3.1: Gestión del Tiempo
- Page ID
- 146334
Introducción
La mala gestión del tiempo es un reto común al que se enfrentan los estudiantes de educación superior. Evitar este desafío se puede lograr a través de la priorización y los esfuerzos de gestión del tiempo. Este capítulo proporciona una visión de la gestión del tiempo y cómo identificar su estilo de gestión del tiempo. Aprenderás a realizar una auditoría de tiempo de tu vida y a crear un plan semestral, semanal y diario. Después de esto, un examen de cómo romper las tareas en marcos de tiempo manejables y consejos de tres estrategias comprobadas de gestión del tiempo te ayudarán a mantenerte encaminado a graduarte de la universidad a tiempo.
Gestión del Tiempo en la Universidad
La gestión del tiempo en la universidad puede ser muy diferente a cualquier cosa que hayas experimentado anteriormente. En la universidad te queda la gestión del tiempo. Si bien es cierto que hay fechas de vencimiento de las tareas y actividades organizadas en el aula, el aprendizaje a nivel universitario requiere algo más que la simple finalización del trabajo. Implica la toma de decisiones y la capacidad de evaluar la información. Esto se logra mejor cuando eres un socio activo en tus propias actividades de aprendizaje.
Puedes esperar pasar mucho más tiempo en actividades de aprendizaje fuera del aula que en el aula. La mayoría de los cursos tienen una carga de trabajo de 120 horas cada semestre. Esta es una carga de trabajo de 10-12 horas cada semana para asistir o escuchar conferencias y tutoriales, prepararse para evaluaciones y leer material de estudio. Algunas semanas pueden ser más intensas, dependiendo de la época del semestre y de los cursos que estés tomando. No sólo vas a estar aprendiendo a mayor escala, sino que la profundidad de comprensión y conocimiento que pondrás en él será significativamente más de lo que habrás encontrado anteriormente. Esto se debe a que hay mayores expectativas que se requieren de los egresados universitarios en el ámbito laboral. Casi cualquier profesión que requiera un título universitario tiene con ella un nivel de responsabilidad que exige un pensamiento de nivel superior y por lo tanto un aprendizaje superior.
Identificar tu estilo de gestión del tiempo
Administrar el tiempo y priorizar tareas no solo son habilidades valiosas para seguir una educación, sino que pueden convertirse en habilidades que te siguen durante el resto de tu vida, especialmente si tu carrera te lleva a un rol de liderazgo (ver Figura 11.2).
La Tabla 9 es un ejercicio que pretende ayudarte a reconocer algunas cosas sobre tu propio estilo de gestión del tiempo e identificar las áreas en las que podrías mejorar. Piensa en la respuesta que mejor represente tu posición en cada enunciado.
| Comunicado | Siempre | Por lo general | A veces | Rara vez | Nunca |
| Me gusta que me den plazos estrictos para cada tarea. Me ayuda a mantenerme organizado y encaminado. | |||||
| Prefiero llegar 15 minutos antes que un minuto tarde. | |||||
| Me gusta improvisar en lugar de planear todo antes de tiempo. | |||||
| Prefiero poder manejar cuándo y cómo hago cada tarea. | |||||
| Me cuesta estimar cuánto tiempo llevará una tarea. | |||||
| Tengo más motivación cuando hay un plazo próximo. Me ayuda a concentrarme. | |||||
| Tengo dificultades para mantener las prioridades en el orden más beneficioso. |
Cuando hayas terminado, considera lo que significan tus respuestas con respecto a las fortalezas y/o desafíos potenciales para ti cuando se trata de la gestión del tiempo en la universidad. Si eres una persona a la que le gustan los plazos estrictos, ¿qué harías si tomaras un curso que solo tuviera un papel grande adeudado al final? ¿Te fijarías una serie de mini plazos que te pusieran más cómodos y que mantuvieran las cosas en movimiento para ti? O bien, si tienes dificultades para priorizar tareas, ¿te ayudaría a hacer una lista de las tareas a realizar y ordenarlas, para que sepas cuáles deben ser terminadas primero?
Auditoría de Tiempo
La forma sencilla de administrar su tiempo es planificar con precisión cuánto tiempo llevará realizar cada tarea, y luego reservar esa cantidad de tiempo. La forma en que dividas el tiempo depende de ti. Si te va a tomar cinco horas estudiar para un examen final, puedes planear extenderlo a lo largo de cinco días, con una hora cada noche, o puedes planear dos horas una noche y tres horas la siguiente.
Sin embargo, este enfoque se basa en poder estimar el tiempo con precisión. Para organizarse y planificar el semestre que viene, deberá considerar compromisos de estudio y no estudio. Realizar una auditoría sobre cuánto tiempo pasas en aspectos de tu vida diaria, incluye estudiar, trabajar, dormir, comer, cuidar a los demás, socializar, hacer tareas domésticas y hacer ejercicio. Esto te permitirá ver hacia dónde va tu tiempo y hacia dónde podrías lograr un mejor equilibrio para tu vida, trabajo y estudio.
En esta actividad, anota todas las cosas que crees que harás mañana, y estima el tiempo que pasarás haciendo cada una (ver Tabla 10). Luego rastrea cada cosa que hayas escrito para ver qué tan precisas fueron tus estimaciones. Después de haber completado esta actividad por un solo día, puede considerar completar otra auditoría de tiempo durante una semana entera para que esté seguro de incluir todas sus actividades.
| Actividad diaria | Tiempo estimado | Tiempo real |
| Cuestionario de práctica | 5 minutos | 15 minutos |
| Conclusiones de laboratorio | 20 minutos | 35 minutos |
| Compras de alimentos | 45 minutos | 30 minutos |
| Conducir al trabajo | 20 minutos | 20 minutos |
| Trabajo | 4 horas | 4 horas |
| Fisioterapia | 1 hora | 50 minutos |
Planifica tu Semestre
Ahora que has auditado tu tiempo y sabes cuánto tiempo se requiere en todas las áreas de tu vida ahora puedes hacer un plan. Es importante ver tu tiempo de tres maneras diferentes
- plan semestral
- plan semanal
- plan diario
Plan Semestral
- Hacer un plan de todo el semestre.
- Escribir en fechas de vencimiento de las tareas y bloques de examen
- Escribir en clase o laboratorio requisitos de asistencia
- Incluir otros compromisos significativos, por ejemplo, compromisos laborales o familiares
Plan Semanal
- Considera las tareas que necesitas completar cada semana
- Incluye todas las expectativas de tu curso como lecturas semanales o preparación de tutoriales.
- Asigne tiempo para la preparación de exámenes, preparación de tutoriales y tiempo para trabajar en las próximas tareas.
Plan diario
- Escribir listas diarias de “cosas por hacer”
- Usa aplicaciones de administración del tiempo en tu teléfono para configurar recordatorios
- Permiten cierta flexibilidad
Desglose las tareas
Predecir cuánto tiempo llevará una tarea suele ser la parte más difícil de la gestión del tiempo. Es difícil estimar con precisión el tiempo dedicado a la tarea y también dar cuenta de las interrupciones o problemas imprevistos que causan retrasos. Cuando se trata de actividades académicas, muchas tareas pueden depender de la finalización de otras cosas primero, o el tiempo que toma una tarea puede variar de una instancia a otra. Por ejemplo, si un conferenciante te asignara tres capítulos de lectura, no sabrías cuánto tardaría cada capítulo en leer hasta que los miraras. El primer capítulo podría tener 30 páginas mientras que el segundo tiene 45. El tercer capítulo podría ser de solo 20 páginas pero conformado principalmente por tablas y gráficas para que puedas comparar. Por recuento de páginas, podría parecer que el tercer capítulo tomaría la menor cantidad de tiempo, pero en realidad estudiar tablas y gráficas para recopilar información puede llevar más tiempo que la lectura regular.
La siguiente estrategia discutida, es romper las tareas en unidades más pequeñas y manejables que no requieran tanto tiempo para completarse. Como ejemplo, imagina que se te asigna un ensayo de dos páginas que es para incluir referencias. Estimas que completar el ensayo te llevaría entre cuatro y cinco horas. Miras tu calendario durante la próxima semana y ves que no hay bloques abiertos de cinco horas. Mientras miras tu calendario, sí ves que puedes exprimir en una hora todas las noches. En lugar de tratar de escribir todo el papel de una sola sesión, lo divide en componentes mucho más pequeños como se muestra en la tabla a continuación (ver Tabla 11).
