5.3: Funciones de fecha y hora

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Excel puede producir la fecha y/o la hora actuales, en función de la configuración regional de la computadora. Excel también puede sumar y restar fechas y horas. Por ejemplo, puede ser necesario realizar un seguimiento de cuántas horas trabajaba un empleado cada semana, y calcular su salario y horas extras. Existen numerosas funciones de Fecha y Hora en Excel para ayudar a calcular la suma o diferencia entre fechas u horas. Excel almacena todos los valores de fecha y hora como números de serie secuenciales. Por ejemplo, el 1 de enero de 1900 está representado por el número de serie 1, y el 1 de enero de 2020 está representado por el número de serie 43831 porque es 43,831 días después del 1 de enero de 1900. Para ver el número de serie de una fecha existente, formatear la fecha usando el formato Número General. La conversión de fechas y horas a números de serie simplifica el proceso de uso de fechas y horas en los cálculos. La clave para mostrar los resultados de estos cálculos es utilizando el formato de Número apropiado, lo que puede requerir sumergirse en el mundo de la creación de formatos numéricos personalizados para mostrar solo días, horas y/o minutos. Por ejemplo, si solo se desea mostrar el número de años al calcular la diferencia entre dos fechas, el formato de Número Personalizado debe ser yy.

Las funciones TODAY y NOW son muy similares ya que ambas devuelven la fecha actual del sistema. Sin embargo, la función NOW también devuelve la hora actual del sistema. Muchos usuarios formatear los resultados de la función NOW para mostrar solo la hora actual del sistema. Una característica de estas funciones frente a la función DATE es que HOY y NOW son funciones volátiles, por lo que si el libro de trabajo se abre mañana, estas funciones se actualizarán automáticamente, mientras que la función DATE no cambiará. Estas funciones son para su uso dentro de la cuadrícula de la hoja de trabajo, normalmente para calcular duraciones. Hay campos de fecha y hora separados para su uso en los encabezados y pies de página de la hoja de trabajo.