12.12: Grupo de texto

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Las opciones de grupo de texto permiten la inserción de una variedad de opciones de texto. Text Box permite al usuario insertar un cuadro de texto en un espacio específico en Microsoft Word. Una vez insertado, Word trata el cuadro de texto como una imagen, ya que el texto se puede cambiar de tamaño, mover y remodelar en relación con otro texto en la pantalla. Hay varias opciones de cuadro de texto para usar en word como plantillas. Las partes rápidas permiten al usuario crear accesos directos en Microsoft Word. Por ejemplo, un usuario podría crear un comando Quick Part para que cada vez que escribiera “CLC”, Word convertiría esas letras a “Central Lakes College”. Los usuarios suelen crear comandos de tipo rápido para que cuando ingresen sus iniciales, Microsoft Word inserte automáticamente su nombre completo. El cuadro de comandos Word Art permite al usuario crear texto/frases coloridas y artísticas en su documento con un mayor grado de flexibilidad que simplemente cambiando el tamaño de fuente.

Una capitalización crea una primera letra grande al comienzo de una oración. Las mayúsculas se utilizan a menudo en novelas y escritura creativa. Al hacer clic en el icono de la tapa desplegable, se mostrarán varias opciones diferentes para mostrar la tapa desplegable. El comando Línea de firma crea un campo personalizado en Microsoft Word donde otro usuario debe firmar. Este comando permite la firma electrónica, o simplemente un campo preformateado de aspecto profesional para que el firatario regrese después de la firma. Fecha y hora proporciona al usuario múltiples opciones para mostrar la fecha y hora actuales en una variedad de idiomas.

Se anima a los usuarios a insertar la fecha aquí en lugar de ingresarla en el teclado porque Microsoft Word actualizará automáticamente la fecha en el documento a menos que la casilla de comando “actualizar automáticamente” se deje sin marcar.

Finalmente, Insertar un objeto permite insertar otros archivos de Microsoft Office dentro del documento, junto con opciones para la funcionalidad específica de la aplicación de ese archivo. Los usuarios pueden seleccionar este comando si desean insertar un documento excel.