1.2: Características de la Contabilidad Gerencial

Objetivos de aprendizaje

• Comparar características de la contabilidad financiera y gerencial

Pregunta: El tema que enfrenta el presidente en Sportswear es común. Las empresas prefieren no revelar más información de la requerida por los PCGA de Estados Unidos, pero les gustaría tener información más detallada para la toma de decisiones internas y con fines de evaluación del desempeño. Por ello es importante distinguir entre contabilidad financiera y de gestión. ¿Cuál es la diferencia entre la información preparada por los contadores financieros y la información preparada por los contables gerenciales?

Contestar

Contabilidad financiera ¹ se enfoca en proporcionar información financiera histórica a usuarios externos. Los usuarios externos son aquellos ajenos a la empresa, incluidos los propietarios (por ejemplo, accionistas) y los acreedores (por ejemplo, bancos o tenedores de bonos). Los contadores financieros que informan a usuarios externos deben seguir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los Estados Unidos (PCGA de Estados Unidos) ², un conjunto de reglas contables que requieren consistencia en el registro y reporte de la información financiera. Esta información generalmente resume los resultados generales de la compañía y no proporciona información detallada.

La contabilidad gerencial ³ se enfoca en usuarios internos: ejecutivos, gerentes de producto, gerentes de ventas y cualquier otro personal dentro de la organización que use información contable para tomar decisiones importantes. La información contable gerencial no necesita ajustarse a los PCGA de los Estados Unidos. De hecho, la conformidad con los PCGA de Estados Unidos puede ser un elemento disuasorio para obtener información útil con fines internos de toma de decisiones. Por ejemplo, al establecer un costo de inventario para una o más unidades de producto (cada camiseta o sombrero producido en Sportswear Company), los PCGA de Estados Unidos requieren que se incluyan los costos generales de producción, como la renta de fábrica y los costos de servicios públicos de fábrica. Sin embargo, para fines internos de toma de decisiones, podría tener más sentido incluir costos de no producción que están directamente vinculados al producto, como comisiones de venta o costos administrativos.

Pregunta: Es claro que la contabilidad financiera se enfoca en reportar a usuarios externos mientras que la contabilidad gerencial se enfoca en informar a los usuarios internos. ¿Qué características específicas esperaríamos ver en la información contable gerencial?

Contestar

La contabilidad gerencial a menudo se enfoca en hacer proyecciones futuras para segmentos de una empresa. Supongamos que Sportswear Company está considerando introducir una nueva línea de tazas de café con logotipos del equipo en cada taza. Sin duda, la administración necesitaría proyecciones financieras detalladas para las ventas, los costos y las ganancias (o pérdidas) resultantes. Si bien los datos históricos de contabilidad financiera de otras líneas de productos serían útiles, preparar proyecciones para la nueva línea de tazas sería una función contable gerencial.

Otra característica de los datos contables gerenciales es su alto nivel de detalle. Como se señaló en el diálogo de apertura entre el presidente y el contador de Sportswear Company, la información financiera en el informe anual proporciona una visión general de los resultados financieros de la compañía pero no proporciona ninguna información detallada sobre cada producto. La información, como la rentabilidad del producto, provendría de la función contable gerencial.

Por último, la información contable gerencial a menudo toma la forma de medidas no financieras. Por ejemplo, Sportswear Company podría medir el porcentaje de productos defectuosos producidos o el porcentaje de entregas puntuales a los clientes. Este tipo de información no financiera proviene de la función contable gerencial.

En el cuadro 1.1 se resumen las características de la contabilidad tanto gerencial como financiera.

Cuadro 1.1 - Comparación de Contabilidad Financiera y Gerencial

	Contabilidad Gerencial	Contabilidad Financiera
Usuarios	Dentro de la organización	Fuera de la organización
Normas contables	Ninguno	Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los Estados Unidos (PCGA de los Estados Unidos)
Horizonte de tiempo	Proyecciones futuras (a veces históricas si están en detalle)	Información histórica
Nivel de detalle	A menudo presenta segmentos de una organización (por ejemplo, productos, divisiones, departamentos)	Presenta información general de la compañía de acuerdo con los GAAP de EE.
Medidas de desempeño	Financieros y no financieros	Principalmente financiero

Seguimiento en Sportswear Company

Pregunta: ¿Qué aprendió el presidente de Sportswear Company sobre la rentabilidad del producto a partir de la información proporcionada por el contador directivo?

