1.4: Metas y Prioridades
- Page ID
- 146332
Seleccionar metas y prioridades tiene el poder de ponerlo en camino y a tiempo en su camino hacia el éxito académico. Este capítulo proporciona estrategias para ayudarte a sacar el máximo provecho de todos los días, todas las semanas y todos los años en la universidad. El capítulo discute la motivación, te muestra cómo construir metas SMART y cómo “apegarte” a ellas. También se habla de metas a largo y corto plazo, cómo priorizar para completar tareas y trabajar a plazos.
Objetivos Dar Motivación
La motivación a menudo significa la diferencia entre el éxito y el fracaso. Eso aplica a la escuela, a tareas específicas, y a la vida en general. Una de las formas más efectivas de mantenerse motivado es establecer metas. Las metas pueden ser grandes o pequeñas. Un objetivo puede ir desde que voy a escribir una página extra esta noche, hasta voy a trabajar para conseguir una A en este curso, y hasta llegar a graduarme en la cima de mi clase para poder comenzar mi carrera con una muy buena posición. Los objetivos trabajan hacia el panorama más amplio. Por ejemplo, si tu objetivo es obtener una A en un curso determinado, toda la lectura, el estudio y cada tarea que hagas para ese curso contribuye a la meta más grande. Estás motivado para hacer cada una de esas cosas y hacerlas bien. El establecimiento de metas se realiza mejor con un pensamiento y una planificación cuidadosos. En esta siguiente sección se explicará cómo se pueden aplicar estrategias para establecer metas.
Objetivos SMART
Las metas deben ser específicas y representar un resultado final. También deben ser SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Límite de Tiempo). Un objetivo SMART te ayudará a lograr un resultado final y apoyar tu toma de decisiones. Cada componente de un objetivo SMART se describirá con más detalle a continuación.
- Específico —Para que un objetivo sea específico, debe definirse cuidadosamente. Un objetivo de conseguir un buen trabajo cuando me gradúe es demasiado general. No define lo que es un buen trabajo. Un objetivo más específico sería algo así como identificar un hospital que reclute enfermeras egresadas y tenga trayectorias profesionales claras.
- Medible —Para mostrar el efecto y reportar el progreso, las metas deben medirse. Lo que esto significa es que la meta debe tener resultados claramente definidos con suficiente detalle para medirlos. Por ejemplo, establecer una meta de hacerlo bien en la universidad es un poco indefinido, pero hacer una meta de graduarse con un promedio de calificaciones (GPA) superior a 4.0 en la universidad es medible y algo con lo que puedas trabajar.
- Alcanzables: metas alcanzables o alcanzables significa que son razonables y están dentro de su capacidad de lograr. Si bien el objetivo de completar seis asignaturas en un semestre y trabajar a tiempo parcial es algo que sería bueno lograr, las probabilidades de que puedas hacer que eso suceda en un semestre no son muy realistas para la mayoría de los estudiantes. Sin embargo, si planeas completar tres asignaturas este semestre y trabajar a tiempo parcial bien puede ser más alcanzable.
- Relevante —Para el establecimiento de metas, relevante significa que aplica a la situación. En relación con la universidad, es poco probable que el objetivo de comprar un caballo para montar por placer los fines de semana sea relevante para tus objetivos estudiantiles, particularmente si vives a 100 km del campus, pero obtener un transporte confiable al campus es algo que contribuiría a tu éxito en la universidad.
- Límite de tiempo: límite de tiempo significa que establece un marco de tiempo específico para lograr el objetivo. Voy a conseguir mi trabajo escrito para el miércoles tiene un límite de tiempo. Ya sabes cuándo debes cumplir con la meta. Voy a conseguir mi trabajo escrito en algún momento pronto no te ayuda a planificar cómo y cuándo lograrás la meta.
En la siguiente tabla puedes ver algunos ejemplos de metas que siguen y no siguen el sistema SMART (ver Tabla 1). A medida que leas cada uno, piensa en qué elementos los hacen SMART o cómo podrías cambiar los que no lo son.
| Gol | ¿Es SMART? | Comentarios |
| Algún día voy a ser rico | No | No hay nada específico, medible o con un límite de tiempo en este objetivo. |
| Me graduaré con un GPA de 4.0 a finales del próximo año. | Sí | El comunicado menciona detalles específicos, medibles y con plazos determinados. Los demás atributos de alcanzable y relevante están implícitos. Esta meta también se puede desglosar para crear metas más pequeñas, semestrales o incluso semanales. |
| Caminaré 30 minutos cada día para ayudarme a aliviar el estrés. | Sí | Todos los atributos SMART están cubiertos en este objetivo, de forma explícita o implícita. |
| Me gustaría que me fuera bien en todos mis cursos el próximo semestre. | No | Si bien esto está claramente limitado en el tiempo y cumple con la mayoría de los atributos de los objetivos SMART, no es específico ni medible sin definir lo que significa “hacer bien”. |
| Obtendré al menos un GPA 4.0 en todos mis cursos el próximo semestre buscando ayuda del Asesor de Aprendizaje (Matemáticas). | Sí | Todos los atributos SMART están presentes en este objetivo. |
| Voy a empezar a estar más organizado. | No | Si bien la mayoría de los atributos SMART están implícitos, no hay nada realmente medible en este objetivo. |
Al establecer metas, es importante anotar tus metas, mantenerlas visibles y revisar cada una cada dos semanas para asegurarte de que estás en el camino correcto. También es útil discutir tus metas con un amigo crítico que te ayudará a ser realista y te apoyará para lograr tus metas.
¡Quédate con eso!
La clave para alcanzar metas es seguir con ellas, mantenerte motivado y superar obstáculos en el camino. En el gráfico a continuación, encontrarás siete métodos que las personas exitosas utilizan para lograr sus metas (ver Figura 9.2).
Mantenerse enfocado y motivado puede ser un desafío ya que hay muchas otras cosas que hacer. La dilación puede ser un problema a la hora de estudiar. Qué tan bien perseveramos hacia la meta o la tarea se puede denominar “agallas”. Grit nos impulsa a tener éxito y a volver a levantarnos cuando las cosas parecen difíciles. Grit no se trata de lo inteligente que eres, se trata de cuánto sigues adelante hasta que algo se termine o se logre.
El grano fue definido por la psicóloga Angela Duckworth y sus colegas (Duckworth et al., 2007). Encontraron que los individuos con alto grano pudieron mantener la motivación en las tareas de aprendizaje a pesar de las fallas. Los resultados mostraron que el valor y la perseverancia fueron mejores predictores de éxito y logro académico que el talento o el coeficiente intelectual. Paul Stoltz (2015) desde entonces ha tomado el concepto de grano y lo ha convertido en un acrónimo (GRIT) para ayudar a las personas a recordar y usar los atributos de una mentalidad de grano. Su acrónimo es Crecimiento, Resiliencia, Instinto y Tenacidad. Cada elemento se explica en la siguiente tabla (ver Cuadro 2).
| Crecimiento | Tu inclinación a buscar y considerar nuevas ideas, alternativas, diferentes enfoques y nuevas perspectivas |
| Resiliencia | Tu capacidad para responder constructivamente y gestionar todo tipo de adversidades |
| Instinto | Su capacidad para perseguir los objetivos correctos de la mejor y más inteligente manera |
| Tenacidad | El grado en que persigues, te comprometes, te quedas y alcanzas tus metas |
Con una mentalidad “valiente” viene una aceptación de que es posible que no tengas éxito en el primer intento, o en el decimonoveno intento. Los intentos fallidos son parte del proceso y se ven como una forma muy útil de adquirir conocimientos que te mueven hacia el éxito. A veces necesitamos mirar cómo estamos haciendo algo para averiguar por qué no tenemos éxito. Cuando somos honestos sobre las razones por las cuales, entonces podemos comenzar a manejar la situación y establecer metas. Nos volvemos a levantar y empezar de nuevo.
