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9.4: Ejercicio de Software y Tecnología

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    Objetivo de aprendizaje

    1. Crear una hoja de cálculo para realizar un análisis del valor ganado.

  • Análisis del Valor Ganado

    En este ejercicio, aplicas las fórmulas de análisis del valor ganado (EV) al proyecto John's Move. Complete el ejercicio siguiendo estas instrucciones:

    1. Navegue hasta la ubicación donde se almacenan los archivos de suplemento estudiantil y abra Ch09EV.xls en un programa de hoja de cálculo como MS Excel. Guarde el archivo en su computadora como Ch09EVStudentName.xls. Cuatro tareas abarcan cuatro semanas. El costo presupuestado del trabajo programado (CPTS) se muestra al inicio de cada barra, como se muestra en la Figura 9.11 “Análisis EV para John's Move”.
    2. En la celda C25, escriba =C4+C7+I10+L12 y luego presione Enter. La suma de los montos presupuestados para cada tarea es el presupuesto al finalizar (BAC).
    3. Haga clic en la celda C25 para seleccionarla. En el grupo Número, haga clic en el botón Aumentar Decimal dos veces, si es necesario, para mostrar dos decimales. Ver Figura 9.12 “Cálculo BAC”.
    4. Haga clic en la celda E15. Tipo =C4+C7/2. El valor planificado (PV) para la primera semana es el CPTS para la semana. En este ejemplo, eso es todo el CPTS para planeación y la mitad del CPTS para empacar. La tarea de empaque está programada para tomar dos semanas. Sin más instrucciones, el monto presupuestado se divide en partes iguales entre las dos semanas.
    5. Mueva el puntero del mouse al botón Enter en la barra de fórmulas. Ver Figura 9.13 “Cálculo PV para la Semana 1”. Ingresar fórmulas usando este botón mantiene la selección en la celda actual.
    6. En la barra de fórmulas, haga clic en el botón Entrar. El PV se calcula y se muestra en la celda E15.
    7. Captura esta pantalla y pégala en un documento de procesamiento de textos en blanco. Guarde el documento de procesamiento de textos como CH9EVStudentName usando el formato de archivo Word 2003 .doc.
    8. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda E16. Escriba =D5+D8 y luego, en la barra de Fórmula, haga clic en el botón Entrar. El EV es la suma del trabajo presupuestado que se ha realizado hasta ese momento en el proyecto. Ver Figura 9.14 “Cálculo de EV para la Semana 1”.
    9. Haga clic en la celda E17. Escriba =E5+E8 y luego, en la barra de Fórmula, haga clic en el botón Entrar. El costo real (AC) para la semana 1 es la suma del AC para planeación y empaque que ocurrió en la semana 1.
    10. Haga clic en la celda E18. Escriba =E16−E17 y, a continuación, en la barra de fórmulas, haga clic en el botón Entrar. La varianza de costo (CV) para la semana 1 es el VE menos el AC.
    11. Haga clic en la celda E19. Escriba =E16−E15 y, a continuación, en la barra de fórmulas, haga clic en el botón Entrar. La varianza de horario (SV) para la semana 1 es EV menos la PV. Ver Figura 9.15 “Cálculos AC, CV y SV para la Semana 1”.
    12. Consulte las definiciones de IPC y SPI. Ingresa fórmulas en las celdas E20 y E21 para calcular el IPC y SPI. Recordemos que las fórmulas comienzan con un signo igual y usan nombres de celdas en lugar de los números en esas celdas. Utilice los botones Disminuir Decimal o Aumentar Decimal según sea necesario para mostrar dos decimales. Ver Figura 9.16 “Cálculos de IPC y SPI para la Semana 1”.
    13. Consulte las definiciones de estimación a completar (ETC) para varianzas típicas y atípicas en AC. Introducir fórmulas en las celdas E22 y E23 para calcular el ETC para CV típico y atípico. Recordemos que el valor de BAC está en la celda C25. Compara tus resultados con la Figura 9.17 “ETC al Final de la Semana 1 para AC Típico y Atípico”.
    14. Haga clic en la celda H15. Escriba =E15+C7/2 y luego, en la barra de Fórmula, haga clic en el botón Entrar. El PV al final de la semana 2 es la suma de PV de la semana anterior más el PV de la semana actual. En este caso, el PV para la semana 2 es la segunda mitad de la tarea de empaque.
    15. Haga clic en la celda H16. Escriba =E16+G8 y luego, en la barra de Fórmula, haga clic en el botón Entrar. El EV al final de la semana 2 es la suma de VE de la semana anterior más el costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR) para la semana actual.
    16. Haga clic en la celda H17. Escriba =E17+H8 y luego, en la barra de Fórmula, haga clic en el botón Entrar. El AC al final de la semana 2 es la suma de AC de la semana anterior más el AC para la semana actual.
    17. Consulte las definiciones de CV, SV, CPI, SPI y ETC y escriba fórmulas en las celdas H18 a H23 para calcular esos valores al final de la semana 2. Ver Figura 9.18 “Cálculos para la semana 2”.
    18. Captura la pantalla y pégala en Ch09EVStudentName.doc.
    19. En la hoja de cálculo, aplica lo que has aprendido para realizar cálculos similares durante las semanas 3 y 4. Ver Figura 9.19 “Cálculos para las Semanas 3 y 4”.
    20. Haga clic en la celda E5. Escriba 30 y luego, en la barra de fórmulas, haga clic en el botón Entrar. Observe que se recalculan todos los cálculos que dependen del AC en esta celda. Ver Figura 9.20 “Valores Que Dependen de la CA en el Cambio de Celda E5”.
    21. Captura la pantalla y pégala en Ch09EVStudentName.doc.

