4.1: Ejercicios- Unidad 4
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Preguntas, ejercicios y problemas de respuesta corta
Preguntas
➢ ¿Qué eventos durante un periodo contable desencadenan el registro de los asientos normales del diario?
➢ ¿Qué evento desencadena la realización de ajustes de entradas?
➢ Describir la diferencia entre la base de efectivo y la base de devengo de la contabilidad.
➢ ¿Por qué es necesario ajustar las entradas? ¿Por qué no tratar cada desembolso de efectivo como un gasto y cada recibo de efectivo como un ingreso cuando el efectivo cambia de manos?
➢ “No sería necesario ajustar los apuntes si se siguiera la base 'pura' de la contabilidad en efectivo (suponiendo que no se cometieron errores en el registro de las transacciones en efectivo tal como ocurrieron). Bajo la base de efectivo, los recibos que son de naturaleza de ingresos se consideran ingresos cuando se reciben, y los gastos que son de naturaleza de gasto se consideran gastos cuando se pagan. Es el uso de la base de devengo de la contabilidad, donde se hace un esfuerzo por igualar los gastos incurridos con los ingresos que crean, lo que hace necesario ajustar los apuntes”. ¿Está de acuerdo con esta declaración? ¿Por qué?
➢ ¿Por qué los contadores no mantienen todas las cuentas en sus saldos adecuados de manera continua durante todo el periodo para que no se tengan que hacer anotaciones de ajuste antes de que se elaboren los estados financieros?
➢ ¿Cuál es la diferencia fundamental entre partidas diferidas y partidas devengadas?
➢ Identificar los tipos de entradas de ajuste incluidas en cada una de las dos clases principales de entradas de ajuste.
➢ Dar un ejemplo de una entrada de diario para cada uno de los siguientes:
- Crecimiento igualitario de un gasto y un pasivo.
- Ganancia de ingresos que anteriormente se registraron como ingresos no devengados.
- Crecimiento igualitario de un activo y un ingreso.
- Incremento de un gasto y disminución de un activo.
➢ Un compañero hace la siguiente declaración: “Se puede decir fácilmente si una empresa está utilizando la base de efectivo o devengo de la contabilidad. Cuando se paga una cantidad por alquileres futuros o servicios de seguros, una firma que está utilizando la base de efectivo carga una cuenta de gastos mientras que una firma que está utilizando la base de devengo carga una cuenta de activos”. ¿El alumno tiene lo correcto?
➢ Observa que la cuenta de Suministros en Mano tiene un saldo adeudo de $2,700 al final del periodo contable. ¿Cómo determinaría en qué medida esta cuenta necesita ajuste?
➢ Algunos activos se convierten en gastos a medida que caducan y algunos pasivos se convierten en ingresos a medida que se ganan. Dar ejemplos de cuentas de activos y pasivos para las que esta declaración es cierta. Dar ejemplos de cuentas de activos y pasivos a las que no se aplique el estado de cuenta.
➢ Dar la fórmula de depreciación para calcular la depreciación en línea recta por un período de un año.
➢ ¿Qué significa el término pasivo acumulado?
➢ ¿Qué se entiende por el término potencial de servicio?
➢ Cuando se reciben activos antes de que se ganen, ¿qué tipo de cuenta se acredita? A medida que se ganan los montos, ¿qué tipo de cuenta se acredita?
➢ ¿Qué significa la palabra devengado? ¿Existe una diferencia conceptual entre los intereses por pagar y los intereses devengados por pagar?
➢ Emparejar los gastos incurridos con los ingresos obtenidos es más difícil que igualar los gastos pagados con los ingresos recibidos. ¿Crees que el esfuerzo merece la pena?
➢ ¿Por qué se preparan los estados financieros antes de que se registren y se publiquen los registros de ajuste y cierre?
➢ Te has hecho cargo de un conjunto de libros de contabilidad para una pequeña empresa como un trabajo de medio tiempo. Al finalizar el primer periodo contable, ha completado parcialmente el saldo de prueba ingresando las cuentas contables y los saldos correspondientes en el Saldo de Prueba no ajustado. Te vuelves al encargado y le preguntas: “¿Dónde está la lista de información adicional que puedo usar para ingresar las entradas de ajuste?” El directivo indica que no existe tal lista. (En todos los problemas de texto que has hecho, siempre te han dado esta información.) ¿Cómo obtendrías la información para esta situación de la vida real? ¿Cuáles son las consecuencias de no realizar todos los ajustes requeridos al término del ejercicio contable?
➢ ¿Cómo se prepara la declaración de ganancias retenidas?
➢ ¿Cuál es el propósito de cerrar entradas? ¿Qué cuentas no se ven afectadas por el cierre de entradas?
➢ ¿Es posible preparar estados financieros mensuales sin registrar y registrar anotaciones de ajuste y cierre? ¿Cómo?
➢ ¿Cuál es el propósito de un saldo de prueba posterior al cierre?
➢ Definir un sistema contable.
➢ ¿En qué se diferencia un balance clasificado de un balance no clasificado?
➢ Pregunta del mundo real Encuentra estados financieros de una empresa en la web. ¿Qué compañía elegiste? Aproximadamente, ¿qué porcentaje de los activos depreciables bajo propiedad, planta y equipo se ha depreciado al final del año más reciente que se muestra?
➢ Pregunta del mundo real Encuentra estados financieros de una empresa en la web. ¿Qué compañía elegiste? Identificar en su balance las clasificaciones (o categorías) de activos y pasivos utilizados por la empresa.
Ejercicios
Ejercicio A Enumerar los pasos en el ciclo contable. ¿Seguiría funcionando el sistema si alguno de los pasos se realizara fuera de servicio?
