2.5: Real Vs. Gastos generales aplicados de fábrica

Por definición, los gastos generales no se pueden rastrear directamente a los trabajos. La mayoría de las empresas utilizan una tasa de sobrecarga predeterminada (o tasa estimada) en lugar de gastos generales reales por las siguientes razones:

•Una empresa generalmente no incurre en costos generales de manera uniforme durante todo el año. Por ejemplo, los costos de calefacción son mayores durante los meses de invierno. Sin embargo, asignar más costos generales a un trabajo producido en el invierno en comparación con uno producido en el verano puede no tener ningún propósito útil.

•Algunos costos generales, como la depreciación de edificios de fábricas, son costos fijos. Si el volumen de bienes producidos varía de mes a mes, la tasa real varía de mes a mes, aunque el costo total es constante de mes a mes. La tasa predeterminada, en cambio, es constante de mes a mes.

•Las tarifas predeterminadas permiten a las empresas estimar los costos laborales antes. Usando una tasa predeterminada, las empresas pueden asignar costos generales a la producción cuando asignan materiales directos y costos directos de mano de obra. Sin una tarifa predeterminada, las empresas desconocen los costos de producción hasta fin de mes o incluso después cuando llegan las facturas. Por ejemplo, la factura eléctrica de julio probablemente no llegará hasta agosto. Si Creative Printers hubiera utilizado gastos generales reales, la compañía no habría determinado los costos de su trabajo de julio hasta agosto. Es mejor tener una buena estimación de costos a la hora de realizar el trabajo en lugar de esperar mucho tiempo solo por un número ligeramente más exacto.

Tasas generales predeterminadas

Las tarifas generales predeterminadas se utilizan para aplicar gastos generales a los trabajos hasta que tengamos todos los costos reales disponibles. Para crear la tarifa, utilizamos controladores de costos para asignar gastos generales a los trabajos. Un conductor de costos es una medida de las actividades, como las horas de máquina, esa es la causa de los costos. Para asignar gastos generales a los trabajos, el conductor de costos debe ser la causa de los costos generales, o al menos estar razonablemente asociado con los costos generales. Así como el kilometraje de los automóviles es un buen conductor de costos para medir la causa del consumo de gasolina, las horas de la máquina son una medida de lo que causa los costos de energía. Al asignar costos de energía a los trabajos en función del número de minutos de máquina u horas que usa el trabajo, tenemos una idea bastante buena de los costos de energía requeridos para producir el trabajo.

Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llmanagerialaccounting/? p=54

La mayoría de las organizaciones de manufactura y servicios utilizan tarifas predeterminadas.

Para calcular una tasa general predeterminada, una compañía divide los costos generales totales estimados para un período entre una base estimada (o nivel esperado de actividad). Esta actividad podría ser el total de horas de máquina esperadas, el total de horas de trabajo directas esperadas o el costo total de mano de obra directo esperado para el período. Las empresas establecen tarifas generales predeterminadas al inicio del año en el que las usarán. Esta fórmula calcula una tasa predeterminada:

Tasa de sobrecarga predeterminada (POHR) =	Gastos generales estimados
	Base estimada

Observe cómo la tasa predeterminada se basa en los gastos generales ESTIMADOS y la base o nivel de actividad ESTIMADO. Para aplicar gastos generales, utilizaremos la cantidad real de la base o nivel de actividad x la tasa de sobrecarga predeterminada. Nuevamente, para aplicar gastos generales usa esta fórmula:

Gastos generales aplicados

= Cantidad real de base x POHR

Para demostrarlo, asuma que los contadores de Creative Printers estimaron que los gastos generales relacionados con el uso de la máquina serían de 120,000 dólares para el año y estimaron que el uso de la máquina para el año era de 60,000 horas de máquina. Así, la tasa de sobrecarga predeterminada se calcularía de la siguiente manera:

Tasa de sobrecarga predeterminada (POHR) =	Gastos generales estimados =	$120,000	= $2 por hora de máquina
	Base estimada	60,000 horas de máquina

Si queremos aplicar gastos generales a los trabajos. El trabajo 106 tenía 875 horas de máquina y el trabajo 107 tenía 4,050 horas de máquina. El cálculo de los gastos generales reales para cada trabajo sería:

Job	Horas reales de la máquina	POHR	Gastos generales aplicados
106	875	x $2	1,750
107	4050	x $2	8,100
Gastos generales totales aplicados			$9,850

Gastos generales reales

Los costos generales reales son los costos reales incurridos y generalmente incluyen cosas como materiales indirectos, mano de obra indirecta, suministros de fábrica utilizados, seguros de fábrica, depreciación de fábrica, mantenimiento y reparaciones de fábrica, impuestos de fábrica, etc. Los costos generales reales son cualquier costo indirecto relacionado con completar el trabajo o hacer un producto. A continuación, observamos cómo corrigimos nuestros registros cuando los gastos generales reales y nuestros aplicados (o estimados) no coinciden (¡que casi nunca coinciden!).