12.5: Definición de Contabilidad de Nóminas
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Si aún no lo has hecho, en algún momento lo más probable es que recibas un cheque de pago. La primera vez que lo hagas, te decepcionará. ¡Querrás saber quién se llevó todo tu dinero! Pero no se preocupe, esta sección y la siguiente explicarán a dónde va todo.
¿Qué incluye el sueldo de un empleado?
- Pago Bruto: Esta es la cantidad de dinero que te prometen ya sea por hora, semanalmente o anualmente.
- Impuesto Federal sobre la Renta Retenido (también denominado FIT): Cuando te contraten, rellenarás un documento llamado W-4. Este documento le permite reclamar desgravaciones y un estado civil civil federal para efectos fiscales. Estas opciones junto con su pago bruto se utilizan para calcular su impuesto federal retenido. Esto reducirá tu salario bruto.
- Impuesto sobre la Renta Estatal Retenido (también denominado SIT): Una forma diferente a la W-4 pero el mismo concepto excepto que se aplica al estado. No todos los estados tienen un impuesto estatal sobre la renta. Esto reducirá tu salario bruto.
- Impuesto del Seguro Social FICA (también denominado OASDI): Este impuesto ayuda a financiar la seguridad social y se calcula como pago bruto x 6.2% a menos que ganes MÁS de $118,500 en 2015 entonces solo eres responsable de pagar 6.2% de $118,500 y nada más. Esto reducirá tu salario bruto.
- Impuesto FICA Medicare (también conocido como HI): Este impuesto ayuda a financiar Medicare y se calcula como pago bruto x 1.45%. Todos deben pagar el 1.45% de la paga bruta sin límite. Esto reducirá tu salario bruto.
- Deducciones voluntarias: Cualquier deducción que autorices también reducirá tu salario bruto. Esto incluye cosas como primas médicas, 401K y cuentas de ahorro, donaciones de caridad, etc.
- Pago Neto: ¡Por fin! Esta es la cantidad que recibirá después de que se hayan retirado todos los impuestos y deducciones voluntarias.
Espera — esta sección es sobre pasivos corrientes entonces, ¿cómo encajan? Su empleador sacará dinero de su cheque de pago para los artículos enumerados anteriormente y los combinará con otros montos de empleados para enviar un cheque grande al gobierno o negocio (para deducciones voluntarias). Cuando se le paga, la compañía registra pasivos por los montos sacados de su cheque de pago.
¡No pienses que los empleadores se están bajando fácil! Hay un costo (más que el pago bruto) por tener empleados. El empleador deberá pagar lo siguiente por cada dólar que gane un empleado:
- Impuesto del Seguro Social FICA: Este impuesto ayuda a financiar la seguridad social y se calcula como sueldo bruto x 6.2% a menos que un empleado gane MÁS de $118,500 en 2015 entonces solo eres responsable de pagar 6.2% de $118,500 y nada más por ese empleado.
- Impuesto FICA Medicare: Este impuesto ayuda a financiar Medicare y se calcula como pago bruto x 1.45%. Todos deben pagar el 1.45% de la paga bruta sin límite.
- Impuesto Federal de Desempleo (FUTA): Este impuesto es para reclamos de desempleo y generalmente se calcula como 0.8% de los primeros $7,000 de las ganancias de un empleado. Una vez que el empleado haya ganado más de $7,000 en sueldo bruto del año, la empresa ya no tiene que pagar el impuesto FUTA.
- Impuesto Estatal de Desempleo (SUTA): Este impuesto es para el desempleo estatal y no tiene una tasa consistente. La tasa es proporcionada por el estado anualmente y puede cambiar cada año por negocio.
- Coincidencia de Deducciones Voluntarias: Cualquier fondo coincidente que la compañía proporcione para seguros o planes de retiro.
En la siguiente sección veremos las entradas requeridas para la nómina tanto con el lado empleado como con el empleador de las transacciones.