4.2: La Base de Acumulación y la Base de Efectivo de la Contabilidad
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En la sección anterior, aprendiste la primera columna del ciclo contable. Ahora terminaremos el resto del ciclo contable. El ciclo completo es:
| Ciclo contable | ||
| 1. Analizar Transacciones | 5. Preparar entradas de asientos de ajuste | 9. Preparar entradas de cierre |
| 2. Preparar entradas de diario | 6. Entradas de Diario de Ajuste Posterior | 10. Entradas de cierre posterior |
| 3. Publicar entradas de diario | 7. Preparar saldo de prueba ajustado | 11. Preparar saldo de prueba posterior al cierre |
| 4. Preparar saldo de prueba no ajustado | 8. Preparar estados financieros | |
Antes de que podamos preparar entradas de revistas ajustadas, necesitamos entender un poco más de teoría.
Reconocimiento de Ingresos
Los ingresos no son difíciles de definir o medir; es la entrada de activos de la venta de bienes y servicios a los clientes, medido por el efectivo que se espera recibir de los clientes. No obstante, la pregunta crucial para el contador es cuándo registrar un ingreso. Bajo el principio de reconocimiento de ingresos, los ingresos deben ser obtenidos y realizados antes de que sean reconocidos (registrados).
Principio de Coincidencia
El reconocimiento de gastos está estrechamente relacionado con, y a veces se discute como parte de, el principio de reconocimiento de ingresos. El principio de igualación establece que los gastos deben ser reconocidos (registrados) a medida que se incurren para producir ingresos. Un gasto es la salida o el uso de activos en la generación de ingresos.
Contable en efectivo versus base de devengo
Profesionales como médicos y abogados y algunas empresas relativamente pequeñas pueden dar cuenta de sus ingresos y gastos en efectivo. La base de efectivo de la contabilidad reconoce los ingresos cuando se recibe efectivo y reconoce los gastos cuando se paga efectivo. Por ejemplo, una empresa podría realizar trabajos en un año y no recibir el pago hasta el año siguiente. Bajo la base de efectivo, los ingresos no se reportarían en el año en que se realizó el trabajo sino en el año siguiente en que efectivamente se reciba el efectivo.
Debido a que la base de efectivo de la contabilidad no coincide con los gastos incurridos y los ingresos obtenidos en el año correspondiente, no sigue los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP). La base de efectivo es aceptable en la práctica sólo en aquellas circunstancias cuando se aproxima a los resultados que una empresa podría obtener bajo la base de devengo de contabilidad. Las empresas que utilizan la base de efectivo no tienen que preparar ningún registro de ajuste a menos que descubran que han cometido un error al preparar una entrada durante el período contable.
| Base en Efectivo | Base de Acumulación |
| Los ingresos se reconocen como efectivo se recibe | Los ingresos se reconocen como devengados (se entregan bienes o se realizan servicios) |
| Los gastos se reconocen como efectivo se paga | Los gastos se reconocen como incurridos para producir ingresos |
La mayoría de las empresas utilizan la base de devengo de contabilidad. La base de devengo de la contabilidad reconoce los ingresos cuando se gana (se vende un producto o se ha realizado un servicio), independientemente de cuándo se reciba efectivo. Los gastos se reconocen como incurridos, ya sea que se haya pagado o no efectivo. Por ejemplo, supongamos que una empresa realiza servicios para un cliente a cuenta. A pesar de que la empresa no ha recibido efectivo, los ingresos se registran en el momento en que la empresa realiza el servicio. Posteriormente, cuando la empresa recibe el efectivo, no se registran ingresos porque la compañía ya registró los ingresos. Bajo la base de devengo, se necesitan anotaciones de ajuste para poner las cuentas actualizadas para la actividad económica no registrada que haya tenido lugar.
El siguiente video resume la diferencia entre efectivo y base de devengo de contabilidad.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=84
A lo largo del texto utilizaremos la base de devengo de la contabilidad, que iguala los gastos incurridos y los ingresos obtenidos, ya que la mayoría de las empresas utilizan la base deven
Asunción de período de tiempo
De acuerdo con el supuesto de periodicidad (periodos de tiempo), los contadores dividen la vida de una entidad en meses o años para reportar sus actividades económicas. Entonces, los contadores intentan elaborar informes precisos sobre las actividades de la entidad para estos periodos. Aunque estos informes de período de tiempo proporcionan información financiera útil y oportuna para inversionistas y acreedores, pueden ser inexactos para algunos de estos períodos de tiempo porque los contadores deben estimar los gastos de depreciación y ciertos otros registros de ajuste.
Los informes contables cubren periodos relativamente cortos. Estos periodos de tiempo suelen ser de igual duración para que los usuarios de estados de cuenta puedan hacer comparaciones válidas del desempeño de una compañía de un periodo a otro. La duración del ejercicio contable deberá indicarse en los estados financieros. Por ejemplo, hasta el momento, los estados de resultados de este texto fueron de un mes o de un año. Las empresas que publican sus estados financieros, como las sociedades públicas, generalmente preparan estados de cuenta mensuales para su gestión interna y publican estados financieros trimestralmente y anualmente para los usuarios de estados externos.
Base de devengo y periodicidad
Anteriormente, demostramos que los estados financieros reflejan con mayor precisión el estado financiero y las operaciones de una empresa cuando se preparan bajo la base de devengo en lugar de la base de efectivo de la contabilidad. El supuesto de periodicidad requiere preparar entradas de ajuste bajo la base de devengo. Sin el supuesto de periodicidad, un negocio tendría sólo un periodo de tiempo que va desde su inicio hasta su terminación. Entonces, los conceptos de contabilidad de base de efectivo y de devengo serían irrelevantes porque todos los ingresos y todos los gastos se registrarían en ese periodo de tiempo y no tendrían que asignarse a períodos artificialmente cortos de un año o menos.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Efectivo y Acumulación - Conceptual. Autor: AccountingWitt. Ubicado en: www.youtube.com/ watch? v=APWDGUDXKKE. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube