2.6: Ejercicio de Software y Tecnología
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Objetivo de aprendizaje
- Calcular e interpretar el DPCI.
Calcular el DPCI
Russell Darnall (Darnall 1996) introdujo un método que califica las características de un proyecto en una escala del 1 al 5. Las características se agrupan en cuatro categorías: atributos externos, atributos internos, tecnología y entorno del proyecto. Cada categoría se califica con base en el promedio de las puntuaciones de sus atributos.
John Preston y Darnall agregaron en esta publicación un método para calcular y representar el Índice de Complejidad de Darnall-Preston (DPCI) final para permitir que el DPCI sea representado por un código de cuatro números. Las reglas para calcular el DPCI son las siguientes:
- Las puntuaciones en cada categoría se promedian y luego se redondean a un número entero para crear una calificación de categoría.
- Los promedios que están a mitad de camino entre dos números enteros se redondean hacia arriba.
- Si una de las características tiene una puntuación que es superior al promedio para esa categoría en 2 o más, el promedio para esa categoría se muestra en negrita.
Un proyecto se puede caracterizar rápidamente usando el DPCI. Por ejemplo, un proyecto que sea similar en tamaño a proyectos anteriores con mucho tiempo para completarlo y con los recursos adecuados disponibles tendría una puntuación media baja de complejidad externa de 2 (ver Tabla 2.1 “Cálculo del DPCI”). Si existe un desacuerdo significativo entre los actores sobre los objetivos y varios temas de alcance no están bien definidos debido a que existe superposición entre responsabilidades de grupos dentro de la organización, la puntuación de complejidad interna sería alta—4 (ver Tabla 2.1 “Cálculo del DPCI”). Si el proyecto se basa en una tecnología que es bastante nueva y algunos de los miembros del equipo no están familiarizados con ella, la puntuación promedio sería de 2.5, redondeada a 3 (ver Tabla 2.1 “Cálculo del DPCI”). Si los atributos legales y culturales tienen baja complejidad, y hay poco impacto en el proyecto por factores ecológicos, el promedio es bajo—2— a pesar de una alta puntuación de complejidad por el efecto de la política del proyecto. En este caso, la puntuación se muestra en negrita para advertir al usuario que existe una puntuación individual que es al menos dos puntos superior a la media, y se deben investigar los detalles de esa categoría.
Tabla 2.1 Cálculo del DPCI
| Categoría | Atributo | Score | Promedio | Calificación | DPCI |
|---|---|---|---|---|---|
| Externo | Tamaño | 2 | 2 | 2 | 2.4.3. 2 |
| Duración | 1 | ||||
| Disponibilidad de recursos | 2 | ||||
| Interno | Claridad de objetivos | 4 | 3.75 | 4 | |
| Claridad de alcance | 3 | ||||
| Complejidad organizacional | 4 | ||||
| Acuerdo de partes interesadas | 4 | ||||
| Tecnológica | NOVEDIDAD | 2 | 2.5 | 3 | |
| Familiaridad del equipo | 3 | ||||
| Ambiental | Legal | 2 | 2 | 2 | |
| Cultura | 1 | ||||
| Político | 4 | ||||
| Ecológico | 1 |
El DPCI final en este ejemplo es 2.4.3. 2, lo que te dice de un vistazo que este proyecto tiene una complejidad externa bastante baja, un grado bastante alto de complejidad interna, y una complejidad tecnológica moderada y que la mayoría de los atributos ambientales son de baja complejidad, pero al menos uno de ellos tiene una calificación de 4 o 5 y necesita atención.
Los proyectos con diferentes perfiles requieren diferentes enfoques de gestión, aplicaciones de diferentes herramientas y mitigación de diferentes niveles de riesgo. La información derivada del perfil de complejidad se puede utilizar en la selección del gerente del proyecto, el equipo de liderazgo del proyecto y el enfoque de ejecución del proyecto y en el análisis del riesgo del proyecto.
No existe una tipología de proyecto o un sistema de clasificación generalmente acordados. En este texto, utilizaremos el DPCI como una herramienta para analizar proyectos y elegir las herramientas adecuadas, pero las mismas habilidades podrían ser utilizadas con otras taxonomías.
Cómo calcular una calificación DPCI
Supongamos que un proyecto pasó por el proceso de calificación DPCI y logró las siguientes puntuaciones en cada atributo:
Tabla 2.2 Cálculo del DPCI
| Categoría | Atributo | Score | Promedio | Calificación | DPCI |
|---|---|---|---|---|---|
| Externo | Tamaño | 1 | |||
| Duración | 1 | ||||
| Disponibilidad de recursos | 2 | ||||
| Interno | Claridad de objetivos | 1 | |||
| Claridad de alcance | 4 | ||||
| Complejidad organizacional | 4 | ||||
| Acuerdo de partes interesadas | 3 | ||||
| Tecnológica | NOVEDIDAD | 3 | |||
| Familiaridad | 2 | ||||
| Ambiental | Legal | 2 | |||
| Cultura | 1 | ||||
| Político | 4 | ||||
| Ecológico | 1 |
- Iniciar un programa de hojas de cálculo como Excel 2010. Consulte la Tabla 2.2 “Cálculo del DPCI” y luego escriba las etiquetas de categoría y subcategoría en las dos primeras columnas y las puntuaciones en la columna C. Algunas de las etiquetas aparecerán cortadas si no hay suficiente ancho para mostrar toda la etiqueta, como se muestra en la Figura 2.9 “Etiquetas en una Hoja de cálculo”.
- Haga clic en la celda B15 y luego escriba su nombre.
- Captura una pantalla que muestre la hoja de trabajo en este punto de su desarrollo con su nombre en la celda B15. (Consulte la Sección 1.7 “Ejercicio web” y la Sección 1.8 “Ejercicios de software y tecnología”, si es necesario, para obtener instrucciones sobre cómo capturar una pantalla.)
