12.6: Resumen

12.1 Identificar y describir pasivos corrientes

• Los pasivos corrientes son deudas u obligaciones que surgen de actividades comerciales pasadas y deben pagarse dentro del período de operación de una compañía (un año). Los ejemplos comunes de pasivos corrientes incluyen cuentas por pagar, ingresos no devengados, la porción corriente de una nota por pagar no corriente e impuestos por pagar.
• Las cuentas por pagar se utilizan para registrar compras de proveedores a crédito. Las cuentas por pagar normalmente no incluyen pagos de intereses.
• Los ingresos no devengados se registran cuando los clientes pagan por adelantado por productos o servicios antes de recibir sus beneficios. La empresa mantiene la responsabilidad hasta que se presten servicios o productos.
• Notas pagaderas es una deuda con un prestamista con términos de reembolso específicos, que pueden incluir principal e intereses. Los intereses devengados se pueden computar con la tasa de interés anual, el monto del préstamo principal y la porción del año devengado.
• Los empleadores retienen impuestos a empleados y clientes para su pago a agencias gubernamentales en una fecha posterior, pero dentro del período de operación comercial. Los impuestos comunes son el impuesto sobre las ventas y los impuestos federales, estatales y locales sobre la renta.

12.2 Analizar, Periodizar y Reportar Pasivos Corrientes

• Cuando el comercializador paga inicialmente al proveedor a crédito, aumenta tanto las cuentas por pagar (un crédito) como la cuenta de inventario de mercancía correspondiente (un débito). Cuando el monto adeudado se paga posteriormente, disminuye tanto Cuentas por Pagar (un débito) como Efectivo (un crédito).
• Cuando la empresa cobra el pago de un cliente antes de proporcionar un producto o servicio, aumenta tanto los Ingresos no devengados (un crédito) como el Efectivo (un débito). Cuando la compañía proporciona el producto o servicio, los Ingresos no devengados disminuyen (un débito) y los ingresos aumentan (un crédito) para realizar el monto ganado.
• Para reconocer el pago de la porción corriente de una nota no corriente por pagar, tanto Notas por Pagar como Efectivo disminuirían, resultando en un débito y un crédito, respectivamente. Para reconocer la acumulación de intereses, tanto el Gasto por Intereses como los Intereses por Pagar aumentarían, resultando en un débito y un crédito, respectivamente.
• Reconocer el impuesto sobre las ventas en la venta inicial a un cliente, aumenta el efectivo o cuentas por cobrar (un débito), y el impuesto a las ventas por pagar aumenta (un crédito), al igual que las ventas (un crédito). Cuando la empresa remite el pago del impuesto sobre las ventas al órgano rector, el Impuesto a las Ventas por Pagar disminuye (un débito), al igual que el Efectivo (un crédito).

12.3 Definir y Aplicar Tratamiento Contable para Pasivos Contingentes

• Los pasivos contingentes surgen de una situación actual con un resultado incierto que puede ocurrir en el futuro. Los pasivos contingentes pueden incluir litigios, garantías, reclamos de seguros y quiebra.
• Se deben cumplir dos requisitos de reconocimiento FASB antes de declarar un pasivo contingente. Debe haber una probabilidad probable de ocurrencia, y el monto de la pérdida se estima razonablemente.
• Los cuatro tratamientos de responsabilidad contingente son probables y estimables, probables e inestimables, razonablemente posibles y remotos.
• El reconocimiento en los estados financieros, así como la divulgación de una nota, se produce cuando el resultado es probable y estimable. Los resultados probables y no estimables y razonablemente posibles requieren solo revelaciones de notas. No hay reconocimiento ni divulgación de notas para un resultado remoto.

12.4 Preparar entradas de diario para registrar notas a corto plazo por pagar

• Los pagarés a corto plazo son una deuda creada y vencida dentro del período de operación de una compañía (menos de un año). Esta deuda incluye una promesa escrita de pagar capital e intereses.
• Si una empresa no paga sus compras dentro de un plazo determinado, un proveedor convertirá las cuentas por pagar en una nota a corto plazo por pagar con intereses. Cuando la compañía pague el monto adeudado, las notas a corto plazo pagaderas y Efectivo disminuirán, mientras que el gasto por intereses aumenta
• Una empresa puede pedir prestado a un banco porque no tiene suficiente efectivo a mano para pagar un gasto de capital o cubrir gastos temporales. El préstamo consistirá en el reembolso a corto plazo con intereses, afectando a los pagarés a corto plazo, efectivo y gastos por intereses.

12.5 Registrar las transacciones incurridas en la preparación

• El ingreso neto (pago) de un empleado es el resultado del ingreso bruto (pago) menos las deducciones involuntarias y voluntarias. Las deducciones de nómina de empleados pueden incluir impuestos federales, estatales y locales sobre la renta; Seguro Social FICA; Medicare FICA; y deducciones voluntarias como seguro médico, contribuciones al plan de retiro y cuotas sindicales.
• Al registrar los pasivos de nómina de los empleados, se reportan Gastos de Salarios, Salarios por pagar y todas las cuentas por pagar por impuestos sobre la renta, Seguro Social, Medicare y deducciones voluntarias. Cuando la empresa paga los salarios devengados, se reducen los Salarios a Pagar, al igual que el efectivo.
• Los empleadores deben igualar las retenciones de los empleados para el Seguro Social y Medicare. También deben reenviar impuestos FUTA y SUTA, así como deducciones voluntarias y beneficios otorgados a los empleados.
• Al registrar los pasivos de nómina del empleador, se requieren gastos de impuestos de nómina del empleador y todas las cuentas por pagar asociadas con FUTA, SUTA, Seguro Social, Medicare y deducciones voluntarias. Cuando la empresa paga todos los pasivos patronales, cada cuenta por pagar y en efectivo disminuye.

