8.1: Tipos de Horarios

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Objetivo de aprendizaje

Definir los tipos de cronogramas de proyectos.

El cronograma se desarrolla a medida que el proyecto pasa de su fase conceptual temprana a la fase de ejecución.

Conceptual

Cuando se determina el alcance del proyecto, se desarrolla un horario sencillo que muestra las principales tareas y fechas aproximadas de inicio y finalización para que la alta dirección pueda tomar decisiones sobre el alcance del proyecto. No se requieren detalles en esta etapa porque las tareas completas pueden ser retiradas del alcance, o el proyecto completo podría no ser aprobado.

Master

Si se elige el proyecto, se crea un horario maestro. Cuenta con eventos importantes y fechas como la fecha de inicio y la fecha de finalización. El horario maestro suele ser parte de un contrato. Los cambios en el horario maestro deben ser aprobados mediante un proceso de cambio documentado con la aprobación del patrocinador del proyecto y el cliente.

Detalle

Para ejecutar el horario maestro, las actividades principales se desglosan en actividades más pequeñas y se asignan recursos a esas actividades. Las versiones o porciones más detalladas del cronograma pueden desarrollarse unas semanas antes de la ejecución de esas actividades y se denominan planes de dos semanas. Algunas partes del horario maestro que afectan a proveedores particulares podrían ser enviadas a ellos para que puedan proporcionar actividades detalladas que realizarían.

Llave para llevar

Los tipos de horarios varían en detalle. Se utiliza un cronograma conceptual amplio y general en las primeras fases del diseño del proyecto. Un horario maestro con fecha de inicio, hitos y fecha de finalización se convierte en parte del contrato y se cambia de mutuo acuerdo mediante un proceso de cambio formal. Los detalles se agregan al horario maestro según sea necesario para realizar el trabajo de las actividades del proyecto.

Ejercicios

Un horario _________ identifica los principales tipos de actividades y fechas aproximadas de inicio y finalización para su uso en la toma de decisiones sobre el alcance del proyecto.
Un horario de actividades que se prepara cada dos semanas es el horario _______.
¿En qué se diferencia un horario conceptual de un horario maestro?

Horario Conceptual

>Elija una actividad que esté considerando y describa un horario conceptual para ella. Limitar el horario a entre cinco y diez secciones principales. Hacer una estimación aproximada de la duración y costo de cada fase.