Ejercicio B Se compró una póliza de seguro de un año el 1 de agosto por $2,400, y en ese momento se realizó la siguiente entrada:
| Seguro Prepago | 2,400 | |
| Efectivo | 2,400 |
¿Qué entrada de ajuste es necesaria al 31 de diciembre, al final del ejercicio contable? Mostrar cómo aparecerían las cuentas T para Seguro Prepago y Gasto de Seguro después de que se publiquen las entradas.
Ejercicio C Supongamos que la renta por $12.000 se pagó el 1 de septiembre, para cubrir un periodo de un año a partir de esa fecha. Se debitó la Renta Prepagada. Si los estados financieros se elaboran sólo el 31 de diciembre de cada año, ¿qué ingreso de ajuste es necesario el 31 de diciembre del primer año, para llevar las cuentas involucradas a sus saldos correspondientes?
Ejercicio D Los suministros se compraron en efectivo el 2 de mayo por $8,000. Mostrar cómo se registraría esta compra. Después mostrar la entrada de ajuste que sería necesaria, suponiendo que al cierre del año permanecieron 2.500 dólares de los suministros y el saldo inicial para suministros era de $500.
Ejercicio E Supongamos que una empresa adquirió un edificio el 1 de enero, a un costo de $1,000,000. El edificio tiene una vida útil estimada de 40 años y un valor residual estimado de $200,000. ¿Qué entrada de ajuste se necesita el 31 de diciembre para registrar la depreciación de todo el año?
Ejercicio F El 1 de septiembre, Professional Golfer Journal, Inc., recibió un total de $120,000 como pago por adelantado por suscripciones de un año a una revista mensual. Se acreditó una cuenta de pasivo para registrar este recibo de efectivo. A finales de año se había entregado un tercio de las revistas pagadas por adelantado. Entregar los apuntes para registrar el recibo de las cuotas de suscripción y ajustar las cuentas al 31 de diciembre, suponiendo que los estados financieros anuales se preparen al cierre del ejercicio.
Ejercicio G El 15 de abril, Teatro Rialto vendió 90.000 dólares en boletos para los musicales de verano que se interpretarán (uno por mes) durante junio, julio y agosto. El 15 de julio, el Teatro Rialto descubrió que el grupo que iba a interpretar los musicales de julio y agosto no podía hacerlo. Era demasiado tarde para encontrar otro grupo calificado para interpretar los musicales. Se tomó la decisión de reembolsar los ingresos restantes de boletos no devengados a sus poseedores de boletos, y esto se hizo el 20 de julio. Mostrar las entradas correspondientes de la revista a realizar los días 15 de abril, 30 de junio y 20 de julio. Rialto tiene un 30 de junio de fin de año.
Ejercicio H Guilty & Innocent, un bufete de abogados, realizó servicios legales a fines de diciembre para clientes. Los 30,000 dólares de servicios se facturarían a los clientes en enero del próximo año. Dar la entrada de ajuste que sea necesaria el 31 de diciembre, si los estados financieros se elaboran al final de cada mes.
Ejercicio I Una firma tomó prestados 30 mil dólares el 1 de noviembre. Para el 31 de diciembre se habían incurrido 300 dólares de interés. Preparar la entrada de ajuste requerida el 31 de diciembre.
Ejercicio J Convenient Mailing Services, Inc., incurre en salarios a razón de 3,000 dólares diarios. El último día de pago de enero es el viernes 27 de enero. Los sueldos del lunes y martes de la semana siguiente no se han registrado ni pagado al 31 de enero. Los estados financieros se preparan mensualmente. Dar la entrada de ajuste necesaria el 31 de enero.
Ejercicio K El saldo de prueba de la empresa de reparación de impresoras al 31 de diciembre, contiene los siguientes saldos de cuentas listados en orden alfabético para aumentar su habilidad en la clasificación de los montos al orden adecuado. Supongamos que cada saldo de cuenta sigue las reglas de saldo normal.
Empresa de reparación de impresoras
| Saldos de Cuenta | |
| 31 de diciembre | |
| Cuentas por Pagar | $41,000 |
| Cuentas por Cobrar | 92,000 |
| Depreciación acumulada—Edificios | 25,000 |
| Depreciación acumulada—Equipo | 9,000 |
| Edificios | 140,000 |
| Capital Stock | 65,000 |
| Efectivo | 60,000 |
| Equipo | 36,000 |
| Seguro Prepago | 3,600 |
| Ganancias retenidas, 1 de enero | 4,800 |
| Salarios Gasto | 96,000 |
| Ingresos por Servicios | 290,000 |
| Suministros a la mano | 4,000 |
| Gastos de Servicios Públicos | 3,200 |
Usando estos saldos de cuentas y la siguiente información adicional, prepare los asientos de ajuste para Printer Repair Company. Publique las entradas y prepare el Saldo de Prueba Ajustado en el orden adecuado.
- Los suministros disponibles al 31 de diciembre, tienen un costo de $2,400.
- El saldo en la cuenta de Seguro Prepago representa el costo de una póliza de seguro de dos años que abarca el periodo comprendido entre el 1 de enero del presente año, hasta el 31 de diciembre del próximo año.
- Las vidas estimadas de los activos depreciables son edificios, 40 años, y equipo, 20 años. No se anticipan valores de salvamento.
Ejercicio L Consulte el saldo de prueba ajustado preparado en el ejercicio de la Compañía de Reparación de Impresoras (Ex K). Preparar las entradas del diario de cierre.
