6.4: Impactos de Errores de Inventario en los Estados Financieros

Importancia de una valoración adecuada del inventario

Una empresa de comercialización puede preparar estados de resultados precisos, estados de ganancias retenidas y balances solo si su inventario se valora correctamente. En la cuenta de resultados, el costo del inventario vendido se registra como costo de los bienes vendidos. Dado que la cifra de costo de los bienes vendidos afecta a los ingresos netos de la compañía, también afecta el saldo de ganancias retenidas en el estado de ganancias retenidas. En el balance general, los montos de inventario incorrectos afectan tanto al inventario final reportado como a las ganancias retenidas. Los inventarios aparecen en el balance bajo el rubro “Activos corrientes”, que reporta los activos corrientes en orden descendente de liquidez. Debido a que los inventarios se consumen o se convierten en efectivo dentro de un año o un ciclo operativo, lo que sea más largo, los inventarios suelen seguir efectivo y cuentas por cobrar en el balance general.

Recordemos que en cada periodo contable, los gastos correspondientes deben ser emparejados con los ingresos de ese periodo para determinar el ingreso neto. Aplicado al inventario, el emparejamiento implica determinar (1) qué parte del costo de los bienes disponibles para la venta durante el periodo debe deducirse de los ingresos corrientes y (2) cuánto se debe asignar a los bienes disponibles y así arrastrarse como activo (inventario de mercancías) en el balance a igualar contra los ingresos futuros. El ingreso neto para un periodo contable depende directamente de la valoración del inventario final. Esta relación involucra tres ítems:

• Primero, una empresa de merchandising debe estar segura de que ha valorado adecuadamente su inventario final. Si se sobreestima el inventario final, se subestima el costo de los bienes vendidos, lo que resulta en una sobreestimación del margen bruto y de los ingresos netos. Además, la sobreestimación del inventario final hace que los activos corrientes, los activos totales y las ganancias retenidas sean exageradas. Así, cualquier cambio en el cálculo del inventario final se refleja, dólar por dólar (ignorando cualquier efecto del impuesto sobre la renta), en los ingresos netos, activos corrientes, activos totales y ganancias retenidas.
• En segundo lugar, cuando una empresa tergiversa su inventario final en el año en curso, la compañía lleva esa declaración errónea al siguiente año. Esta declaración errónea se produce porque el monto de inventario final del año en curso es el monto de inventario inicial para el siguiente año.
• En tercer lugar, un error en el inventario final de un periodo provoca automáticamente un error en el ingreso neto en la dirección opuesta en el siguiente periodo. Después de dos años, sin embargo, el error se elimina, y los activos y las ganancias retenidas se declaran adecuadamente.

Por lo tanto, en contraste con un inventario final exagerado, que resulta en una sobreestimación de los ingresos netos, un inventario inicial exagerado da como resultado una subestimación de la utilidad neta. Si el inventario inicial es exagerado, entonces el costo de los bienes disponibles para la venta y el costo de los bienes vendidos también son exagerados. En consecuencia, se subestiman el margen bruto y el ingreso neto. Tenga en cuenta, sin embargo, que cuando los ingresos netos en el segundo año se cierran a las ganancias retenidas, la cuenta de ganancias retenidas se establece en su monto adecuado. La sobreestimación de la utilidad neta en el primer año se compensa con la subestimación de la utilidad neta en el segundo año. Para los dos años combinados el ingreso neto es correcto. Al cierre del segundo año, el balance contiene los montos correctos tanto para el inventario como para las ganancias retenidas. El Anexo 3 resume los efectos de los errores de valoración de inventario:

Cuenta	Error de inventario
Costo de los bienes vendidos	Sobrecritado	Subestimado
Ingreso Neto	Subestimado	Sobrecritado
Finalización de inventario	Subestimado	Sobrecritado

Anexo 3: Errores de inventario

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• Principios Contables: Una Perspectiva Empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia.. Proporcionado por: Endeavour International Corporation.. Proyecto: El Proyecto de Texto Global.. Licencia: CC BY: Atribución