terrenos | Activos |
| Cuentas por Pagar | Responsabilidad |
| Intereses por Pagar | Responsabilidad |
| Salarios por pagar | Responsabilidad |
| Impuesto a las ventas por pagar | Responsabilidad |
| Ingresos no devengados | Responsabilidad |
| Impuesto sobre la renta por pagar | Responsabilidad |
| Impuesto del Seguro Social por Pagar | Responsabilidad |
| Hipoteca por Pagar | Responsabilidad |
| Notas por Pagar | Responsabilidad |
| Stock Común | Equidad |
| Ganancias retenidas | Equidad |
| Ingresos por Servicios | Ingresos |
| Ingresos por Intereses | Ingresos |
| Gastos de Servicios Públicos | Gasto |
| Gasto de Renta | Gasto |
| Gastos de Suministros | Gasto |
| Gasto salarial | Gasto |
| Gastos de Impuestos | Gasto |
| Gastos de Seguros | Gasto |
| Gastos de Comisiones Bancarias | Gasto |
Puedes crear tu propio plan maestro de cuentas para usarlo en este curso y construir sobre él a medida que avanzamos. Deberías poder completar la columna de tipo de cuenta y algunas de las descripciones de la cuenta. Haz clic en Plan de Cuentas para acceder a una hoja de cálculo de Google que podrás descargar y usar durante el curso.
Responda las siguientes preguntas sobre los tipos de cuentas que solían registrar actividades comerciales. Recuerda revisar tu respuesta calificando tu confianza: ¿tal vez? , probablemente. definitivamente!
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