Ejercicio M Rubino Company reportó un ingreso neto de $100,000 para el año en curso. El examen de los datos financieros indica que se ignoraron los siguientes rubros:
- Los salarios devengados eran de 6 mil dólares al 31 de diciembre.
- La depreciación del equipo adquirido el 1 de julio ascendió a 4,000 dólares.
Con base en esta información, a) ¿qué asientos de diario de ajuste deberían haberse realizado al 31 de diciembre, y b) cuál es el ingreso neto correcto?
Ejercicio N Después del ajuste, estos saldos de cuentas seleccionados de Cold Stream Campground son:
| Débitos | Créditos | |
| Ganancias retenidas | $540,000.00 | |
| Ingresos por renta | 960000 | |
| Gasto salarial | $336,000.00 | |
| Gasto depreciado — Edificios | 64000 | |
| Gastos de servicios públicos | 208000 | |
| Dividendos | 32000 |
Preparar las entradas de diario para cerrar los libros del periodo. ¿Cuál sería el saldo final en Ganancias Retenidas?
Ejercicio O Los siguientes saldos de cuenta aparecieron en el Saldo de Prueba Ajustado preparado para Liu Company para el ejercicio terminado el 31 de diciembre:
| Títulos de cuenta | Saldo de prueba | |
| Débito | Crédito | |
| Ingresos por Servicios | 330,000 | |
| Gasto Publicitario | 1,350 | |
| Salarios Gasto | 130,000 | |
| Gastos de Servicios Públicos | 2,250 | |
| Gastos de Seguros | 900 | |
| Gasto de Renta | 6,750 | |
| Gastos de Suministros | 2,250 | |
| Gasto de Depreciación—Equipo | 4,500 | |
| Gasto por Intereses | 562 | |
| Ingresos por Intereses | 1,125 |
Preparar las entradas del diario de cierre.
Ejercicio P ¿Cuál de las siguientes cuentas es probable que aparezca en el saldo de prueba posterior al cierre de la Compañía Blake?
- Cuentas por Cobrar
- Efectivo
- Ingresos por Servicios
- Edificios
- Salarios Gasto
- Acciones de capital
- Dividendos
- Cuentas por Pagar
- Resumen de ingresos
- Tarifas de suscripción no devengadas
Ejercicio Q Usando la leyenda de la derecha, determina la categoría (número) en la que colocarías cada uno de estos elementos.
| Artículo | Leyenda | ||
| a. | Terreno. | 1. | Activos corrientes. |
| b. | Valores negociables. | 2. | Inversiones a largo plazo. |
| c. | Notas pagaderas, vencidas en tres años. | 3. | Propiedad, planta y equipo. |
| d. | Impuestos retenidos a los empleados. | 4. | Activos intangibles. |
| e. | Patentes. | 5. | Pasivos corrientes. |
| f. | Ganancias retenidas. | 6. | Pasivos a largo plazo. |
| g. | Cuotas de suscripción no devengadas. | 7. | Patrimonio de los accionistas. |
| h. | Bonos de otra corporación (una inversión a 20 años). | ||
| i. | Notas pagaderas, vencidas en seis meses. | ||
| j. | Depreciación acumulada. |
Ejercicio R Los siguientes datos son del informe anual 2001 de The Procter & Gamble Company y sus subsidiarias. Esta compañía comercializa una amplia gama de productos de lavandería, limpieza, papel, cuidado de la belleza, cuidado de la salud, alimentos y bebidas en más de 140 países de todo el mundo. Las marcas líderes incluyen Ariel, Crest, Pampers, Pantene, Crisco, Vicks y Max Factor. Los montos en dólares están en millones.
| 30 de junio | ||
| 2001 | 2000 | |
| Activos corrientes | $10,889 | 10,146 |
| Pasivos corrientes | 9,846 | 10,141 |
Calcular los ratios actuales para los dos años. Comentar si la tendencia es favorable o desfavorable.
Problemas
Problema A Entre otros elementos, el saldo de prueba de Filmblaster, Inc., una compañía de alquiler de películas, al 31 de diciembre del año en curso incluye los siguientes saldos de cuentas:
| Débitos | |
| Seguro Prepago | $10,000 |
| Renta Prepagada | $14,400 |
| Suministros a la mano | $2,800 |
El examen de los registros muestra que se deben hacer ajustes para los siguientes rubros:
- Del seguro prepago en el saldo de prueba, $4,000 es para cobertura durante los meses posteriores al 31 de diciembre del año en curso.
- El saldo en la cuenta de Renta Prepagada es por un periodo de 12 meses que comenzó el 1 de octubre del año en curso.
- Se han ganado 300 dólares de interés pero no se han recibido.
- Los suministros utilizados durante el año ascienden a $1,800.
Preparar las entradas anuales del diario de ajuste de fin de año al 31 de diciembre.
Problema B Marathon Magazine, Inc., tiene los siguientes saldos de cuentas, entre otros, en su saldo de prueba al 31 de diciembre del año en curso:
| Débitos | Créditos | |
| Suministros en la Mano... | 3,720 | |
| Renta Prepagada... | 7,200 | |
| Cuotas de suscripción no devengadas... | $15,000 | |
| Suscripciones Ingresos... | 261,000 | |
| Salarios Gasto... | 123,000 |
- El inventario de suministros disponibles al 31 de diciembre asciende a 720$.
- El saldo en la cuenta de Renta Prepagada es por un periodo de un año a partir del 1 de octubre del año en curso.
- Se ha ganado un tercio del saldo de $15,000 en cuotas de suscripción no devengadas.
- Desde el último día de pago, los empleados de la empresa han ganado salarios adicionales por un monto de $5,430.
- Preparar las entradas del diario de ajuste de fin de año al 31 de diciembre.
- Abra cuentas contables para cada una de las cuentas involucradas, ingrese los saldos como se muestra en el saldo de prueba, contabilice los asientos de ajuste y calcule los saldos de fin de año.
Problema C El siguiente saldo de prueba ajustado es para Jasper Appliance Repair Company:
| Empresa de reparación de electrodomésticos JASPER | ||
| Saldo de prueba ajustado | ||
| 30 de junio | ||
| Débitos | Créditos | |
| Efectivo | 63,000 | |
| Cuentas por Cobrar | 42,000 | |
| Camiones | 110,000 | |
| Depreciación Acumulada—Camiones | $30,000 | |
| Cuentas por Pagar | 10,800 | |
| Notas por Pagar | 20,000 | |
| Capital Stock | 50,000 | |
| Ganancias retenidas | 5,500 | |
| Dividendos | 10,000 | |
| Ingresos por Servicios | 230,000 | |
| Gasto de Renta | 12,000 | |
| Gasto Publicitario | 5,000 | |
| Salarios Gasto | 90,000 | |
| Gastos de Suministros | 1,500 | |
| Gastos de Seguros | 1,200 | |
| Gastos de Depreciación—Camiones | 10,000 | |
| Gasto por Intereses | 1,000 | |
| Gastos Misceláneos | 600 | |
| $346,300 | $346,300 | |
Preparar las entradas del diario de cierre al cierre del ejercicio fiscal, 30 de junio y el saldo de prueba posterior al cierre.
Problema D El saldo de prueba ajustado para Denver Architects, Inc., sigue:
| DENVER ARCHITECTS, INC | ||
| Saldo de prueba ajustado | ||
| diciembre 31 | ||
| Débitos | Créditos | |
| Efectivo | $90,000 | |
| Cuentas por Cobrar | 20,000 | |
| Intereses por cobrar | 200 | |
| Notas por Cobrar | 4,000 | |
| Seguro Prepago | 960 | |
| Renta Prepagada | 2,400 | |
| Suministros a la mano | 600 | |
| Equipo | 60,000 | |
| Depreciación acumulada—Equipo | $12,500 | |
| Edificios | 140,000 | |
| Depreciación acumulada—Edificios | 15,000 | |
| Terrenos | 56.240 | |
| Cuentas por Pagar | 60,000 | |
| Notas por Pagar | 10,000 | |
| Intereses por Pagar | 750 | |
| Salarios por pagar | 7,000 | |
| Capital Stock | 100,000 | |
| Ganancias retenidas, 1 de enero | 20,200 | |
| Dividendos | 40,000 | |
| Ingresos por Servicios | 360,000 | |
| Gastos de Seguros | 1,920 | |
| Gasto de Renta | 9,600 | |
| Gasto Publicitario | 1,200 | |
| Gasto de Depreciación—Equipo | 2,500 | |
| Gasto de Depreciación—Edificios | 3,000 | |
| Gastos de Suministros | 2,280 | |
| Salarios Gasto | 150,000 | |
| Gasto por Intereses | 750 | |
| Ingresos por Intereses | 200 | |
| $585,650 | $585,650 | |
- Elaborar una cuenta de resultados.
- Preparar un estado de ganancias retenidas.
- Elaborar un balance clasificado.
Problema E El siguiente saldo de prueba y los datos adicionales son para Sure Sale Reality Company
| SURE VENTA REALTY COMPANY | ||
| Saldo de prueba | ||
| diciembre 31 | ||
| Débitos | Créditos | |
| Efectivo | 62,800$ | |
| Cuentas por Cobrar | 117,120 | |
| Renta Prepagada | 46,080 | |
| Equipo | 173,760 | |
| Depreciación acumulada—Equipo | $21,120 | |
| Cuentas por Pagar | 62,400 | |
| Capital Stock | 96,000 | |
| Ganancias Retenidas, 2010 Enero 1 | 49,920 | |
| Dividendos | 46,080 | |
| Ingresos por comisiones | 653,200 | |
| Salarios Gasto | 321,600 | |
| Gastos de Viaje | 96,480 | |
| Gastos Misceláneos | 18,720 | |
| $882,640 | $882,640 | |
La renta prepagada es por los 12 meses que comienzan el 1 de julio.
El equipo tiene una vida esperada de 10 años sin valor de salvamento.
Los salarios devengados son de $11,520.
Los gastos de viaje devengados pero no reembolsados al personal de ventas al 31 de diciembre fueron de $17.280
- Preparar entradas de diario de ajuste y contabilizar
- Preparar un saldo de prueba ajustado.
- Preparar entradas del diario de cierre.
Problema F El siguiente saldo de prueba y los datos adicionales son para South Sea Tours, Inc.:
| TOURS DEL MAR DEL SUR, INC. | ||
| Saldo de prueba | ||
| diciembre 31 | ||
| Débitos | Créditos | |
| Efectivo | $109,050 | |
| Cuentas por Cobrar | 133,750 | |
| Seguro Prepago | 4,350 | |
| Publicidad Prepagada | 18,000 | |
| Notas por Cobrar | 11,250 | |
| Terrenos | 90,000 | |
| Edificios | 165,000 | |
| Depreciación acumulada—Edificios | $49,500 | |
| Equipo de oficina | 83,400 | |
| Depreciación acumulada—Equipo de oficina | 16,680 | |
| Cuentas por Pagar | 56.850 | |
| Notas por Pagar | 75.000 | |
| Capital Stock | 240,000 | |
| Ganancias retenidas, 1 de enero | 47,820 | |
| Dividendos | 30,000 | |
| Ingresos por Servicios | 368,350 | |
| Salarios Gasto | 96,000 | |
| Gastos de Viaje | 111,000 | |
| Ingresos por Intereses | 600 | |
| Gasto por Intereses | 3,000 | |
| 854,800 | 854,800 | |
La compañía siguió consistentemente la política de cargar inicialmente todos los artículos prepagos a las cuentas de activos.
