4.4: Presentaciones
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Introducción
Las presentaciones son una forma común de evaluación en la universidad. En algún momento de su programa, muy probablemente se le pedirá que entregue información a través de una presentación. Este capítulo le proporciona los conocimientos fundamentales, habilidades y consejos para preparar y presentar su trabajo de manera efectiva.
Tipos de Presentaciones
Hay varios tipos de presentaciones que puedes encontrar en la universidad. Estar al tanto de cada tipo de presentación puede ser beneficioso para usted como estudiante. En la universidad, la mayoría de las presentaciones serán formales, informales o grupales.
- Las presentaciones formales son instancias en las que se requiere que se prepare con anticipación para dar una plática. Esto puede ser para una pieza de evaluación, entrevista, conferencia o proyecto. En una presentación formal, es probable que utilice algún tipo de herramienta visual para entregar la información.
- Las presentaciones informales son ocasiones en las que se te puede requerir que des una plática improvisada. Esto puede ocurrir en tutoriales, reuniones o reuniones.
- Las presentaciones grupales son normalmente formales y requieren que trabajes en colaboración con tus compañeros en la entrega de información. Similar a las presentaciones formales, las presentaciones grupales requieren planeación y práctica previas. Las presentaciones grupales se realizan normalmente para una pieza de evaluación, proyectos o conferencias. Se pueden usar algunas herramientas visuales.
Independientemente del tipo de presentación que se le pida hacer, comprender las formas estándar de presentaciones ayudará con su preparación.
Preparación
Al igual que otras evaluaciones o tareas, la preparación es clave para entregar con éxito una presentación, ya que ayudará a garantizar que vaya en la dirección correcta desde el principio. También es probable que aumente su confianza para completar la presentación. Independientemente del tipo de presentación, puede utilizar los pasos que se muestran en la Figura 19.2 para su preparación.
Los pasos que se muestran en la Figura 78 le permitirán esencialmente crear presentaciones personalizadas que tengan contenido dirigido a un tema o tarea específica. Esto te permitirá involucrar a tu audiencia y entregar el mensaje de que estás tratando de comunicar de manera efectiva. Más adelante en este capítulo se discuten consejos y trucos específicos sobre cómo presentar de manera efectiva.
Estructura de presentación
Similar a las tareas escritas, crear una estructura es crucial para entregar su presentación. Los beneficios de tener una estructura son que tu presentación fluirá de manera lógica y tu audiencia podrá seguir y comprender la información que estás entregando. Las estructuras de presentación pueden variar dependiendo de si estás presentando en grupo, presentando informalmente o presentando un póster. Sin embargo, usar alguna forma de estructura probablemente será beneficioso tanto para usted como para su audiencia. A la hora de estructurar una presentación, considere también la plataforma, la tecnología y el entorno. Por ejemplo, si estás presentando informalmente, es posible que no requieras el uso de ninguna forma de tecnología o equipo visual. Simplemente puede confiar en notas escritas a mano. Por el contrario, si estás presentando en un entorno más formal, es posible que prefieras usar tecnología para ayudarte, como PowerPoint. La Figura 77 ofrece una muestra que puede utilizar para crear su estructura. Asegúrate de revisar cualquier hoja de tareas que te haya dado tu profesor. Pueden tener una estructura particular que deseen que uses para una tarea específica.
Consejos y trucos
Existen ciertas estrategias que puedes usar para ayudar a entregar una buena presentación. No todas las estrategias van a ser aplicables a todas las presentaciones y a cada individuo. Deberá elegir las estrategias que funcionen para usted y cumplir con los objetivos de su presentación, relacionarse con su audiencia y, lo que es importante, abordar la tarea general. Entregar tu trabajo es uno de los aspectos más difíciles de una presentación, pero es alcanzable. Por lo tanto, es fundamental que cuentes con el enfoque adecuado en tu entrega. Esto incluye planeación previa, práctica y tener confianza.
Los consejos y trucos de esta sección te guiarán en la preparación y entrega de presentaciones efectivas. Tenga en cuenta que algunos de estos consejos y trucos pueden ser más relevantes para las presentaciones orales que visuales.
Consejo 1: Mejora tu entrega
La Figura 78 presenta cinco formas sencillas de elevar el estándar de su entrega.
Consejo 2: Mantente encaminado con tu presentación
La Figura 79 presenta recordatorios sobre tu audiencia, estructura y enfoque de tu presentación para mantenerte encaminado.
Consejo 3: Considera tu voz y tu cuerpo
Al dar una presentación oral, debes prestar especial atención a tu voz y cuerpo. La voz es más que la suma de los ruidos que haces mientras hablas. Presta atención a la inflexión, que es el cambio de tono o volumen de tu voz. Puedes usar deliberadamente la inflexión para hacer un punto, para llamar la atención de la gente, o para que sea muy obvio que lo que estás diciendo en este momento es importante. También puedes cambiar el volumen de tu voz. Habla con demasiada voz, y la gente pensará que eres tímido o reacio a compartir tus ideas; habla demasiado alto y la gente pensará que les estás gritando. Controla tu volumen para que se ajuste a la audiencia y al tamaño del lugar. Si usas estos consejos, deberías hacer un buen trabajo transmitiendo tus ideas a una audiencia.
Algunas personas tienen tendencia a apresurarse a través de sus presentaciones porque se sienten nerviosas. Esto significa que aceleran su discurso, y la audiencia tiene dificultades para seguir adelante. Tenga cuidado de controlar la velocidad a la que da una presentación para que todos puedan escuchar cómodamente. Esto lo puedes lograr cronometrándote a la hora de preparar y practicar tu plática. Si estás excediendo el límite de tiempo, puedes estar hablando demasiado rápido, o tener demasiado contenido para cubrir.
Además, para aumentar la comodidad de los oyentes, siempre es agradable usar un tono conversacional en una presentación. Esto incluye componentes como la postura, el gesto y el contacto visual, en otras palabras, el lenguaje corporal general. ¿Cómo te paras cuando estás dando una presentación? ¿Te mueves y te incomodas? ¿Miras al suelo o miras tus tarjetas de notas? ¿Estás masticando chicle o metiendo nerviosamente las manos dentro y fuera de los bolsillos? Obviamente, no quieres hacer ninguna de estas cosas. Haz contacto visual con tu audiencia con la mayor frecuencia posible. Párese de manera cómoda, pero no se moleste. Usa los gestos con moderación para hacer ciertos puntos. Lo más importante, trata de estar tan cómodo como puedas sabiendo que has practicado la presentación de antemano y conoces bien tu tema. Esto ayudará a calmar los nervios.
Consejo 4: Considera tu actitud
La actitud lo es todo. Tu entusiasmo por tu presentación cebará a la audiencia. Si te aburren tus propias palabras, el público estará bostezando. Si te entusiasma lo que tienes para ofrecer, ellos se sentarán en sus asientos y escucharán con atención. También, estar interesado en su audiencia. Hazles saber que estás emocionado de compartir tus ideas con ellos porque valen la pena tu esfuerzo.
Consejo 5: Considere las imágenes
También podría pensar en usar la tecnología para entregar su presentación. Quizás entregarás una presentación de diapositivas además de comunicar oralmente tus ideas a tu audiencia. Ten en cuenta que las mejores presentaciones son aquellas con palabras mínimas o imágenes en pantalla, solo lo suficiente para ilustrar la información que se transmite en tu presentación oral. Haga una búsqueda en diapositivas de conferencias o diapositivas de presentación para encontrar una miríada de sugerencias sobre cómo crearlas de manera efectiva. También puedes crear videos para comunicar lo que encontraste en tu investigación.
Hoy en día, hay muchas formas diferentes de tomar la información que encontraste y crear algo memorable a través del cual compartir tus conocimientos. Cuando esté haciendo una presentación que incluya un componente visual, preste atención a tres elementos: diseño, método y función. El diseño incluye elementos tales como tamaño, forma, color, escala y contraste. Tiene una amplia gama de opciones para diseñar un fondo o estructurar la parte visual de su presentación, ya sea en línea o fuera de línea.
Considera qué método usar al presentar visualmente tus ideas. ¿Será mejor mostrar tus ideas dibujando una imagen, incluyendo una fotografía, usando imágenes prediseñadas o mostrando un video? ¿O será más poderoso representar tus ideas a través de una gama de colores o formas? Estas decisiones alterarán el impacto de su presentación. ¿Presentarás tus ideas literalmente, como con una fotografía, o en abstracto, como en alguna interpretación artística de una idea? Por ejemplo, si decides introducir tus ideas simbólicamente, una imagen de un estanque rodeado de árboles altos puede ser la mejor manera de presentar el concepto de una persona tranquila. Considera también el propósito de las imágenes utilizadas en tu presentación. ¿Estás contando una historia? ¿Comunicar un mensaje? ¿Creando movimiento para que el público siga? ¿Resumiendo una idea? ¿Motivar a la gente a estar de acuerdo con una idea ¿Apoyando y confirmando lo que le estás diciendo a tu audiencia? Conocer el propósito de incluir el elemento visual de tu presentación hará que tus decisiones sobre el diseño y el método sean más significativas y exitosas.
Como se mencionó anteriormente, no todas las estrategias son aplicables a todas las presentaciones o a cada individuo. Elige las estrategias que sean relevantes para ti y concéntrate en ellas.
Conclusión
Entregar una presentación puede ser desalentador, especialmente si eres nuevo en la universidad. Pero como hemos comentado en este capítulo, existen varios enfoques que puedes usar para ayudarte a preparar y entregar tu presentación de manera efectiva. Si bien cada individuo puede tener su propio enfoque, preparar, planificar, estructurar y practicar tu presentación te ayudará en gran medida a lograr el éxito. Seguir los pasos y considerar las ideas de este capítulo te coloca en una buena posición para entregar presentaciones de manera efectiva. Los enfoques son beneficiosos, pero asegúrese de cumplir con los requisitos específicos incluidos en la hoja de tareas de asignación. Seguir de cerca la hoja de tareas y aplicar estas habilidades de presentación aumentará su probabilidad de éxito académico.
Puntos clave
- Entender el tipo de presentación que se le pide entregar.
- Comienza a prepararte con anticipación y adopta una estructura.
- Conoce bien tu tema y tu audiencia.
- Pruebe y practique diferentes estrategias, herramientas y enfoques orales mucho antes de su presentación y asegúrese de que esté dentro del límite de tiempo asignado. ¡Recuerda, practica, practica y practica!
- Ten confianza en ti mismo, en tus habilidades de presentación y sigue el plan que has desarrollado.