| Lunes | martes | Miércoles | jueves | Viernes | Sábado | domingo | |
| 8:00 a.m. — 10:00 a.m. | Trabajo | Trabajo | Trabajo | ||||
| 10:00 a.m — 12:00 p.m | Álgebra | Trabajo | Álgebra | Trabajo | Álgebra | 10 a.m. — 11 a.m. solo si es necesario | Trabajo |
| 12:00 p.m. — 2:00 p.m. | Almuerzo/estudio | 1pm Inglés comp | Almuerzo/estudio | 1pm Inglés comp | Almuerzo/estudio | Picnic familiar | |
| 2:00 p.m. — 4:00 p.m | Historia | Comp en inglés | Historia | Comp en inglés | Historia | Picnic familiar | |
| 4:00 p.m. — 6:00 p.m. | Estudio para prueba de álgebra | Abarrotes | Estudio para examen de historia | Estudio para examen de historia | Investigación 5 p.m. -6 p.m. Reescribir y pulir borrador final | Picnic familiar | Lavandería |
| 6:00 p.m. — 7:00 p.m | Escribir esquema: buscar referencias | Referencias de investigación para apoyar el esquema; buscar buenas cotizaciones | Proyecto de presentación de investigación | Escribir segunda página y borrador de cierre | Crear presentación | Reúnase con Darcy | Prepara cosas universitarias para la próxima semana |
| 7:00 p.m. — 8:00 p.m. | Tiempo libre | Tiempo libre | Escribir introducción de papel y borrador de primera página | Proyecto de presentación de investigación | Crear presentación | Tiempo libre | |
O podrías usar una variación de la Técnica Pomodoro discutida en la siguiente sección y escribir para tres segmentos de 20 minutos cada día en diferentes momentos. La clave es buscar formas de desglosar toda la tarea en pasos más pequeños y distribuirlos para que se ajusten a su horario.
Tres estrategias para la gestión del tiempo
Aquí tienes tres estrategias de gestión del tiempo que puedes probar:
- Los tres primeros diarios,
- Técnica Pomodoro, y
- Come la Rana.
Top Tres Diarios
Para la estrategia diaria de los tres primeros, decide cuáles son las tres cosas más importantes para terminar ese día, y estas se convierten en las tareas que completas. Se trata de una técnica muy sencilla que es efectiva porque cada día estás terminando tareas y eliminándolas de tu lista. Aunque tomaras un día libre a la semana y no completaras ninguna tarea en ese día en particular, una estrategia diaria de los tres primeros te haría terminar 18 tareas en el transcurso de una sola semana. Esa es una buena cantidad de cosas tachadas de tu lista.
Técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro te permite abordar una tarea a la vez con alta intensidad antes de tomar un descanso breve, y luego repetir este proceso. La Técnica Pomodoro recomienda 25 minutos de trabajo y luego un descanso de cinco minutos, y después de dos horas de esto, un descanso más largo de 15-30 minutos (Cirillo, n.d). Sea flexible en su enfoque, por ejemplo, no tiene que detenerse después de 25 minutos si está trabajando bien, o puede reiniciar sus 25 minutos si se distrae. Para aprovechar al máximo esta técnica, planifica tus tareas con anticipación y sé específico sobre lo que quieres lograr durante cada bloque de tiempo.
Come la rana
El E en la estrategia de la rana proviene de una cita atribuida a Mark Twain: “Come una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te va a pasar el resto del día”. En la gestión del tiempo esto se basa en el concepto de que si una persona se encarga primero de la tarea más grande o más desagradable, todo lo demás será más fácil después de eso.
Subestimamos cuánta preocupación puede afectar nuestro desempeño. Si te distrae continuamente la ansiedad por una tarea que temes, puede afectar la tarea en la que estás trabajando en ese momento. Cuando la tarea que te preocupa esté terminada, tendrás una sensación de logro y alivio, y otras tareas parecerán más ligeras y no tan difíciles.
Conclusión
Administrar tu tiempo de manera efectiva mientras estudias en la universidad puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Al administrar su tiempo y usar algunas estrategias positivas, puede darse la mejor oportunidad posible de resultados exitosos del estudio.
Puntos clave
- La gestión del tiempo a nivel universitario depende de ti.
- Espere dedicar más tiempo a aprender fuera del aula que dentro del aula.
- Identifica tu estilo de gestión del tiempo para ayudarte a crear plazos.
- Considera compromisos de estudio y no estudio al auditar tu tiempo para ayudarte a ver a dónde va tu tiempo.
- Planifique primero su semestre, agregue tareas semanales y luego haga una lista de “tareas pendientes” para las tareas diarias.
- Divide las tareas grandes en pequeños bloques de tiempo que se ajusten a tu horario.
- Usa los tres primeros diarios para anotar tres tareas que son importantes para terminar ese día.
- Usa la Técnica Pomodoro para trabajar en una tarea durante un periodo de 25 minutos. luego toma un descanso de cinco minutos y luego repite hasta que hayas estado trabajando durante dos horas.
- Usa Eat the Frog para encargarte primero de la tarea más grande para que todo lo demás parezca más fácil después de eso.
Referencias
Cirillo, F. (n.d). La Técnica Pomodoro. Consultoría Cirillo. https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique