11.4: El riesgo del proyecto y el perfil de complejidad del proyecto

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Objetivo de aprendizaje

Identificar la relación entre el riesgo del proyecto y la complejidad externa, interna, técnica y ambiental.

El riesgo parece tener una correlación positiva con la complejidad. Los proyectos de alto riesgo son en la mayoría de los casos altamente complejos. El proceso de realizar un análisis de riesgos se enfoca en comprender qué puede salir mal y la probabilidad de que salga mal. Luego, el equipo del proyecto desarrolla un plan de mitigación del proyecto que aborda los ítems que fueron identificados como de alto riesgo. El análisis de complejidad explora el proyecto desde la perspectiva de qué elementos del proyecto agregan a la complejidad del proyecto. El resultado de este análisis es la información que necesita el liderazgo del proyecto para desarrollar un plan de ejecución adecuado. Este plan de ejecución también contiene el plan de gestión de riesgos.

Aunque el aumento de la complejidad en un proyecto aumenta el perfil de riesgo del proyecto, el riesgo es solo un componente del perfil de complejidad, y la manejabilidad del riesgo también se refleja en el nivel de complejidad del proyecto. Por ejemplo, el componente organizativo del proyecto puede ser extremadamente complejo con la toma de decisiones compartida entre varios clientes independientes. El equipo de gestión del proyecto desarrollará un plan de ejecución que incluye desarrollar y mantener la alineación entre los diversos clientes. Aunque el riesgo organizacional del proyecto disminuye con el desarrollo del plan de ejecución, el enfoque organizacional del cliente no cambió el nivel de complejidad del proyecto. Si se utiliza el Índice de Complejidad de Darnall-Preston (DPCI) para calificar el proyecto, las altas calificaciones en cada categoría conllevan sus propios tipos de mayores riesgos.

Complejidad Externa

Los proyectos que tienen una puntuación alta en la categoría de complejidad externa en el DPCI son más grandes y más largos de lo habitual para el grupo de gestión de proyectos y el gerente de proyectos y los recursos disponibles faltan. Debido a la falta de experiencia en este proyecto de tamaño, los riesgos desconocidos son significativos. La insuficiencia de los recursos provocará riesgos más predecibles.

Complejidad interna

Los proyectos con puntuaciones altas por complejidad interna tienen riesgos para el presupuesto, el cronograma y la calidad debido a la complejidad organizacional y cambios de alcance por falta de claridad en las declaraciones de proyectos y alcances.

Complejidad Tecnológica

Los puntajes altos en complejidad tecnológica se asocian con altos niveles de riesgo debido a fallas desconocidas en la tecnología y falta de familiaridad con ella. Estos problemas dan lugar a riesgos para el cronograma, presupuesto y calidad.

Complejidad Ambiental

La complejidad ambiental incluye factores legales, culturales, políticos y ecológicos. Los altos puntajes de complejidad en esta categoría implican altos riesgos de demora y costosa resolución de demandas, oposición pública, cambios por consideraciones políticas e impactos ecológicos imprevistos.

Claves para llevar

Existe una correlación positiva entre la complejidad de un proyecto y el riesgo. El aumento de los niveles de complejidad implica más personas, nuevas tecnologías y mayores factores desconocidos internos y externos.
Los altos puntajes de complejidad externa implican altos riesgos para el cronograma, presupuesto y calidad debido a factores desconocidos y recursos limitados.
Los puntajes altos de complejidad interna implican altos riesgos para el presupuesto, el cronograma y la calidad debido a la complejidad organizacional y cambios de alcance por falta de claridad en las declaraciones de proyectos y alcances.
Los altos puntajes de complejidad tecnológica implican altos riesgos para el presupuesto, el cronograma y la calidad debido a fallas desconocidas en la tecnología y falta de familiaridad con ella.
La complejidad ambiental incluye temas legales, culturales, políticos y ecológicos. Los altos puntajes de complejidad en esta categoría implican altos riesgos de demora y costosa resolución de demandas, oposición pública, cambios por consideraciones políticas e impactos ecológicos imprevistos.

Ejercicios

Parece haber una correlación ______ entre la complejidad del proyecto y el riesgo.
Una categoría de complejidad que probablemente tenga altos riesgos por causas desconocidas es _______, debido a la falta de experiencia con el tamaño del proyecto.
¿Cómo afecta el nivel de riesgo un alto grado de complejidad en el entorno de un proyecto?

Riesgos Ambientales

>Identificar un proyecto con el que estés familiarizado o uno que haya estado en las noticias recientemente donde la complejidad ambiental externa causó mayores costos o demoras. Describir el impacto del riesgo, la mitigación y su efectividad. Si la mitigación fue ineficaz, describa cómo podría haber preparado un plan de mitigación diferente.