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1.17: Visión general de la implementación del proyecto

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    Después de haber planeado cuidadosamente su proyecto, estará listo para comenzar la fase de implementación del proyecto, la tercera fase del ciclo de vida de la administración del proyecto. La fase de implementación implica poner en acción el plan del proyecto. Es aquí donde el gerente del proyecto coordinará y dirigirá los recursos del proyecto para cumplir con los objetivos del plan del proyecto. A medida que el proyecto se desarrolla, es trabajo del gerente de proyecto dirigir y administrar cada actividad, cada paso del camino. Eso es lo que sucede en la fase de implementación del ciclo de vida del proyecto: sigues el plan que has elaborado y manejas cualquier problema que surja.

    La fase de implementación es donde usted y su equipo de proyecto realmente hacen el trabajo del proyecto para producir los entregables. La palabra “entregable” significa cualquier cosa que su proyecto entregue. Los entregables para su proyecto incluyen todos los productos o servicios que usted y su equipo están realizando para el cliente, cliente o patrocinador, incluidos todos los documentos de gestión de proyectos que haya reunido.

    Los pasos que se tomen para construir cada entregable variarán según el tipo de proyecto que esté realizando y, por lo tanto, no se pueden describir aquí con ningún detalle real. Por ejemplo, los proyectos de ingeniería y telecomunicaciones se enfocarán en el uso de equipos, recursos y materiales para construir cada proyecto entregable, mientras que los proyectos de software de computadora pueden requerir el desarrollo e implementación de rutinas de código de software para producir cada proyecto entregable. Las actividades requeridas para construir cada entregable se especificarán claramente dentro del documento de requisitos del proyecto y plan del proyecto.

    Tu trabajo como jefe de proyecto es dirigir el trabajo, pero necesitas hacer más que entregar los resultados. También necesitas hacer un seguimiento de lo bien que se desempeña tu equipo. La fase de implementación mantiene el plan del proyecto en marcha con procesos de monitoreo y control cuidadosos para garantizar que el entregable final cumpla con los criterios de aceptación establecidos por el cliente. Esta fase suele ser donde se implementan los cambios aprobados.

    La mayoría de las veces, los cambios se identifican al observar los datos de rendimiento y control de calidad. Las mediciones rutinarias de desempeño y control de calidad deben evaluarse de manera regular a lo largo de la fase de implementación. La recopilación de informes sobre esas mediciones le ayudará a determinar dónde está el problema y le recomendará cambios para solucionarlo.

    Control de cambios

    Cuando encuentras un problema, no puedes simplemente hacer un cambio, porque puede ser demasiado caro o tardar demasiado en hacerlo. Deberá observar cómo afecta la triple restricción (tiempo, costo, alcance) y cómo impacta la calidad del proyecto. Entonces tendrás que averiguar si merece la pena hacer el cambio. Si evalúa el impacto del cambio y encuentra que no tendrá un impacto en la triple restricción del proyecto, entonces puede realizar el cambio sin pasar por el control de cambios. El control de cambios es un conjunto de procedimientos que le permiten realizar cambios de manera organizada.

    Cada vez que necesites hacer un cambio en tu plan, debes comenzar con una solicitud de cambio. Este es un documento que usted o la persona que realiza la solicitud debe completar. Cualquier cambio en tu proyecto debe ser documentado para que puedas averiguar qué hay que hacer, por cuándo y por quién.

    Una vez documentada la solicitud de cambio, se envía a un tablero de control de cambios. Un tablero de control de cambios es un grupo de personas que consideran los cambios para su aprobación. No todos los sistemas de control de cambios tienen una placa, pero la mayoría sí. La solicitud de cambio también podría presentarse al patrocinador o dirección del proyecto para su revisión y aprobación. Poner los cambios recomendados a través del control de cambios te ayudará a evaluar el impacto y actualizar todos los documentos necesarios. No todos los cambios son aprobados, pero si los cambios son aprobados, los envías de vuelta al equipo para ponerlos en su lugar.

    La fase de implementación utiliza la mayor cantidad de tiempo y recursos del proyecto, y como resultado, los costos suelen ser los más altos durante esta fase. Los gerentes de proyectos también experimentan los mayores conflictos sobre los horarios en esta fase. Es posible que a medida que esté monitoreando su proyecto, el tiempo real que lleva realizar el trabajo programado es más largo que la cantidad de tiempo planificada.

    Cuando absolutamente tienes que cumplir con la fecha y te estás quedando atrás, a veces puedes encontrar formas de realizar actividades más rápidamente agregando más recursos a las tareas de ruta crítica. Eso se llama estrellarse. Colocar el cronograma significa agregar recursos o moverlos para que el proyecto vuelva a estar en línea con el cronograma. Chocar siempre cuesta más y no siempre funciona. No hay forma de chocar un horario sin aumentar el costo general del proyecto. Entonces, si el presupuesto es fijo y no tienes dinero extra para gastar, no puedes usar esta técnica.

    A veces tienes planeadas dos actividades para que ocurran en secuencia, pero en realidad puedes hacerlas al mismo tiempo. Esto se llama seguimiento rápido del proyecto. En un proyecto de software, podrías hacer tanto tus pruebas de aceptación de usuario (UAT) como tus pruebas funcionales al mismo tiempo, por ejemplo. Esto es bastante arriesgado. Es muy probable que necesites rehacer parte del trabajo que has realizado simultáneamente. El bloqueo y el seguimiento rápido son herramientas de compresión de programación. Administrar un cambio de horario significa mantener actualizados todos sus documentos de horario. De esa manera, siempre estarás comparando tus resultados con el plan correcto.

    Después de que los entregables hayan sido construidos físicamente y aceptados por el cliente, se lleva a cabo una revisión de fase para determinar si el proyecto está completo y listo para su cierre.

    Atribuciones de texto

    Este capítulo de Gestión de Proyectos es un derivado del siguiente texto:

    This page titled 1.17: Visión general de la implementación del proyecto is shared under a CC BY-SA license and was authored, remixed, and/or curated by Adrienne Watt (BCCampus) .