Objetivos a largo plazo y metas a corto plazo
Las metas a largo plazo son metas futuras que a menudo tardan años en completarse. Un ejemplo de una meta a largo plazo podría ser completar una licenciatura en Artes dentro de cuatro años. Las metas a largo plazo no son exclusivas del estudio académico. Podrías establecer metas a largo plazo relacionadas con el estado físico, el bienestar y las relaciones. Cuando estableces una meta a largo plazo en cualquier aspecto de tu vida, estás demostrando un compromiso de dedicar tiempo y esfuerzo a avanzar en esa área.
Establecer metas a corto plazo te ayuda a considerar los pasos necesarios que necesitarás tomar, y también ayuda a repartir un esfuerzo mayor en tareas más pequeñas y manejables. Incluso cuando tus metas a largo plazo son INTELIGENTES, es más fácil mantenerte enfocado y te sentirás menos abrumado en el proceso de completar metas a corto plazo.
Podrías suponer que las metas a corto y largo plazo son metas diferentes que varían en el tiempo que tardan en completarse. En lugar de estar limitado por la diferencia de tiempo, las metas a corto plazo son los pasos de acción que tardan menos tiempo en completarse que una meta a largo plazo, pero que te ayudan a trabajar hacia tus metas a largo plazo.
Priorización
Un componente clave en el establecimiento de metas y la gestión del tiempo es el de la priorización. La priorización consiste en ordenar tareas y asignar tiempo, en función de sus necesidades o valor identificados. Para priorizar las tareas es necesario comprender los requisitos de cada una. Si tienes múltiples tareas que completar y asumes que una de esas tareas solo tardará una hora, puedes decidir posponirla hasta que las demás estén terminadas. Tu suposición podría ser desastrosa si encuentras, una vez que comienzas la tarea, que hay varios componentes adicionales que no contabilizaste y el tiempo para completar será cuatro veces el tiempo que estimaste. Es importante entender exactamente lo que se necesita hacer para completar una tarea antes de determinar su prioridad.
Para ver mejor cómo es necesario priorizar las cosas, podrías hacer una lista de tareas a completar y luego organizarlas en un mapa de cuadrantes basado en la importancia y la urgencia. A esto se le llama la Matriz de Decisión de Eisenhower.
Comience haciendo una lista de las cosas que necesita hacer hoy y luego dibuje la cuadrícula a continuación. Escribe cada elemento en uno de los cuatro cuadrados. Elija el cuadrado que mejor lo describa en función de su urgencia y su importancia. Cuando hayas terminado de escribir cada una de las tareas en su casilla correspondiente, verás un orden de priorización de tus tareas. Los que figuran en la plaza Importante y Urgente serán las cosas que necesitas para terminar primero. Después de eso vendrán cosas que son “importantes pero no urgentes”, seguidas de “no importantes, sino urgentes”, y finalmente “no urgentes y no importantes” (ver Figura 8).
También es importante pensar en otros impactos en tu tiempo. Mantener informados a otros sobre tus prioridades puede ayudar a evitar posibles conflictos (por ejemplo, hacerle saber a tu jefe que necesitarás tiempo en una determinada tarde para estudiar; avisar a tus amigos que planeas hacer un proyecto el sábado pero que puedes hacer algo el domingo, etc.). La gestión del tiempo en la universidad se trata tanto de administrar todos los elementos de tu vida como de administrar el tiempo para clase y para completar tareas. Independientemente de lo mucho que hayas planeado, a veces surgen eventos donde se vuelve casi imposible lograr todo lo necesario para el tiempo requerido. Como dice el refrán, “las cosas pasan”. En esta situación la priorización adquiere importancia. Cuando esto ocurre con asignaciones universitarias, es importante no sentirse abrumado por la situación y más bien tomar una decisión informada basada en el valor y el impacto de su elección.
