15.4: Arrendamientos de capital y arrendamientos operativos

Un arrendamiento es un contrato de renta de propiedad. El dueño de la propiedad es el otorgante del contrato de arrendamiento y es el arrendador. La persona o empresa que obtenga los derechos de poseer y utilizar los bienes es el arrendatario. Los derechos otorgados en virtud del contrato de arrendamiento son un arrendamiento. La contabilidad de un arrendamiento depende de si se trata de un arrendamiento de capital o de un arrendamiento operativo.

Arrendamientos de capital Un arrendamiento de capital transfiere al arrendatario prácticamente todas las recompensas y riesgos que acompañan a la propiedad de la propiedad. Un arrendamiento es un arrendamiento de capital si, entre otras disposiciones, (1) transfiere la propiedad de la propiedad arrendada al arrendatario al término del plazo de arrendamiento o (2) contiene una opción de compra de ganga que permita al arrendatario comprar la propiedad a un precio significativamente inferior al valor justo de mercado al final del plazo de arrendamiento.

Un arrendamiento de capital es un medio de financiamiento de adquisiciones de bienes; tiene el mismo impacto económico que una compra realizada en un plan de cuotas. Por lo tanto, el arrendatario en un arrendamiento de capital debe registrar el inmueble arrendado como activo y la obligación de arrendamiento como pasivo. Debido a que un arrendamiento de capital es un activo, el arrendatario amortiza la propiedad arrendada a lo largo de su vida útil. El arrendatario registra parte de cada pago de arrendamiento como gasto por intereses y el saldo como pago del pasivo por arrendamiento.

La adecuada contabilización de los arrendamientos de capital tanto para arrendatarios como para arrendadores ha sido un problema extremadamente difícil. Dejamos más discusión sobre los arrendamientos de capital para un texto contable intermedio.

Arrendamientos operativos Un arrendamiento que no califica como arrendamiento de capital es un arrendamiento operativo. Un arrendamiento de un año en un departamento y una semana de alquiler de un automóvil son ejemplos de arrendamientos operativos. Dichos arrendamientos no intentan transferir al arrendatario ninguna de las recompensas y riesgos de propiedad. En consecuencia, es posible que no haya transacción registrable cuando se firma un contrato de arrendamiento.

En algunas situaciones, el arrendamiento puede requerir un pago inmediato en efectivo que debe registrarse. Supongamos que un negocio firmó un contrato de arrendamiento requiriendo el pago inmediato de la renta anual de $15,000 por cada uno de los años primero y quinto de un arrendamiento de cinco años. El arrendatario registraría el pago de la siguiente manera:

Renta Prepagada	15,000
Arrendamiento	15,000
Efectivo		30,000
Para registrar la renta de primer y quinto año en un contrato de arrendamiento de cinco años.

Dado que la cuenta Leasehold es en realidad una cuenta de renta prepagada a largo plazo para la renta anual del quinto año, es un activo intangible hasta principios del quinto año. Entonces, la cuenta de Arrendamiento se convierte en un activo corriente y puede transferirse a una cuenta de Renta Prepagada. Contabilizar el saldo en la cuenta de Arrendamiento depende de los términos del contrato de arrendamiento. En el ejemplo anterior, la firma cargaría los $15,000 en la cuenta de Arrendamiento a gastos a lo largo del quinto año solamente. Cobraría el saldo en Renta Prepagada a gastos en el primer año. Así, suponiendo que el año de arrendamiento y el ejercicio fiscal coincidan, la entrada para el primer año es:

Gasto de Renta	15,000
Renta Prepagada		15,000
Para registrar gastos de renta.

La entrada en el quinto año es:

Gasto de Renta (-SE)	15,000
Arrendamiento (-A)		15,000
Para registrar gastos de renta.

La contabilidad para el segundo, tercer y cuarto año sería la misma que para el primer año. El arrendatario registra la renta en Renta Prepagada cuando se paga por adelantado para el año y luego la gastos. Como se indicó anteriormente, el arrendatario podrá transferir el monto de la cuenta de Arrendamiento a Renta Prepagada al inicio del quinto año adeudando Renta Prepagada y acreditando Arrendamientos. Si se hiciera esta entrada, la entrada anterior habría acreditado Renta Prepagada.

En algunos casos, cuando se firma un contrato de arrendamiento, el pago de suma global no cubre la renta de un año específico. El arrendatario carga este pago a la cuenta de Arrendamiento y lo amortiza a lo largo de la vida del arrendamiento. Se requiere el método de línea recta a menos que se pueda demostrar que otro método es superior. Supongamos que la renta de $15,000 por quinto año en el ejemplo fue, en cambio, un pago global del arrendamiento además de los pagos anuales de renta. Una entrada anual de ajuste para amortizar los $15,000 a lo largo de cinco años diría:

Gasto de Renta	3,000
Arrendamiento		3,000
Para amortizar el arrendamiento.

En este ejemplo, el gasto anual de alquiler es de $18,000: $15,000 renta anual en efectivo más $3,000 amortización de arrendamiento ($15,000/5).

El arrendatario puede basar la renta periódica en las ventas o el uso del año actual en lugar de ser una cantidad constante. Por ejemplo, si un arrendamiento llamado para renta igual al 5% de las ventas del año en curso y las ventas fueran de $400,000, la renta sería de $20,000 ($400,000 x 5%). El alquiler se pagaría o se haría una entrada de ajuste al final del año.

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• Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución