2.1: Uso de un Perfil de Proyecto

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Objetivos de aprendizaje

Identificar los atributos del proyecto que se pueden utilizar para la elaboración de perfiles de proyectos.
Definir perfiles de proyectos.

Hace unos años, observé a un gerente de proyectos con una larga lista de proyectos exitosos absolutamente luchar con un proyecto. Mientras miraba a mi alrededor, noté que muchas veces los gerentes de proyectos que realizan trabajos excelentes en algunos proyectos fallarán en otros. ¿Qué causa que esto suceda? ¿Por qué los gerentes de proyectos tuvieron éxito en algunos proyectos pero tuvieron dificultades en otros?

Aunque todos los proyectos son por definición únicos, existen atributos que son comunes entre los proyectos que permiten caracterizar o perfilar un proyecto. Podemos ver solo dos atributos del proyecto y desarrollar cierta comprensión del proyecto. Un proyecto grande que se ejecutará en al menos tres ubicaciones tendrá un perfil muy diferente al de un proyecto pequeño que se ejecutará en una ubicación. Estos dos atributos, tamaño y ubicación, proporcionan información sobre el proyecto que permitirá a un gerente de la organización matriz asignar a un gerente de proyecto los conocimientos y habilidades adecuados. Luego podemos desarrollar un enfoque de ejecución para aumentar la probabilidad de éxito.

Los gerentes de proyectos no siempre han sido asignados a proyectos en función de sus habilidades y las habilidades requeridas por el proyecto. Una investigación del Instituto de la Industria de la Construcción (Instituto de la Industria de la Construcción, 2009) indicó que el criterio número uno para la asignación de un jefe de proyecto a un proyecto era la disponibilidad. Incluso si está disponible, el gerente de proyecto ideal para un proyecto de construcción grande puede no ser una buena opción para un proyecto de desarrollo de software. El conocimiento técnico necesario para gestionar estos proyectos no es lo mismo y tener los conocimientos técnicos equivocados puede marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y el fracaso del proyecto.

Incluso dentro de la misma industria, como la industria de la construcción, el gerente de proyectos necesita diferentes habilidades para diferentes proyectos. Por ejemplo, la construcción de un edificio de oficinas en el centro de Filadelfia es un proyecto muy diferente a la construcción de una planta química en México. Las diferencias en estos proyectos requieren diferentes habilidades y diferentes enfoques de ejecución. Las organizaciones no han tenido buenas herramientas para comprender y hacer coincidir las necesidades de un proyecto con el gerente de proyecto que tiene las habilidades y experiencia adecuadas. Desarrollar un perfil de proyecto es un método para desarrollar una comprensión del proyecto que permitirá un enfoque sistemático para desarrollar un plan de ejecución basado en el perfil del proyecto y seleccionar un gerente de proyecto que tenga el tipo de experiencia y habilidades adecuadas.

El perfilado de proyectos es el proceso de extraer una caracterización a partir de los atributos conocidos de un proyecto. La caracterización proporcionará una comprensión más integral del proyecto que debería resultar en el desarrollo de un enfoque de ejecución adecuado y la asignación de recursos organizacionales. En diferentes términos, el perfilado de proyectos es un proceso que resume lo que se sabe sobre los atributos de un proyecto y coloca al proyecto en una categoría con otros proyectos que tienen características similares. Por ejemplo, se puede caracterizar un proyecto como un proyecto grande o un proyecto pequeño. El tamaño del proyecto se convierte en el atributo de perfilado. Se puede caracterizar un proyecto como doméstico o global, y la ubicación del proyecto se convierte en la característica de perfilado.

Una empresa que tiene veinte proyectos puede determinar que cuatro de estos proyectos se estima que cuestan más de $1 millón de dólares y los dieciséis proyectos restantes se estima que cuestan mucho menos. La compañía comunica entonces que todos los proyectos de más de $1 millón se consideran un proyecto grande. La compañía ahora establece una regla de que los proyectos grandes requerirán un gerente de proyectos con al menos cinco años de experiencia, contará con un vicepresidente como patrocinador ejecutivo, y requerirá informes trimestrales formales. En este ejemplo, se utiliza una característica para desarrollar el enfoque de gestión de proyectos de la organización para sus veinte proyectos.

Principales conclusiones

Los perfiles de proyecto se pueden crear en función de atributos como presupuesto y tamaño para determinar un enfoque sistemático para desarrollar un plan de ejecución y seleccionar un gerente de proyecto.
El perfilado de proyectos es el proceso de extraer una caracterización a partir de los atributos conocidos de un proyecto.

Ejercicios

Varios tipos de perfiles de proyectos utilizan el tamaño del presupuesto, la ubicación y el conocimiento __________.
El perfilado de proyectos es el proceso de extraer una caracterización a partir del _____________ conocido de un proyecto.
Describir cómo la ubicación puede marcar la diferencia en la dificultad de un proyecto.
¿Por qué es valioso crear un perfil de proyecto? Base tu respuesta en el texto de este capítulo pero usa tus propias palabras.

Perfilado de Proyectos

>Proponer otro atributo que pueda ser utilizado para la elaboración de perfiles de proyectos además del tamaño del presupuesto, la ubicación y los conocimientos técnicos. Incluye lo siguiente en tu respuesta:

Describe las categorías en las que dividirías tu atributo.
Describa las habilidades o conocimientos que un gerente de proyecto necesitaría para trabajar en un proyecto en cada una de sus categorías.

Referencias

Instituto de la Industria de la Construcción, “Resumen Ejecutivo”, RR103-11—Optimización de Organizaciones de Proyectos, 2009, www.construction-institute.org/scriptcontent/more/rr103_11_more.cfm (consultado el 18 de junio de 2009).