Los edificios tienen una vida esperada de 50 años sin valor de salvamento.
El equipo de oficina tiene una vida esperada de 10 años sin valor de salvamento.
Los intereses devengados sobre las notas por cobrar son 450 dólares.
Los intereses devengados sobre los pagarés son $1,000.
Los salarios devengados son $2,100.
El seguro de prepago vencido es de $3,750.
La publicidad prepagada caducada es de $16,500.
- Preparar las entradas del diario de ajuste requeridas y contabilizar.
- Preparar un saldo de prueba ajustado.
Problema G El siguiente saldo de prueba y datos adicionales son para Florida Time-Share Property Management Company:
| EMPRESA DE GESTIÓN DE PROPIEDAS | ||
| Saldo de prueba | ||
| diciembre 31 | ||
| Débitos | Créditos | |
| Efectivo | $424,000 | |
| Renta Prepagada | 28,800 | |
| Seguro Prepago | 7,680 | |
| Suministros a la mano | 2,400 | |
| Equipo de oficina | 24,000 | |
| Depreciación acumulada—Equipo de oficina | $5,760 | |
| Automóviles | 64,000 | |
| Depreciación acumulada—Automóviles | 16,000 | |
| Cuentas por Pagar | 2,880 | |
| Comisiones de gestión no devengadas | 12,480 | |
| Capital Stock | 360,000 | |
| Ganancias retenidas, 1 de enero | 120,640 | |
| Dividendos | 28,000 | |
| Ingresos por comisiones | 260,000 | |
| Ingresos por comisiones de gestión | 19,200 | |
| Salarios Gasto | 199,840 | |
| Gasto Publicitario | 2,400 | |
| Gasto de Gas y Petróleo | 14,240 | |
| Gastos Misceláneos | 1,600 | |
| $796,960 | $796,960 | |
Gasto de seguro para el año, $3,840.
Gasto de renta para el año, $19,200.
Gasto de depreciación: equipo de oficina, $2,880; y automóviles, $12,800.
Salarios devengados pero no pagados al 31 de diciembre, $26,640.
Suministros disponibles al 31 de diciembre, mil dólares.
Los honorarios de gestión no devengados fueron recibidos y registrados el 1 de noviembre. El anticipo cubrió seis meses de gestión de un edificio de departamentos.
- Preparar las entradas del diario de ajuste y contabilizar.
- Preparar el saldo de prueba ajustado.
- Elaborar una cuenta de resultados.
- Preparar un estado de ganancias retenidas.
- Elaborar un balance clasificado.
- Preparar entradas de cierre y publicar.
- Preparar un saldo de prueba posterior al cierre.
Problemas alternos
Problema alternativo A El saldo de prueba de Caribbean Vacation Tours, Inc., al 31 de diciembre del año en curso incluye, entre otros rubros, los siguientes saldos de cuentas:
| Débitos | Créditos | |
| Seguro Prepago... | $24,000 | |
| Renta Prepagada... | 24,000 | |
| Edificios... | 188,000 | |
| Depreciación Acumulada—Edificios... | $31,600 | |
| Salarios Gasto... | 200,000 |
El saldo en la cuenta de Seguro Prepago es la prima anticipada por un año a partir del 1 de septiembre del año en curso.
Se espera que los edificios duren 25 años, con un valor residual esperado de 30 mil dólares.
Los sueldos incurridos pero no pagados al 31 de diciembre ascienden a 8.400 dólares.
El saldo en Renta Prepagada es por un periodo de un año que inició el 1 de marzo del año en curso.
Preparar las entradas anuales del diario de ajuste de fin de año al 31 de diciembre.
Problema alternativo B Entre los saldos de cuentas que se muestran en el saldo de prueba de Dunwoody Mail Station, Inc., al 31 de diciembre del año en curso se encuentran los siguientes:
| Débitos | Créditos | |
| Suministros en mano | $10,000 | |
| Seguro de prepago | 6,000 | |
| Edificios | 168,000 | |
| Deprecación acumulada y edificios | $39,000 |
El inventario de suministros disponibles al 31 de diciembre asciende a 3,000 dólares.
El saldo en la cuenta de Seguro Prepago es para una póliza de dos años contratada el 1 de junio del año en curso.
La depreciación de los edificios se basa en el costo mostrado en la cuenta Edificios, menos el valor residual estimado en USD18,000. Al ser adquiridos, las vidas de los edificios se estimaron en 50 años cada uno.
- Preparar las entradas del diario de ajuste de fin de año al 31 de diciembre.
- Abra cuentas contables para cada una de las cuentas involucradas, ingrese los saldos como se muestra en el saldo de prueba, contabilice los asientos de ajuste y calcule los saldos de fin de año.