    Preparar la hoja de trabajo para imprimirla:

    1. En la hoja de cálculo, en la barra de menús, haga clic en Diseño de página. En el grupo Configuración de página, en la esquina inferior derecha, haga clic en el botón Expandir.
    2. En el cuadro de diálogo Configurar página, en la pestaña Página, haga clic en el botón Horizontal y en el botón Ajustar a. Ver Figura 9.21 “Imprenta Orientada Horizontalmente y Forzada a Encajar en Una Página”.
    3. En el cuadro de diálogo Configurar página, en la ficha Encabezado/Pie de página, haga clic en el cuadro de diálogo Encabezado, haga clic en la sección Izquierda y, a continuación, escriba su nombre. Haga clic en la sección Centro y luego escriba John's Move. Haga clic en el cuadro de la sección Derecha y escriba For InstructorName, sustituyendo el nombre de su instructor. Ver Figura 9.22 “Su Nombre y el Nombre de Su Instructor en el Encabezado”.
    4. Haga clic en Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo. Cierre la vista previa de impresión, si es necesario.
    5. Revise su trabajo en Ch09EVStudentName.xls y utilice la siguiente rúbrica para determinar su adecuación:
      Element Best Adecuada Pobre
      Nombre de archivo Ch09EVStudentName.xls Ch09EVStudentName.xlsx No incluyó el nombre del alumno
      Crear una hoja de cálculo para realizar un análisis EV Fórmulas que producen los valores mostrados en la Figura 9.16 “Cálculos de IPC y SPI para la Semana 1” y Figura 9.17 “ETC al Final de la Semana 1 para AC Típico y Atípico”, dependiendo del valor en la celda E5; nombres en encabezado para impresión Igual que Best Podría hacer fórmulas para las semanas 1 y 2 pero no pudo aplicar conocimientos a las semanas 3 y 4; errores en fórmulas; falta encabezado
    6. Revise su trabajo en Ch09EVStudentName.doc y utilice la siguiente rúbrica para determinar su adecuación:
      Element Best Adecuada Pobre
      Nombre de archivo Ch09EVStudentName.doc Mismo nombre guardado como archivo.docx Usó un nombre diferente
      Utilice un software de gestión de proyectos dedicado para gestionar los cambios en la EDT Tres capturas de pantalla que muestran el desarrollo de la hoja de cálculo Igual que Best Pantallas faltantes
    7. Guarde el archivo y envíelo según lo indique el instructor.

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