Contestar

La presidenta de Sportswear, Dana Matthews, se enteró de que la línea de productos sombreros era mucho más rentable de lo esperado, representando el 55 por ciento de las ganancias de la compañía a pesar de que las estimaciones iniciales eran que el segmento sombrero representaría el 40 por ciento de las ganancias de la compañía. Por el contrario, la línea de productos jerseys fue mucho menos rentable de lo esperado, representando 45 por ciento de las ganancias de la compañía.

Hay muchos problemas asociados con la determinación de la rentabilidad del producto, incluyendo cómo asignar costos que no se rastrean fácilmente a cada producto y si los ingresos del producto y la información de costos son lo suficientemente precisos como para tomar decisiones importantes de gestión. Estos importantes temas serán abordados a lo largo del libro.

Llave para llevar

La contabilidad financiera proporciona información financiera histórica para usuarios externos de acuerdo con los PCGA de Estados Unidos. La contabilidad gerencial proporciona información financiera y no financiera detallada para los usuarios internos que utilizan la información con fines de toma de decisiones, planeación y control.

Problema de revisión 1.1

1. Supongamos que eres el copropietario y gerente de una tienda minorista que vende y repara bicicletas de montaña. Proporcione un ejemplo de un informe de contabilidad financiera que le sea útil a usted y a su copropietario. Proporcione dos ejemplos de informes contables gerenciales que le resultarían útiles como gerente.
2. Proporcione dos ejemplos de medidas no financieras utilizadas por un restaurante de pizza que sirve comida en el restaurante y ofrece servicios de entrega a domicilio.
3. Por cada reporte listado en lo siguiente, indicar si se relaciona con la contabilidad financiera o gerencial. Explica el razonamiento detrás de tu respuesta para cada ítem.
   1. Utilidad neta proyectada para el próximo trimestre por división
   2. Bienes defectuosos producidos como porcentaje de todos los bienes producidos
   3. Estado de resultados del año más actual, elaborado de acuerdo con los PCGA de Estados Unidos
   4. Ventas mensuales desglosadas por región geográfica
   5. Presupuesto del departamento de producción para el próximo trimestre
   6. Balance general al cierre del año en curso, elaborado de acuerdo con los PCGA de Estados Unidos

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1. Los informes contables financieros proporcionados a los propietarios suelen incluir el estado de resultados, el estado de patrimonio neto de los propietarios, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Todos están preparados de acuerdo con los PCGA de los Estados Unidos. Los informes contables gerenciales elaborados para los gerentes podrían incluir un presupuesto trimestral para ingresos y gastos para cada segmento del negocio (por ejemplo, ventas de bicicletas y reparaciones de bicicletas), devoluciones de mercancía defectuosa como porcentaje de las ventas mensuales totales, proyecciones de ingresos que se utilizarán para decidir si abrir un nueva tienda y ventas proyectadas para cada modelo de bicicleta. (Hay muchas respuestas correctas a este problema. Utilice la Tabla 1.1 como guía para determinar la exactitud de su respuesta.)
2. Ejemplos de medidas no financieras incluyen el porcentaje de entregas a tiempo, el porcentaje de pizzas quemadas, el tiempo promedio requerido para preparar pizza para los clientes de restaurantes (desde tomar el pedido de un cliente hasta proporcionar la pizza en la mesa del cliente) y resultados de encuestas de satisfacción del cliente. (Estos son solo algunos ejemplos. Hay muchas respuestas correctas a este problema.)
3. Las respuestas aparecen de la siguiente manera. Asegúrate de explicar tus respuestas.
   1. Contabilidad gerencial: la información es para proyecciones futuras e involucra segmentos de la compañía
   2. Contabilidad gerencia—medida detallada no financiera de productos defectuosos 3. Contabilidad financiera: información histórica preparada de acuerdo con los PCGA de los Estados Unidos
   3. Contabilidad gerencial: información detallada proporcionada mensualmente
   4. Contabilidad gerencial: la información es para proyecciones futuras e involucra a un segmento de la compañía
   5. Contabilidad financiera: información histórica preparada de acuerdo con los PCGA de los Estados Unidos

Definiciones

1. Proporciona información financiera histórica a usuarios externos.
2. Un conjunto de reglas contables que deben seguirse para proporcionar consistencia en la presentación de información financiera a usuarios externos.
3. Se enfoca en usuarios internos, incluyendo ejecutivos, gerentes de producto, gerentes de ventas y cualquier otro personal de la organización que use información contable para la toma de decisiones.