3.9: Creación e inserción de citas y bibliografías

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Muchos cursos universitarios requieren que los estudiantes escriban trabajos de investigación. Si bien la realización de la investigación apropiada puede ser el objetivo principal de la tarea, recopilar la investigación a menudo no es tan desafiante como documentar las fuentes de la investigación. Parte del desafío asociado con fuentes debidamente documentadas es comprender el formato de la guía de estilo requerida asignada por el instructor. Una guía de estilo es un conjunto de estándares para crear documentos y citar fuentes. Una cita, o una referencia, es un reconocimiento formal a una fuente publicada o inédita. El propósito de utilizar las citas es dar crédito al autor de la investigación original, y evitar el plagio. El plagio ocurre cuando un usuario presenta los datos de otro autor como si fueran propios. Las principales guías de estilo de escritura incluyen MLA, APA, CSE y Chicago. Cada estilo tiene requisitos únicos para manejar citas.

Un requisito típico de un trabajo de investigación es la producción de una bibliografía, una página de Obras Citadas o Referencias. Una bibliografía es una lista alfabética de las fuentes utilizadas para producir una obra académica. Cada guía de estilo tiene diferentes requisitos para qué datos se necesitan enumerar para cada fuente. La bibliografía ayuda al lector a identificar la fuente de la investigación del escritor. La creación manual de una bibliografía puede ser un proceso tedioso e inexacto, y actualizar una bibliografía generada manualmente probablemente inducirá acidez estomacal. Sin embargo, al ingresar cuidadosamente las fuentes en Word, una bibliografía puede generarse con precisión y regenerarse con facilidad.

Antes de que un usuario pueda crear una bibliografía, debe crear al menos una cita y fuente en el documento. Siempre que se haga referencia a una fuente en un documento, el usuario debe crear una cita para dar crédito al autor original. Para agregar una cita, coloque el cursor en la ubicación deseada (siga la guía de estilo) y haga clic en Insertar cita en la pestaña Referencias, luego elija Agregar nueva fuente...

Aparecerá la ventana de diálogo Crear/Editar Fuente donde el usuario puede ingresar la mayor cantidad de información posible respecto a la fuente.

El primer campo, Tipo de Fuente, dictará qué campos bibliográficos son necesarios para la fuente dependiendo de la guía de estilo específica. Después de ingresar los detalles de la publicación y hacer clic en Aceptar, la cita aparecerá en el documento y se guardará la fuente.

Los tipos de fuentes pueden incluir libros, un sitio web, un artículo en una publicación periódica, una grabación de sonido y muchos más. A menudo, una sola fuente puede ser citada en numerosas ocasiones en un informe. Los usuarios pueden agregar fácilmente la cita nuevamente haciendo clic en el botón desplegable Insertar cita de la pestaña Referencias y seleccionando la fuente en el menú desplegable. Se puede editar una cita para agregar números de página. Abra el menú desplegable en línea de la cita y elija Editar fuente. Ciertos campos pueden incluso ser suprimidos.

Después de completar el trabajo, agregar todas las fuentes para el documento, y completar el resumen, agregar la bibliografía o los trabajos citados es extremadamente fácil! Normalmente, una bibliografía residirá en su propia página. Por lo tanto, cree un salto de página manual, y luego en la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, elija la opción Bibliografía y elija entre los formatos prediseñados para insertar la Bibliografía o Obras Citadas en el documento.

Aparece la bibliografía y las fuentes están formateadas para que coincidan con la guía de estilo seleccionada. Si el usuario termina agregando más fuentes al documento, puede actualizar fácilmente la bibliografía haciendo clic en él y seleccionando Actualizar citas y bibliografía.