Problema alternativo C El siguiente saldo de prueba ajustado es para Dream Home Realty Company:
| DREAM HOME REALTY | |||
| Saldo de prueba ajustado | |||
| 30 de junio | |||
| Débitos | Créditos | ||
| Efectivo | $ | 98,000 | |
| Cuentas por Cobrar | 40,000 | ||
| Equipo de oficina | 35,000 | ||
| Depreciación acumulada—Equipo de oficina | $14,000 | ||
| Automóviles | 40,000 | ||
| Depreciación acumulada—Automóviles | 20,000 | ||
| Cuentas por Pagar | 63,000 | ||
| Capital Stock | 75.000 | ||
| Ganancias retenidas, inicio | 54,700 | ||
| Dividendos | 5,000 | ||
| Ingresos por comisiones | 170,000 | ||
| Salarios Gasto | 25,000 | ||
| Gastos de comisiones | 120,000 | ||
| Gasto de Gas y Petróleo | 4,000 | ||
| Gasto de Renta | 14,800 | ||
| Gastos de Suministros | 1,400 | ||
| Gastos de Servicios Públicos | 2,000 | ||
| Gastos de depreciación—Equipo de oficina | 3,500 | ||
| Gasto de Depreciación—Automóviles | 8,000 | ||
| $ | 396,700 | $396,700 | |
Elaborar las entradas del diario de cierre al cierre del ejercicio fiscal del 30 de junio.
Problema alterno D El saldo de prueba ajustado para Penrod Insurance Consultants, Inc., sigue:
| Penrod Insurance Consultants, Inc. | ||
| Saldo de prueba ajustado | ||
| diciembre 31 | ||
| Débitos | Créditos | |
| Efectivo | $107,200 | |
| Cuentas por Cobrar | 68,000 | |
| Intereses por cobrar | 400 | |
| Notas por Cobrar | 20,000 | |
| Seguro Prepago | 2,400 | |
| Suministros a la mano | 1,800 | |
| Terrenos | 32,000 | |
| Edificios | 190,000 | |
| Depreciación acumulada—Edificios | $40,000 | |
| Equipo de oficina | 28,000 | |
| Depreciación acumulada—Equipo de oficina | 8,000 | |
| Cuentas por Pagar | 48,000 | |
| Salarios por pagar | 8,500 | |
| Intereses por Pagar | 900 | |
| Notas por pagar (vencen el próximo año) | 64,000 | |
| Capital Stock | 120,000 | |
| Ganancias retenidas, 1 de enero | 42,800 | |
| Dividendos | 40,000 | |
| Ingresos por comisiones | 392,520 | |
| Gasto Publicitario | 24,000 | |
| Gastos de comisiones | 75,440 | |
| Gastos de Viaje | 12,880 | |
| Gasto de Depreciación—Edificios | 8,500 | |
| Salarios Gasto | 98,400 | |
| Gastos de depreciación—Equipo de oficina | 2,800 | |
| Gastos de Suministros | 3,800 | |
| Gastos de Seguros | 3,600 | |
| Gastos de Reparaciones | 1,900 | |
| Gastos de Servicios Públicos | 3,400 | |
| Gasto por Intereses | 1,800 | |
| Ingresos por Intereses | 1,600 | |
| $726,320 | $726,320 | |
- Elaborar una cuenta de resultados para el año terminado el 31 de diciembre.
- Preparar un estado de ganancias retenidas.
- Elaborar un balance clasificado.
Problema alternativo E El siguiente saldo de prueba y los datos adicionales son para Ramon Data Processing Company:
| EMPRESA DE TRATAMIENTO DE | ||
| Saldo de prueba | ||
| 31 de diciembre | ||
| Débitos | Créditos | |
| Efectivo | $76,000 | |
| Cuentas por Cobrar | 98,000 | |
| Renta Prepagada | 7,200 | |
| Seguro Prepago | 2,400 | |
| Equipo | 80,000 | |
| Depreciación acumulada—Equipo | $40,000 | |
| Cuentas por Pagar | 30,000 | |
| Capital Stock | 100,000 | |
| Ganancias Retenidas, 2010 Enero 1 | 65,600 | |
| Dividendos | 24,000 | |
| Ingresos por Servicios | 370,000 | |
| Gastos de comisiones | 270,000 | |
| Gastos de Viaje | 36,000 | |
| Gastos Misceláneos | 12,000 | |
| $605,600 | $605,600 | |
La renta prepagada es por el periodo de 2 años que comienza el 1 de enero de este año.
Se espera que el equipo dure 10 años sin valor de salvamento.
El seguro de prepago fue para el periodo de 12 meses a partir del 1 de abril
Comisiones devengadas pagaderas en total $3,000 al 31 de diciembre.
- Preparar las entradas del diario de ajuste y contabilizar.
- Preparar el saldo de prueba ajustado.
Problema alternativo F El siguiente saldo de prueba y los datos adicionales son para Best-Friend Pet Hospital, Inc.
| BEST-AMIGO PET HOSPITAL | |||
| Saldo de prueba | |||
| 31 de diciembre | Débitos | Créditos | |
| Efectivo | $ | 16,490 | |
| Cuentas por Cobrar | 54,390 | ||
| Suministros a la mano | 900 | ||
| Seguro de prepago contra incendios | 1,800 | ||
| Renta Prepagada | 21,600 | ||
| Equipo | 125,000 | ||
| Depreciación Acumulada —Equipo | 25.000$ | ||
| Cuentas por Pagar | 29,550 | ||
| Notas por Pagar | 9,000 | ||
| Capital Stock | 150,000 | ||
| Ganancias retenidas, 1 de enero | 20,685 | ||
| Ingresos por Servicios | 179,010 | ||
| Gasto por Intereses | 225 | ||
| Salarios Gasto | 142,200 | ||
| Gasto Publicitario | 29,250 | ||
| Gastos de Suministros | 2,135 | ||
| Gastos Misceláneos | 3,705 | ||
| Gasto Jurídico y Contable | 13,750 | ||
| Gastos de Servicios Públicos | 1,800 | ||
| $ | 413,245 | $413,245 | |
La compañía siguió consistentemente la política de cargar inicialmente todos los artículos prepagos a las cuentas de activos.
