10.5: Dar formato al texto usando la mini-barra de herramientas y la cinta

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El texto seleccionado se puede manipular usando la mini-barra de herramientas o la cinta de opciones. La mini-barra de herramientas se muestra al hacer clic con el botón derecho del ratón en el texto seleccionado. “Hacer clic con el botón derecho” en Microsoft Word proporciona al usuario acciones rápidas como “Copiar”, “Cortar”, “Pegar”, Cambiar la fuente, Configuración de párrafo, Herramientas de sinónimos y muchas otras acciones rápidas.

Los métodos más comunes y potentes disponibles para los usuarios es el Ribbon en Microsoft Word.

La cinta de opciones en Microsoft Word proporciona al usuario agrupaciones organizativas de muchos comandos y controles diferentes para cambiar y manipular texto. Las distintas agrupaciones están a continuación:

Pestaña Inicio

La pestaña Inicio contiene los controles de documentos más utilizados; las acciones en la pestaña Inicio pueden cambiar la fuente y el tamaño del texto, párrafo y interlineado, copiar y pegar, cambiar la estructura organizativa del documento.

Insertar pestaña

La pestaña de inserción permite al usuario insertar cualquier número de elementos que no se incluyeron originalmente en el documento de Word y que no se pueden ingresar mediante la entrada del teclado. Los ejemplos incluyen saltos de página, fotos/formas/iconos, gráficos, enlaces, marcadores, comentarios, encabezados y pies de página, números de página, arte de palabras, mayúsculas, ecuaciones, símbolos, firmas, fechas y otros objetos (como otros documentos de oficina).

Pestaña Diseño

La pestaña Diseño tiene características que permiten al usuario cambiar la apariencia general y la estructura del documento con Temas. La creación de colores, fuentes y espaciado de párrafos personalizados también está en esta pestaña. Por último, esta pestaña permite al usuario crear Marcas de Agua, ajustar el Color de Página y Bordes de Página.

Pestaña Layout

La pestaña Diseño proporciona al usuario controles de edición de las características físicas del documento cuando se imprime. Ejemplos de herramientas disponibles en la pestaña Diseño incluyen ajuste de márgenes, orientación (Vertical u Horizontal), cambio del tamaño de la página para acomodar otros tamaños de papel, insertar columnas o números de línea, cambiar la sangría o posición del texto, y alinear texto con otros gráficos/figuras.

Pestaña Referencias

La pestaña Referencias se utiliza especialmente para trabajos de investigación y documentos de texto largo. La pestaña Referencia permite al usuario construir tablas de contenido, insertar citas, administrar una bibliografía, insertar leyendas o crear índices. Los trabajos de investigación a menudo requieren que las fuentes se citen de una manera específica, y la pestaña de referencia en Word lo hace fácil.

Pestaña Envíos

La pestaña de envíos se utiliza para facilitar al usuario el envío de documentos personalizados a personas por correo. La pestaña tiene una gran cantidad de características para esta actividad, como una función de combinación de correspondencia, bloques de texto personalizados que se pueden cambiar dependiendo de la base de datos de la que se extraen. Es posible utilizar Word junto con una lista de direcciones en excel para crear documentos personalizados con características individuales (como el nombre de la persona, título, dirección, etc.” que se imprimen.

Pestaña de Revisión

La pestaña Revisar proporciona características esenciales para usar en Word después de que se haya creado un primer borrador. La pestaña Revisión contiene Revisión ortográfica y gramatical, Tesauro, Recuento de palabras, Texto a voz, verificador de accesibilidad, funciones de traducción, características de comentario y revisión de documentos y comparación de versiones. Por último, también se puede utilizar la Pestaña de Revisión para “Tinta” la página dibujando sobre ella y restringiendo la edición al documento.

Ver Pestaña

La pestaña Ver permite al usuario cambiar la forma en que puede ver el documento. Además, pueden elegir qué tipo de características son visibles en Microsoft Word. Los usuarios pueden cambiar el modo de vista entre las vistas Modo de lectura, Modo de diseño de impresión, Diseño web, Borrador y Esquema. Además, pueden elegir si mostrar una página o varias páginas a la vez y ajustar qué tan grandes o pequeños son los documentos. Finalmente, pueden crear Macros, que son atajos programados por el usuario que se pueden usar en documentos específicos en la pestaña Ver.

Pestaña Ayuda

¿No pudiste encontrar lo que buscabas? Si nada más funciona, al hacer clic en la pestaña Ayuda, el usuario podrá mostrar capacitación y buscar los temas relacionados.