9.1: Comprensión de la suite Office

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Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de productividad de escritorio que están diseñadas específicamente para ser utilizadas para uso de oficina o negocios. Es un producto propietario de Microsoft Corporation y se lanzó por primera vez en 1990. Las aplicaciones de Office consisten en aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook y Publisher. Cada aplicación de oficina tiene un propósito específico y se integra con toda la suite ofimática. Las aplicaciones también se crean para trabajar juntas y compartir funciones (como un Portapapeles de Office compartido para copiar y pegar funciones). El propósito general de cada Aplicación de Office se enumera a continuación.

Microsoft Word Ayuda a los usuarios a crear documentos de texto.
Microsoft Excel: Crea hojas de cálculo numéricas y simples a complejas.
Microsoft PowerPoint: Aplicación independiente para crear presentaciones multimedia profesionales.
Microsoft Access: Aplicación de administración de bases de datos.
Microsoft Publisher: Aplicación introductoria para crear y publicar materiales de marketing.
Microsoft OneNote: Alternar a un cuaderno de papel, permite al usuario organizar cuidadosamente sus notas.

Además de las aplicaciones de escritorio, Microsoft Office está disponible para su uso en tabletas y dispositivos móviles y en línea. Todos los documentos de Office se integran con el almacenamiento basado en la nube (One Drive), lo que permite a los usuarios almacenar, editar y compartir archivos en la nube y trabajar en colaboración con otros usuarios. Las aplicaciones de Microsoft Office se venden en paquetes. El lanzamiento más reciente es la suite Office 2019. Además, las aplicaciones de Microsoft Office se venden como parte de un paquete de suscripción, Office 365 que proporciona al usuario aplicaciones actualizadas, almacenamiento de archivos en línea y correo electrónico basado en la web por una tarifa de suscripción mensual.