El seguro prepago contra incendios es de $600 a fin de año.
Los suministros disponibles son de $638 a fin de año.
La renta por prepago es de 2,625$ a fin de año.
Se espera que el equipo dure 10 años sin valor de salvamento.
Los salarios devengados son de 2,625$.
- Preparar las entradas de ajuste para el 31 de diciembre y publicar.
- Preparar un saldo de prueba ajustado.
- Preparar las entradas de cierre del 31 de diciembre y publicar.
- Preparar un saldo de prueba posterior al cierre.
Problema alternativo G El siguiente saldo de prueba y los datos adicionales son para Roswell Interior Decorators, Inc.:
| ROSWELL DECORADORES INTERIORES, INC | ||
| Saldo de prueba | ||
| 2010 diciembre 31 | ||
| Débitos | Créditos | |
| Efectivo | 85,400$ | |
| Cuentas por Cobrar | 81,600 | |
| Suministros a la mano | 4,000 | |
| Renta Prepagada | 12,240 | |
| Publicidad Prepagada | 2,880 | |
| Seguro Prepago | 4,400 | |
| Equipo de oficina | 7,600 | |
| Depreciación acumulada—Equipo de oficina | $2,760 | |
| Mobiliario de Oficina | 29,200 | |
| Depreciación Acumulada—Mobiliario de Oficina | 8,280 | |
| Cuentas por Pagar | 25,200 | |
| Notas por pagar (vencen el próximo año) | 4,000 | |
| Capital Stock | 100,000 | |
| Ganancias retenidas, 1 de enero | 22,400 | |
| Dividendos | 45,520 | |
| Ingresos por Servicios | 250,000 | |
| Salarios Gasto | 98,800 | |
| Gastos de Servicios Públicos | 20,000 | |
| Gastos Misceláneos | 24,000 | |
| $412,640 | $412,640 | |
Los suministros disponibles al 31 de diciembre, son $1,000.
El gasto de renta para el año es de $10,000.
El gasto de publicidad para el año es de 2.304 dólares.
El gasto de seguro para el año es de $2,400.
El gasto de depreciación es equipo de oficina, $912, y muebles de oficina, $3,000.
El interés devengado sobre los pagarés es de 150 dólares.
Los salarios devengados son de 4.200 dólares.
- Preparar las entradas del diario de ajuste y contabilizar.
- Preparar un saldo de prueba ajustado.
- Elaborar una cuenta de resultados.
- Preparar un estado de ganancias retenidas.
- Elaborar un balance clasificado.
- Preparar entradas de cierre.
- Preparar un saldo de prueba posterior al cierre.
Problema alterno H Jupiter Publishing Company inició operaciones el 1 de diciembre de 2010. El contable de la compañía pretendía utilizar la base de caja de la contabilidad. En consecuencia, el contable registró todos los recibos de efectivo y desembolsos de partidas relativas a operaciones en cuentas de ingresos y gastos. No se realizaron anotaciones de ajuste previo a la elaboración de los estados financieros correspondientes a diciembre.
Dic. 1 Emitido acciones de capital por $300,000 en efectivo.
3 Recibió 144,000 dólares por suscripciones a revistas para que se ejecuten por dos años a partir de esta fecha. La revista se publica mensualmente el día 23.
4 Pagó por que la publicidad se publicara en una revista nacional por seis meses (a partir de este mes). El costo fue de 36 mil dólares.
7 Adquirió por efectivo una póliza de seguro para cubrir un periodo de dos años a partir del 15 de diciembre, 24,000$.
12 Pagó la renta anual del edificio, $36,000, vigente hasta el 30 de noviembre de 2011.
15 Recibió 216,000 dólares en efectivo por suscripciones de dos años a partir de la emisión de diciembre.
15 Los salarios para el periodo del 1 al 15 de diciembre ascendieron a $48,000. A partir de esta fecha, los salarios se pagarán los días 5 y 20 de cada mes por el periodo de dos semanas anterior.
Se pagaron 20 Salarios correspondientes al periodo del 1 al 15 de diciembre.
23 Suministros comprados por efectivo, $21,600. (Sólo mil 800 dólares de estos fueron utilizados posteriormente en 2010.)
27 Los gastos de impresión aplicables por igual a los seis números siguientes a partir de la emisión de diciembre se pagaron en efectivo, 144,000 dólares.
31 Ventas en efectivo de la emisión de diciembre, $84,000.
31 Los salarios impagados para el periodo del 16 al 31 de diciembre ascendieron a $22 mil.
31 Ventas a cuenta de emisión de diciembre, $14,000.
- Preparar entradas de diario para las transacciones a medida que el contable las preparó.
- Preparar los asientos del diario como se habrían preparado bajo la base de devengo. Cuando la entrada sea la misma que bajo la base de efectivo, se limitará a indicar “la misma”. En la medida de lo posible, registrar la transacción original para que no sea necesario ningún ingreso de ajuste al final del mes. Ignorar explicaciones.
Más allá de los números—pensamiento crítico
Caso de decisión comercial A Heather y Dan Holt se reunieron mientras ambos estaban empleados en el departamento de tapicería y tapicería interior de un fabricante de automóviles. Después de su matrimonio, decidieron obtener algunos ingresos extra haciendo pequeños trabajos con lona, vinil y productos tapizados. Su trabajo fue considerado excelente, y a instancias de sus clientes, decidieron entrar en el negocio por sí mismos, operando desde el sótano de la casa que poseían. Para ello, invirtieron 120,000 dólares en efectivo en su negocio. Gastaron $10,500 por una máquina de coser (vida esperada, 10 años) y $12 mil para otras herramientas y equipos diversos (vida esperada, 5 años). Realizaron únicamente trabajos personalizados, con los clientes comprando los materiales requeridos, para evitar el almacenamiento de cualquier inventario que no fueran suministros. Generalmente, requerían un depósito anticipado en todos los trabajos.
El negocio parecía exitoso desde el principio, ya que los Holts recibieron pedidos de muchos clientes. Pero sentían que algo andaba mal. Trabajaron duro y cobraron precios competitivos. Sin embargo, parecía que apenas había suficiente efectivo disponible del negocio para cubrir necesidades personales inmediatas. En resumen, la chequera del negocio para 2010, su segundo año de operaciones, mostró:
| Saldo, 1 de enero de 2010 | $ | 99,200 | ||
| Efectivo recibido de los clientes: | ||||
| Para trabajos realizados en 2009 | $ | 36,000 | ||
| Para trabajos realizados en 2010 | 200,000 | |||
| Para trabajos a realizar en 2011 | 48,000 | 284,000 | ||
| $ | 383,200 | |||
| Efectivo pagado: | ||||
| Póliza de seguro bianual de fecha 1 de enero de 2010 | $ | 19,200 | ||
| Utilidades | 48,000 | |||
| Suministros | 104,000 | |||
| Otros Gastos | 72,000 | |||
| Impuestos, incluidos los impuestos sobre las ventas | 26,400 | |||
| Dividendos | 40,000 | 309,600 | ||
| Saldo, 31 de diciembre de 2010 | $ | 73,600 |
Considerando lo mucho que trabajaban, a los Holts les preocupaba que el saldo de caja disminuyera en 25 mil 600 dólares a pesar de que solo recibían dividendos de 40 mil dólares. Sus ingresos combinados del fabricante de automóviles habían sido de 45 mil dólares. Estaban considerando seriamente renunciar a su negocio y volver a trabajar para el fabricante de automóviles. Ellos acudieron a ti en busca de consejo. Descubriste lo siguiente:
De los suministros comprados en 2010, 24,000 dólares se utilizaron en trabajos facturados a clientes en 2010; no se utilizaron suministros para ningún otro trabajo.
Los trabajos concluidos en 2010 y facturados a clientes por los cuales aún no se había recibido efectivo al cierre del año ascendió a 40 mil dólares.
Elaborar un informe escrito para los Holts, respondiendo a su creencia de que su negocio no es lo suficientemente rentable. (Pista: Prepare una cuenta de resultados para 2010 e inclúyala en tu reporte.)
Análisis del informe anual B Utilizando el apéndice del informe anual, calcule los ratios actuales para los dos años mostrados para The Limited, Inc. escriba un resumen de los resultados de sus cálculos. Además, mira algunos de los otros datos proporcionados por la compañía al preparar tus comentarios. Por ejemplo, fíjese en los ingresos netos de los últimos tres años.
Perspectiva más amplia — Experiencia de escritura C Leer la “Una perspectiva más amplia: Habilidades a largo plazo”. Escribir una descripción de una carrera en contabilidad pública perspectiva más amplia en cada nivel dentro de la firma. Discuta las habilidades necesarias y cómo podría desarrollar estas habilidades.
Proyecto grupal D En equipos de dos o tres alumnos, entrevistar a un contador de gestión. Los contadores de gestión pueden tener el título de director financiero (CFO), controlador o algún otro título contable dentro de una empresa. Buscar información sobre las ventajas y desventajas de trabajar como contador de gestión. También indíquese sobre la naturaleza del trabajo y cualquier programa de capacitación que ofrezca la empresa. En equipo, escribir un memorándum al instructor resumiendo los resultados de la entrevista. El encabezamiento del memorándum deberá contener la fecha, a quien se redacte, a partir de quién, y la materia.
Proyecto grupal E Con un pequeño grupo de estudiantes, obtenga un informe anual de una empresa en la que tenga algún interés. Puede obtener el informe anual de su instructor, la biblioteca, Internet o la empresa. Describir la naturaleza de cada partida en el balance clasificado. Es posible que tengas que hacer una investigación bibliotecaria sobre algunos de los artículos. Además, calcule la relación actual para los dos años más recientes y comente. Escribe un informe a tu instructor resumiendo los resultados del proyecto.
Proyecto grupal F Con un pequeño grupo de estudiantes y usando fuentes bibliotecarias, escriba un artículo comparando las características de tres paquetes de software de contabilidad diferentes (como Peachtree Complete, Quikbooks Pro, Daceasy, MYOB Business Essentials, NetSuite Small Businee y Montaña Cougar). Dar las fortalezas y debilidades de cada uno. Citar fuentes para la información y tratar adecuadamente las cotizaciones directas.
Uso de Internet: una visión del mundo real
Visite el siguiente sitio de Internet:
www.merck.com
Persiga las opciones que se le ofrecen en la pantalla bajo Relaciones con Inversores hasta que localice el balance consolidado más reciente. En un breve reporte a tu instructor, describe cómo llegaste al balance e identifica los rubros principales utilizados en el balance general. Por ejemplo, el primero de esos rubros es Activos. Además, calcule la relación actual.
Visite el siguiente sitio de Internet:
Escriba “Informe anual” en el cuadro de búsqueda para ubicar el informe anual más reciente y luego encontrar el estado consolidado de situación financiera. Identificar las partidas principales dentro del balance general y calcular la relación actual para el año más reciente. Escribe una nota a tu instructor resumiendo tus hallazgos.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución