3.5: Ejercicio web
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Objetivo de aprendizaje
- Localice, descargue y analice plantillas de proyectos.
Usar plantillas para estandarizar el desarrollo de proyectos
Muchas organizaciones estandarizan su proceso de desarrollo de proyectos utilizando plantillas. El uso de plantillas facilita la comparación de proyectos y asegurar que se cumplan todos los requisitos. En este ejercicio, localiza y descarga una plantilla para crear una declaración de alcance y sus instrucciones de finalización. La plantilla es utilizada por el Estado de Virginia. Esta plantilla y sus instrucciones de finalización proporcionan una visión general de la estructura de un proyecto porque las partes principales de un proyecto están claramente identificadas.
Cómo descargar una plantilla de proyecto y sus instrucciones para su finalización
- Inicie un programa de navegador web y vaya a la Oficina de Tecnología Empresarial para el Estado de Virginia en http://www.vita.virginia.gov/oversight/projects/default.aspx?id=567. Se muestra una lista de plantillas, como se muestra en la Figura 3.6 “Plantillas de gestión de proyectos del estado de Virginia”.
- En Iniciación del proyecto, en la fila Carta del proyecto, en la columna Instrucciones, haga clic en el icono de Word. Guarde el archivo en su computadora. Observe la carpeta en la que elige guardar el archivo para que pueda volver a encontrarlo más tarde.
- Abra el archivo. Desplácese hacia abajo hasta la página 2 y muestre la sección E, pasos 1 a 3, como se muestra en la Figura 3.7 “Descripción del Proyecto y su Alcance, Hitos y Entregables”.
- Lee cada uno de los tres elementos. Captura esta pantalla en la memoria de la computadora.
- Inicie un programa de procesamiento de textos y abra un nuevo documento. En la primera línea, escribe tu nombre. Debajo de tu nombre, pega la captura de pantalla.
- Guarde ese documento como ch03ScopeStudentName en el formato.doc utilizado por Microsoft Word 2003.
- Volver al documento de Instrucciones de Desarrollo de la Declaración de Alcance. Desplázate hasta el ítem F y luego lee las instrucciones para describir a la autoridad del proyecto.
- Captura esta pantalla en la memoria de la computadora. Cambie a Ch03ScopeStudentName.doc y pegue la pantalla debajo de la primera imagen de captura de pantalla.
- Volver al documento de Instrucciones de Desarrollo de la Declaración de Alcance. Desplázate hasta el ítem G y luego lee las instrucciones para describir la organización del proyecto.
- Captura esta pantalla en la memoria de la computadora. Cambia a Ch03ScopeStudentName.doc y pega la pantalla.
- Cambie al programa del navegador web. En la fila Project Charter, en la columna Plantilla de Word, haga clic en el icono de Word. Guarde este documento en la misma carpeta que las instrucciones. Abra este documento.
- En la Plantilla de Declaración de Alcance, desplácese por las once páginas para revisar los elementos del proyecto.
- Desplázate hasta la parte superior de la página 7. En la sección F, debajo del ítem 2, ingresa tu nombre como jefe de proyecto. Captura esta pantalla en la memoria de la computadora. Cambie a Ch03ScopeStudentName.doc y pegue la pantalla debajo de las otras imágenes de la pantalla.
- Revise su trabajo y utilice la siguiente rúbrica para determinar su adecuación:
Elemento Best Adecuada Pobre Nombre de archivo Ch03ScopeStudentName.doc Versión de Word 2010 usando .docx Otro nombre de archivo Localizar, descargar y analizar plantillas de proyectos Nombre en la primera línea seguido de capturas de pantalla de las secciones E, F y G de las instrucciones y la página 7 de la plantilla con su nombre como jefe de proyecto Igual que Best Faltan algunas pantallas o el nombre no se muestra como jefe de proyecto en la plantilla - Guarde Ch03ScopeStudentName.doc y envíelo como lo indique el instructor. Cierre todos los documentos y programas.