10.1: Cuentas por Cobrar

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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

En esta lección podrás contabilizar cuentas por cobrar e inversiones a corto plazo y podrás:

Distinguir entre créditos comerciales y no comerciales.
Distinguir entre los métodos de amortización directa y asignación.
Preparar entradas para cuentas incobrables utilizando los métodos de amortización directa y asignación.
Diferenciar entre la cuenta de resultados y los enfoques de balance para estimar las deudas incobrables.
Preparar entradas utilizadas por un minorista para contabilizar las ventas con tarjeta de crédito.
Cuentas por cobrar con intereses y notas que no devengan intereses.

El siguiente video da una definición y ejemplos de cuentas por cobrar.

Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=182

En unidades anteriores, aprendiste que la mayoría de las empresas utilizan la base de devengo de la contabilidad ya que refleja mejor los resultados reales de las operaciones de un negocio. Bajo la base de devengo, una empresa de merchandising que extiende los ingresos de los registros crediticios cuando realiza una venta porque en este momento ha ganado y realizado los ingresos. La compañía ha obtenido los ingresos porque ha completado la parte del contrato de venta del vendedor entregando la mercancía. La compañía se ha dado cuenta de los ingresos porque ha recibido la promesa del cliente de pagar a cambio de la mercancía. Esta promesa de pago por parte del cliente es una cuenta por cobrar al vendedor. Las cuentas por cobrar son cantidades que los clientes deben a una compañía por bienes vendidos y servicios prestados a cuenta.

El término cuentas por cobrar comerciales se refiere a cualquier crédito generado por la venta de un producto o la prestación de un servicio a un cliente. Las cuentas por cobrar comerciales pueden ser cuentas o notas por cobrar.

Un crédito no comercial sería cuando alguien le debe dinero a la empresa no relacionado con la prestación de un servicio o la venta de un producto. Por ejemplo, la compañía presta dinero a un empleado para un anticipo de viaje o una empresa pide prestado dinero a otra compañía.

Cuando una empresa vende bienes a cuenta, los clientes no firman promesas formales y escritas de pagar, sino que aceptan cumplir con los términos de crédito habituales de la compañía. Sin embargo, los clientes pueden firmar una factura de venta para reconocer la compra de bienes. Las condiciones de pago para las ventas a cuenta suelen durar de 30 a 60 días. Por lo general, las empresas no cobran intereses sobre los montos adeudados, excepto sobre algunos montos vencidos.

Las empresas establecerán un libro de contabilidad subsidiaria (piense como secundario o de detalle) para cuentas por cobrar para mantenerse al día con lo que debe cada cliente. El monto total adeudado de acuerdo al libro mayor subsidiario siempre debe coincidir con el saldo en la cuenta de cuentas por cobrar.

Notas por cobrar

Un pagaré (también llamado pagaré ) es una promesa incondicional por escrito de un prestatario de pagar una suma definitiva de dinero al prestamista (pagador) a pedido o en una fecha específica y generalmente incluye un interés requerido cantidad. Un cliente puede dar una nota a una empresa por un monto adeudado en una cuenta por cobrar o por la venta de un artículo grande como un refrigerador. Las empresas también tienen cuentas por cobrar de notas no comerciales si prestan dinero a no clientes.

Por lo general, las empresas no establecen un libro mayor subsidiario para notas. En cambio, mantienen un archivo de los pagarés por cobrar reales y copias de los pagarés.

Un elemento Evaluaciones Abiertas ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=182

Principios Contables: Una Perspectiva Empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución