5.4: Funciones lógicas

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Muchos empleadores y educadores están poniendo cada vez más énfasis en el valor del pensamiento crítico. Las habilidades de pensamiento crítico a menudo se asocian con habilidades para resolver problemas, empatía y pensar y actuar de manera decidida al tomar decisiones basadas en hechos. Excel es una herramienta práctica para recopilar y analizar datos críticamente. Las funciones lógicas de Excel son especialmente útiles para permitir el pensamiento crítico. Sin embargo, antes de explorar la utilización de las funciones lógicas de Excel, es necesario revisar los operadores lógicos que se utilizan para comparar datos entre celdas. Los operadores a menudo se denominan operadores de comparación. Los seis operadores lógicos principales se explican en el siguiente gráfico:

Estos operadores de comparación se pueden utilizar en funciones de Excel para comparar todo tipo de datos, incluyendo fechas, números, valores booleanos (Verdadero o Falso, Sí o No) o texto. Todos los argumentos deben evaluar los valores booleanos de True o False, o contener otra función lógica anidada.

La función IF es una de las funciones más populares y útiles en Excel. Se puede utilizar para tomar una decisión basada en una comparación. Si la comparación es verdadera, se muestra un valor en la celda; si la comparación es falsa, se muestra un segundo valor. La sintaxis de la función IF es: IF (prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso]).

logical_test — un valor o expresión lógica que puede ser VERDADERO o FALSO. Requerido.En este argumento, puede especificar un valor de texto, fecha, número o cualquier operador de comparación.
value_if_true — el valor a devolver cuando la prueba lógica se evalúa como VERDADERO, es decir, si se cumple la condición. Opcional.
value_if_false — el valor a devolver si la prueba lógica se evalúa como FALSE. Opcional.

Las funciones IF simples prueban para ver si una celda contiene una determinada cadena de texto y devuelve diferentes valores dependiendo de si la prueba lógica devuelve una lógica True o False. Una fórmula de muestra se ilustra en la siguiente captura de pantalla. ¡Eso es un pensamiento crítico lógico!

En lugar de devolver cadenas de texto, la fórmula IF puede probar la condición especificada, realizar una operación matemática correspondiente y devolver un valor basado en el resultado. Esto se hace mediante el uso de operadores aritméticos u otras funciones de Excel en los argumentos value_if_true y /or value_if_false. Por ejemplo, =IF (C4>=D4, E4*.25, E4* 10%). Esta fórmula está determinando si el valor en la columna C es mayor o igual que el valor de la columna D. Si el resultado de la comparación es verdadero, entonces el valor a mostrar debe ser el valor en la columna E multiplicado por .25 (25%). Si el resultado de la comparación es falso, entonces el valor a mostrar debe ser el valor en la columna E multiplicado por 10% (.10).

Otras funciones lógicas populares de Excel incluyen las funciones AND, así como las funciones OR. Estas funciones permiten a los usuarios crear múltiples pruebas lógicas dentro de una sola función IF. Estas funciones devuelven resultados VERDADERO o FALSO cuando se evalúan sus argumentos. La función AND solo devuelve VERDADERO si se cumplen todas las condiciones. Sin embargo, la función OR devuelve VERDADERO si se cumple alguna condición. La sintaxis de ambas funciones es la misma: =AND (lógico1, lógico2, etc.) Ejemplos de cada función se ilustran en las capturas de pantalla a continuación. La primera ilustración utiliza la función AND para determinar si alguna de las personas es elegible para el Círculo Interno. Necesitan tener un Puntaje de Satisfacción del Cliente de al menos 4.0, y ser fan de los Vikings. El segundo ejemplo utiliza la función OR. El operador de comparación más indulgente produce más personas elegibles para el Inner Circle.