2.3: Se necesitan registros de contabilidad subsidiarios para el costo de las órdenes de trabajo
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Si recuerda de su clase de contabilidad financiera, un libro mayor subsidiario es un libro mayor secundario que proporciona los detalles de una cuenta de control. Una cuenta de control es un saldo de cuenta resumido para facilitar la visualización de los estados financieros. Cuentas por Cobrar es un ejemplo de una cuenta de control. Mostramos el monto adeudado a usar por los clientes en total en el balance general y no incluimos una cuenta por cobrar por cada cliente en el balance general (¿te imaginas la longitud de ese reporte?). Tenemos un libro mayor subsidiario para cada cliente para que podamos determinar quién nos debe dinero y quién ha pagado. El total de las partidas en el libro mayor subsidiario debe coincidir con el saldo reportado en la cuenta de control.
Este concepto se relaciona con el costo del trabajo porque tenemos 3 cuentas principales de control de cuentas de inventario: Inventario de Materias Primas, Inventario de Trabajo en Proceso e Inventario de Bienes Terminados. El inventario de Materias Primas se utiliza para almacenar los costos de los materiales comprados pero que aún no se utilizan en la producción. El libro mayor subsidiario contendría detalles de los componentes individuales de la materia prima.
Trabajo en Proceso El Inventario se utiliza cuando hemos iniciado pero no completado un trabajo e incluye todos los costos del trabajo, incluidos los costos del periodo anterior y los costos agregados a este período incluyen materiales directos, mano de obra directa y gastos generales aplicados. El libro mayor subsidiario consiste en la hoja de costos del trabajo (¿recuerdas el video de la página anterior?) mostrando todos los materiales directos, mano de obra directa y costos generales aplicados a un puesto de trabajo. El total de todos los trabajos aún en proceso será igual al saldo de Inventario de Trabajo en Proceso.
El Inventario de Bienes Terminados se utiliza cuando terminamos un trabajo y antes de venderlo. Trasladamos el costo total del trabajo del trabajo de Inventario de Trabajo en Proceso a Inventario de Bienes Terminados. El libro mayor subsidiario será para cada trabajo mostrando su costo total de trabajo hasta que se venda el artículo.