- Abra un nuevo documento de procesamiento de textos y luego pegue la captura de pantalla en el nuevo documento. Tu nombre debe estar incluido en la captura de pantalla. Guarde el documento como ch02DPCIStudentName usando el formato de archivo Word 2003 .doc.
- Mueva el puntero del mouse al límite entre los encabezados de las columnas A y B, donde se convierte en un puntero de doble cabeza. Haga doble clic en el contorno para ajustar automáticamente el ancho de columna a la etiqueta más ancha, como se muestra en la Figura 2.10 “Ajustar ancho de columna”. Alternativamente, arrastre el contorno hacia la derecha para ajustar el ancho de la columna manualmente.
- Repite la habilidad que practicaste en el paso anterior para ensanchar la columna B para acomodar la etiqueta más larga (o tu nombre) en la columna B.
- Haga clic en la celda D3. Escriba =PROMEDIO (C1:C3) y luego presione Enter. El promedio de números en las celdas C1, C2 y C3 se calcula y se muestra en la celda D3. Una secuencia de celdas se denota por la primera dirección de celda y la última dirección de celda separadas por dos puntos.
- Haga clic en la celda D7. Escriba =PROMEDIO (C4:C7) y luego presione Enter.
- Usa la habilidad que practicaste en los pasos anteriores para calcular los promedios de las categorías tecnológica y ambiental y mostrarlos en las celdas D9 y D13 respectivamente.
- Haga clic en la celda D13. Observe que la fórmula se muestra en la barra de fórmulas, como se muestra en la Figura 2.11 “Anchos de columna ajustados y funciones promedio” (Puede ignorar los cuadros de alerta o anotaciones debido a las celdas no utilizadas en la columna D.)
- Captura esta pantalla y luego pégala en el documento de procesamiento de textos ch02dpciStudentName debajo de la pantalla capturada previamente.
- En la hoja de cálculo, haga clic en la celda E3. Escriba =REDONDO (D3,0) y luego presione Enter. La función REDONDO requiere dos tipos de información. El primero es una dirección de celda y el segundo es el lugar decimal al que se redondeará el número en esa celda. Un cero indica redondeo a números enteros. (Consulte el menú Ayuda de la hoja de cálculo si desea obtener más información sobre la función REDONDO).
- Usa la habilidad que practicaste en el paso anterior para calcular los valores redondeados para cada categoría. Haga clic en la celda E13 para mostrar la función REDONDO en la barra de fórmulas, como se muestra en la Figura 2.12 “Función Redondear redondea al número entero más cercano”. Observe que la función REDONDO en la celda E9 redondeó el número 2.5 hasta 3. Este es el método utilizado para redondear en el DPCI.
- Captura esta pantalla y pégala en Ch02DPCIStudentName.doc.
- En la celda B16, escriba clasificación DPCI:. En la celda C16, escriba la clasificación DPCI 1.3.3.2 y luego presione Enter.
- Examinar visualmente las puntuaciones individuales en la columna C y los promedios redondeados en la columna E. Determinar si alguno de los puntajes individuales es 2 puntos o más superior al promedio redondeado. Observe que la calificación política es 4, y la calificación ambiental es 2. Observe también que la claridad de la calificación de objetivos es 1 y la calificación interna es 3. De acuerdo con el método DPCI, la calificación ambiental debe mostrarse en negrita. (A pesar de que la calificación interna tiene una puntuación que es 2 puntos menor que la media redondeada, no es negrita. Una calificación individual debe ser 2 puntos o más superior a la media redondeada, no inferior).
- Haga clic en la celda C16. En la barra de fórmulas, seleccione el 2 y luego en la cinta de opciones (o barra de herramientas de formato) haga clic en el botón Negrita. La calificación de complejidad ambiental se enfatiza con fuente negrita para indicar que hay una calificación individual significativamente mayor que debe considerarse, como se muestra en la Figura 2.13 “Las calificaciones que contienen calificaciones individuales más altas son negrita”.
- Captura esta pantalla y pégala en Ch02DPCIStudentName.doc. Guardar y cerrar Ch02DPCIStudentName.doc.
- En la hoja de cálculo, guarde el archivo como Ch02DPCIStudentName.xls usando el formato de archivo Excel 2003 .xls.
- Cierre la hoja de cálculo.
- Revise su archivo de procesamiento de textos, Ch02DPCIStudentName.doc y utilice la siguiente rúbrica para determinar su adecuación:
Elemento Best Adecuada Pobre Nombre de archivo Ch02DPCIStudentName.doc Word 2010. Versión docx Otro nombre o formato de archivo Calcular e interpretar el DPCI Secuencia de capturas de pantalla muestra el desarrollo de la hoja de cálculo Una o dos pantallas sacadas de la secuencia exacta descrita; el nombre del estudiante se muestra claramente en cada una de las pantallas de desarrollo Solo una imagen de la hoja de cálculo terminada; desarrollo por parte del alumno no probado - Revise su archivo de hoja de cálculo, Ch02DPCIStudentName.xls, y utilice la siguiente rúbrica para determinar su idoneidad:
Elemento Best Adecuada Pobre Nombre de archivo Ch02DPCIStudentName.xls Versión de Excel 2010 usando .xlsx Otro nombre de archivo Calcular e interpretar el DPCI Funciones PROMEDIO y REDONDO utilizadas correctamente; característica negrita utilizada correctamente Las funciones PROMEDIO y REDONDO no están en las celdas especificadas pero usaron los rangos correctos Rangos incorrectos en las funciones; el último número en la clasificación DPCI no es negrita - Presentar el (los) archivo (s) según lo indique el instructor.