8.6: Armarlo- Desarrollo y Entrega de Presentaciones de Negocios

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Volvamos a tu presentación para SB '18 y supongamos que pudiste alimentar a través de tus dudas y aceptar la llamada. Ahora que tienes una sólida comprensión de las herramientas, opciones y técnicas de presentación, pongámoslo todo junto.

Crear una buena presentación implica investigación y análisis, reflexión y destilación. Como es cierto de muchas cosas en la vida, el proceso irá más sin contratiempos si comienzas con el fin en mente. Antes de poner palabras en papel/diapositivas, aborde las tres prioridades de planeación de presentaciones: propósito, audiencia y mensaje. Estas tres prioridades determinarán (o al menos informarán) su contenido, herramientas de presentación y técnicas. Nota: El mensaje —la idea que quieres comunicar—es singular, no plural. Piensa simple, claro y convincente.

Fotografía de Manos, en la Cueva de las Manos. La pintura rupestre aparece como si los creadores pusieran sus manos en la pared y pintaran a su alrededor, dejando espacio negativo sin pintar donde alguna vez estaban sus manos.

Figura 1. Todos somos narradores

Además de tener en cuenta tu final (tu resultado deseado o la acción de la audiencia), debes considerar el resultado deseado de tu audiencia. Como señaló Theodore Roosevelt: “A nadie le importa cuánto sabes, hasta que sepan cuánto te importa”. Y hablando de cuidado, hazle un favor a tu audiencia e invierte al menos tanto tiempo en el diseño de tus diapositivas como en la selección de tus palabras. Recuerda que la comunicación en cualquier formato es una interacción fundamentalmente humana; invierte tu presentación con tu personalidad: tu pasión, tu punto de vista y tu sentido del humor (si tienes uno).

Por último, antes de salir en vivo, prueba tu presentación. Pide a compañeros, amigos o familiares que escuchen un dry run y te califiquen según los criterios de evaluación de la presentación. En particular, identificar y abordar cualquier palabra o imagen que pueda representar una barrera para la comunicación efectiva.

Deja de lado los recuerdos de las malas presentaciones y rechaza las opciones predeterminadas y las plantillas que contribuyen a diapositivas feas y presentaciones ineficaces. Piensa en las muchas historias que te han comprometido y que has contado a lo largo de los años y canaliza esa energía cuando te levantas a hablar.

el arte de contar historias

Si estás interesado en aprender más sobre cómo cultivar tus habilidades innatas de narración, puedes consultar El arte de contar historias de Pixar en la Academia Kahn.