1.1: Introducción a los conceptos de contabilidad gerencial

La contabilidad es el sistema de registro y seguimiento de las transacciones financieras en un negocio y resumir esta información en informes. Estos informes proporcionan información a las personas que están interesadas en conocer los aspectos financieros de un negocio. La información guía a los gerentes de negocios, inversionistas y acreedores en la planeación y toma de decisiones. De hecho, la contabilidad a menudo se conoce como “el lenguaje de los negocios” porque los empresarios se comunican, evalúan el desempeño y determinan el valor usando dólares y montos generados por el proceso contable.

La contabilidad financiera implica producir informes periódicos llamados estados financieros para informar a grupos externos como inversionistas, consejos de administración, acreedores y agencias gubernamentales o fiscales sobre el desempeño financiero y el estado financiero de una compañía. El estado de resultados, el estado de ganancias retenidas, el balance y el estado de flujos de efectivo se publican a intervalos fijos para resumir el desempeño histórico de las ganancias y la situación financiera actual de una compañía. Los estados financieros se preparan de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), lo que ayuda a garantizar que la información sea relevante (útil y oportuna para tomar decisiones), confiable (precisa e imparcial), consistente (preparada de la misma manera cada vez se reporta información), y comparable (preparada de la misma manera por diferentes empresas).

La contabilidad gerencial se dirige más hacia los gerentes y empleados de una empresa. La información recopilada y resumida para estos grupos internos se personaliza para proporcionar retroalimentación con fines de planeación, toma de decisiones y evaluación. Los informes gerenciales no necesariamente siguen ningún formato en particular, sino que están diseñados de manera única para satisfacer las necesidades de usuarios específicos. Los análisis a menudo se centran en segmentos específicos de un negocio en lugar de en una empresa en su conjunto. La información puede ser publicada en intervalos de tiempo periódicos o según sea necesario. La contabilidad gerencial involucra no solo datos financieros reales de períodos pasados, sino también estimaciones actuales y proyecciones futuras.

Las responsabilidades de un gerente en un negocio incluyen tomar decisiones relacionadas con la planeación (identificar metas y estrategias para lograrlas), liderar (dirigir las operaciones diarias y llevar a cabo planes) y controlar (comparar resultados esperados y reales y tomar medidas para mejorar). Dado que los recursos humanos, financieros y de tiempo son limitados, los gerentes deben seleccionar entre muchas alternativas, por encima de otras opciones. Tratan de optimizar el resultado colectivo de sus elecciones. La contabilidad gerencial proporciona información financiera oportuna y relevante que contribuye a la toma de decisiones efectiva.

Las operaciones de una empresa se clasifican como uno de tres tipos: servicio, comercialización o manufactura, dependiendo de lo que tenga para la venta. Un negocio de servicios vende experiencia, asesoramiento, asistencia, habilidades profesionales o una experiencia en lugar de un producto físico. Un negocio de merchandising compra productos terminados y empaquetados de otras empresas, marca los costos de estos artículos y los vende a los clientes. Un negocio de manufactura ensambla y empaqueta productos para su venta a comerciantes o usuarios finales.

La contabilidad gerencial es relevante para los tres tipos de negocios. En este documento, nos centraremos en la manufactura ya que ese tipo de negocio involucra las facetas y ejemplos más profundos de la contabilidad gerencial. También discutiremos la contabilidad gerencial para negocios de servicios cuando corresponda. Los temas se dividirán en cuatro amplias categorías: acumular costos, analizar costos, evaluar el desempeño y comparar alternativas.

El objetivo de un negocio es generar ganancias, que es la diferencia entre ingresos y costos en un periodo de tiempo determinado. Los costos son el resultado de pagar en efectivo o comprometerse a pagar en efectivo en el futuro para obtener ingresos. Los costos pueden acumularse para un producto, territorio de ventas, departamento o actividad. Es fundamental analizar los costos porque controlarlos impacta directamente en la rentabilidad. Los costos también se utilizan para determinar los precios de venta de los productos, y se monitorean a lo largo del tiempo para evaluar el progreso y descubrir irregularidades.

Acumulación de Costos

Los costos deben determinarse y registrarse de manera precisa, sistemática y oportuna. A menos que la información de costos sea correcta y confiable, no es muy útil para los gerentes que dependen de ella para hacer planes efectivos y decisiones informadas. El costo de las órdenes de trabajo y el costo del proceso son dos métodos para acumular sistemáticamente costos en productos manufacturados. El costo basado en actividades es un sistema que se combina con los otros dos métodos para identificar y medir costos más específicamente.

Análisis de Costos

No todos los costos son iguales. Algunos son inevitables; otros son algo controlables. Separarlos permite a los gerentes enfocarse en costos controlables que deben ser monitoreados para contenerlos o reducirlos. Los costos también pueden ser utilizados para determinar matemáticamente las ventas requeridas para lograr los niveles deseados de volumen y rentabilidad. El análisis de equilibrio y otras relaciones de costos, así como el cálculo de costos variables, abordarán estos temas.

Evaluar el desempeño

La planeación implica mirar hacia el futuro y estimar cómo serán las actividades financieras de una empresa. Este proceso se llama presupuestación y proyecta en qué estarán las ventas, costos, producción, flujos de efectivo, etc. en un momento futuro. Los métodos de control como el análisis de varianza comparan los resultados esperados con los resultados reales y analizan el progreso general en el cumplimiento de

Comparando Alternativas

La toma de decisiones gerenciales incluye elegir una opción sobre otras, como si hacer o comprar una pieza componente o si continuar fabricando un producto o no. El análisis diferencial compara alternativas para determinar qué elección dará el mayor beneficio o el menor costo. El análisis de inversión de capital es un tipo de análisis diferencial que implica evaluar las inversiones propuestas en propiedades, plantas y equipos que una empresa utilizará en sus operaciones.