4.7: Creación de fórmulas para realizar cálculos

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Quizás el mayor beneficio de usar Excel es su capacidad para crear fórmulas que, cuando se escriben correctamente, pueden actualizarse dinámicamente cuando se actualizan los datos predecesores. Las fórmulas son cálculos matemáticos que utilizan datos en el libro de trabajo existente para calcular nuevos valores. Todas las fórmulas en Excel deben comenzar con un signo igual (=) y pueden contener referencias de celda, rangos de referencias de celdas, operadores aritméticos y constantes como parte de la sintaxis de la fórmula. Los cálculos en Excel siguen reglas matemáticas normales en lo que respecta a la regla del orden de las operaciones. Hay mnemotécnicos disponibles en diversos dialectos para ayudar a descifrar el orden. Los siguientes gráficos ilustran el orden de las reglas de operaciones y diferentes ejemplos de sintaxis de fórmulas:

Las fórmulas suelen hacer referencia a valores almacenados en otras celdas. Por ejemplo, en la ecuación Contable: Activos = Pasivos + Patrimonio del Propietario, se podría calcular el Patrimonio del Propietario usando una fórmula. Supongamos que el valor de Activos Totales reside en la celda D30, y el valor de Pasivos Totales reside en D60. La fórmula para el Patrimonio del Propietario en D65 usando referencias de celda sería =D30-D60. El uso de referencias de celda es ventajoso porque si se cambia alguna de las celdas que generan ya sea el Activo Total o el Pasivo Total, también se actualizarán las fórmulas en D30, D60 y D65. Otra ventaja es que cuando una celda que contiene una fórmula se copia en otra ubicación, la fórmula se actualizará dinámicamente a la información de referencia de la nueva ubicación. Esto se llama Referenciación Celular Relativa. Si las fórmulas de la columna D se copian a la columna E, la nueva fórmula para el Patrimonio del Propietario en la columna E será =E30-E60. Además, si se agregan o eliminan filas en el rango al que hacen referencia las fórmulas totales, la fórmula se actualizará automáticamente al nuevo rango de fórmulas.

Ingresar la sintaxis de una fórmula se puede lograr escribiendo los componentes de la fórmula, usando una técnica de apuntado o una combinación de ambos. El método de señalamiento puede ayudar a evitar errores de escritura. En el ejemplo de Equidad del Propietario, el usuario comenzaría escribiendo el signo igual, y luego en lugar de escribir D30, simplemente haga clic en D30. Continúe presionando el signo menos, y luego haga clic en la celda D60, y haga clic en la marca de verificación Entrar en la barra de fórmulas. Usar el método de punto es aún más práctico a la hora de definir grandes rangos de celdas en fórmulas. Solo asegúrate de no hacer referencia a la celda activa en la fórmula. Esto probablemente creará un error de referencia circular, que es una fórmula en una celda que se refiere directa o indirectamente a su propia celda.