Conflictos prioritarios
Imagina una situación en la que tengas dos asignaciones vencidas en un momento similar, y debes decidir en cuál trabajarás primero. Por ejemplo, una de las tareas solo puede valer un número mínimo de puntos hacia tu calificación total, pero puede ser fundamental para el resto del curso. El primer paso es tratar de encontrar la manera de terminar todo. Si eso no puede suceder, el siguiente paso sería comunicarse con sus profesores para hacerles saber sobre la situación. Pueden tener opciones que no habías considerado. La clave aquí es asegurarse de que esté al tanto y comprenda todas las ramificaciones para ayudar a tomar la mejor decisión cuando la situación lo dicte tomar una decisión difícil entre las prioridades.
Finalización de tareas
Otra parte importante de la gestión del tiempo es desarrollar enfoques que te ayuden a completar las tareas de una manera eficiente que funcione para ti.
Saber lo que necesitas hacer
Entender lo que hay que hacer y cuándo es necesario hacerlo se puede aplicar a cualquier tarea, sin importar cuán simple o compleja sea. Saber lo que hay que hacer y planificar para ello puede recorrer un largo camino hacia el éxito. Como puede ver en el gráfico de abajo (ver Figura 10), una tarea tan simple como “ir a clase” se puede desglosar en una serie de elementos diferentes que tienen son dependientes de otras tareas. Un ejemplo de esto es prepararse para la conferencia de clase leyendo materiales con anticipación para que la conferencia y cualquier concepto complejo sea más fácil de seguir. Si lo hiciste al revés, podrías perder oportunidades para hacer preguntas o recibir aclaraciones sobre la información presentada durante la conferencia.
Saber cómo lo lograrás
Después de tener una comprensión clara de lo que hay que hacer para completar una tarea, el siguiente paso es crear un plan para completar todo. Esto puede no ser tan fácil o tan simple como declarar que terminarás la primera parte, luego pasarás a la segunda parte, y así sucesivamente. Cada componente puede necesitar diferentes recursos o habilidades para completar, y es en su mejor interés identificarlos con anticipación e incluirlos como parte de su plan.
Saber qué recursos vas a necesitar
Haz una lista de todo lo que necesitarás para completar una tarea. Si un recurso faltante es importante, todo el proyecto puede detenerse por completo. Incluso si el recurso faltante es un componente menor, aún puede alterar drásticamente el resultado final. Las actividades de aprendizaje son muy iguales de esta manera. Enumere todo lo que necesite. También es importante recordar que los recursos no pueden limitarse a objetos físicos como el papel o la tinta. La información también puede ser un recurso crítico. De hecho, uno de los aspectos que más a menudo se pasan por alto en la planificación por parte de los nuevos estudiantes universitarios es la cantidad de investigación, lectura e información que necesitarán para completar las tareas.
Saber qué habilidades vas a necesitar
La mala planificación y las suposiciones pueden ser desastrosas. No importa qué tan bien planeaste las otras partes del proyecto, si se necesita alguna habilidad que no tienes y no tienes idea de cuánto tiempo tardará en aprender, puede ser un impacto en tu planeación.
Imagina un escenario donde tu clase proyecta es crear un póster. Es su intención usar algún tipo de software de imágenes para producir gráficos y gráficos de aspecto profesional para el póster, pero nunca antes había usado el software de esa manera. Parece bastante fácil, pero una vez que comienzas, encuentras que los gráficos siguen imprimiendo en la resolución equivocada. Buscas en línea una solución, pero lo único que puedes encontrar requiere que vuelvas a recrearlas en un entorno diferente. Desafortunadamente, esa parte del proyecto tomará ahora el doble de tiempo.
Puede ser extremadamente difícil recuperarse de una situación como esa, y podría haberse evitado tomándose el tiempo para aprender a hacerlo correctamente antes de comenzar o al menos incluyendo en su horario algún tiempo para aprender y practicar.
Establecer Plazos
La mejor manera de abordar la gestión del tiempo es establecer plazos realistas que tomen en cuenta qué elementos dependen de otros y el orden en que deben completarse. Darse dos días para escribir un ensayo de diez páginas no es muy realista cuando incluso muchos autores profesionales promedian solo seis páginas por día. Tus intenciones pueden estar bien fundadas, pero tu uso de plazos poco realistas no será muy exitoso. Establecer plazos adecuados y apegarse a ellos es muy importante.
Sea Flexible
El ítem final en esta lista después de un fuerte estímulo para hacer plazos y apegarse a ellos es la sugerencia de ser flexibles. La razón por la que “sé flexible” ha hecho esta lista es porque incluso los planes mejor trazados y los esfuerzos más precisos de gestión del tiempo pueden dar un giro inesperado. La idea detrás de ser flexible es reajustar tus planes y plazos cuando algo sucede para deshacerte de las cosas. Lo peor que podrías hacer en tal situación es entrar en pánico o simplemente dejar de funcionar porque el siguiente paso en tu cuidadosa planeación se ha convertido de repente en un bloqueo vial. El momento en que veas que algo en tu plan puede convertirse en un problema es cuando debes comenzar a reajustar tu plan.
Ajustar un plan en el camino es increíblemente común. Es una buena idea planear problemas, o retrasos desde el principio, e incluso agregar un poco de tiempo extra para cada tarea para ayudar a asegurar que un problema no descarrile todo el proyecto. A medida que trabajas en las tareas, asegúrate de estar siempre monitoreando y adaptándote para asegurarte de completarlas.
Ser flexible es útil ya que a veces puede resultar abrumador cuando se necesitan demasiados cambios en poco tiempo. Puede ayudar a retroceder de vez en cuando y mirar el panorama general para recordarse sus principales prioridades para su vida mientras está en la universidad. Puede resultarle útil dibujar un mapa de aprendizaje y colocarlo en su pared para recordarse lo que realmente le importa: dónde será flexible y dónde no.
Conclusión
El establecimiento de metas y la priorización son esenciales en el primer año de la universidad y más allá. Aprender enfoques efectivos para establecer metas y manejar conflictos prioritarios lleva tiempo, pero los pasos cubiertos en este capítulo proporcionan una base sólida para que los estudiantes comiencen. El uso de un enfoque estructurado para identificar metas alcanzables que son personalmente significativas le permite planificar el éxito tanto a corto como a largo plazo. Con las horas extras, la priorización también puede ser más fácil a medida que adquieras experiencia. Tenga en cuenta los puntos clave para ayudar a mantener su motivación a medida que hace la transición a la vida universitaria.
Puntos clave
- Una de las formas más efectivas de mantenerse motivado es establecer metas.
- Los objetivos SMART son un enfoque estructurado útil para planificar, escribir, comprometerse y lograr metas significativas.
- La clave para alcanzar metas es mantenerse en ello, mantenerse motivado y superar cualquier obstáculo en el camino.
- Aplicar la arenilla y adoptar una actitud que mire directamente a la meta final como el único resultado aceptable.
- Establecer metas a corto plazo te ayuda a considerar los pasos necesarios que necesitarás tomar para lograr tus metas a largo plazo, pero también ayuda a repartir un esfuerzo mayor en tareas más pequeñas y manejables.
- La priorización es un componente clave del establecimiento de metas y la gestión del tiempo que implica ordenar tareas y asignarles tiempo en función de sus necesidades o valor identificados.
- Si encuentra que tiene un conflicto prioritario, asegúrese de conocer y comprender todas las ramificaciones para ayudar a tomar la mejor decisión.
- Saber lo que necesitas hacer y planificarlo puede ser de gran ayuda para completar con éxito las tareas. Es posible que necesites recursos o habilidades específicas.
Referencias
Duckworth, A.L., Peterson, C., Matthews, M.D., & Kelly, D.R. (2007). Grit: Perseverancia y pasión por los objetivos a largo plazo. Revista de Personalidad y Psicología Social, 92 (6), 1087—1101. doi.org/10.1037/0022-3514.92.6.1087
Stoltz, P. G. (2015). Liderazgo Grit. Líder a Líder, 78, 49—55. https://doi.org/10.1002/ltl.20205