Términos Clave

cuenta por pagar

contabilizar las obligaciones financieras con los proveedores después de comprar productos o servicios a crédito

Impuesto adicional a Medicare

requisito para que los empleadores retengan 0.9% del salario de los empleados para individuos que excedan un umbral de ingresos basado en su estado civil

contingencia

situación actual, donde el resultado es desconocido o incierto y no se resolverá hasta un momento futuro

pasivo contingente

resultado incierto a una condición actual que podría producir una deuda futura u obligación negativa para la empresa

pasivo corriente

deuda u obligación vencida dentro de un año o, en raras ocasiones, el ciclo operativo estándar de una compañía, el que sea mayor

porción actual de una nota pagadera

porción de una nota a largo plazo adeudada durante el período operativo actual de la compañía

planes de contribución definidos

dinero reservado y mantenido en cuenta para el retiro del empleado con posible contribución de los empleadores

retención del impuesto federal sobre la renta

monto retenido del pago de los empleados basado en las respuestas de los empleados dadas en el Formulario W-4

Impuesto sobre la Ley Federal de Contribución al Seguro (FICA

impuesto involuntario exigido por la FICA que obliga a los empleadores a retener impuestos de los salarios de los empleados “para proporcionar beneficios a jubilados, discapacitados e hijos”

Ley Federal del Impuesto al Desempleo (FUTA)

respuesta a una ley que obliga a los empleadores a pagar a un sistema federal de seguro de desempleo que cubra a los empleados en caso de interrupción laboral debido a factores fuera de su control

ingreso bruto (pago)

monto ganado por el empleado antes de que se produzca alguna reducción en el pago debido a deducciones involuntarias y voluntarias

interés

incentivo monetario al prestamista, lo que justifica el riesgo de préstamo; los intereses son pagados al prestamista por el prestatario

deducción involuntaria

retener que ni el empleador ni el empleado tienen control sobre, y es requerido por la ley

probabilidad de ocurrencia

el pasivo contingente debe reconocerse y revelarse si existe una determinación de pasivo probable antes de que se haya producido la elaboración de los estados financieros

retención del impuesto sobre la renta local

aplicado a quienes viven o trabajan dentro de una jurisdicción para cubrir escolaridad, servicios sociales, mantenimiento de parques y aplicación de la ley

requisito de medición

capacidad de la compañía para estimar razonablemente el monto de la pérdida

Tasa impositiva de Medicare

actualmente 1.45% del ingreso bruto de los empleados sin tope de ganancias imponibles

ingreso neto (pago)

(también, el pago para llevar a casa) saldo restante de ganancias de los empleados después de deducciones involuntarias y voluntarias del salario de los empleados

nota por pagar

documento legal entre un prestatario y un prestamista especificando los términos de un acuerdo financiero; en la mayoría de las situaciones, la deuda es a largo plazo

principal

monto inicial prestado de un préstamo, sin incluir intereses; también, valor nominal o valor de vencimiento de un bono (el monto a pagar al vencimiento)

probable y estimable

es probable que ocurra un pasivo contingente y pueda estimarse razonablemente

probable e inestimable

es probable que ocurra un pasivo contingente, pero no puede estimarse razonablemente

razonablemente posible

el pasivo contingente podría ocurrir pero no es probable

remoto

es poco probable que ocurra un pasivo contingente

nota a corto plazo por pagar

deuda creada y vencida dentro del periodo de operación de una compañía ( menos de un año)

Tasa impositiva del Seguro Social

actualmente 6.2% de los empleados ingresos salariales brutos con un monto máximo de ganancias imponibles de $127,200 en 2017 y $128,400 en 2018

retención estatal del impuesto sobre la renta

reducción al salario de los empleados determinada por las respuestas dadas en el Formulario W-4, o en un certificado de retención estatal

Ley Estatal del Impuesto al Desempleo (SUTA)

respuesta a una ley que obliga a los empleadores a pagar a un sistema estatal de seguro de desempleo que cubra a los empleados en caso de interrupción laboral debido a factores fuera de su control

impuestos por pagar

responsabilidad creada cuando una empresa recauda impuestos en nombre de empleados y clientes

ingresos no devengados

pago anticipado de un producto o servicio que aún no ha sido proporcionado por la compañía; la transacción es un pasivo hasta que se proporciona el producto o servicio

compensación de vacaciones

estipendio proporcionado por el empleador a los empleados cuando se toman tiempo libre para vacaciones

deducción voluntaria

no se requiere ser removido del sueldo del empleado a menos que el empleado designe una reducción de esta cantidad