5.4: Políticas con “Dientes” - Posición Académica y Otras Políticas de Necesidad de Saber
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El éxito académico es una elección. Usted tiene la opción de participar o no en comportamientos en los que participan los estudiantes exitosos, como asistir a clase regularmente, administrar bien el tiempo, estudiar activamente suficiente tiempo cada semana y hacer el trabajo escolar de manera oportuna. Los alumnos que no eligen hacer estas cosas muchas veces experimentan consecuencias desagradables como consecuencia de que les va mal en sus clases. De igual manera, los estudiantes que carecen de comprensión de las políticas y procedimientos que deben seguir mientras obtienen su título también pueden llevar a consecuencias desagradables. Si bien la universidad alienta fuertemente a que todos los estudiantes lean todas las secciones de la sección de Información General del Catálogo de Pregrado en línea así como sus requisitos de grado superior universitario/departamento, estas son algunas de las políticas más importantes a considerar.
Catálogo de Pregrado
www.uta.edu/catálogo
Standing Académico
Al final de cada trimestre, los profesores ingresan las calificaciones finales en el Sistema de Información Estudiantil MyMAV, y la Oficina de Registros hace que las calificaciones sean “oficiales” para ese término. En ese momento, la Oficina de Registros calcula los promedios semestrales y acumulativos de calificaciones (GPA). Con base en esa información, se publica un Standing Académico que sirve como señal de la “salud” académica de un estudiante. La universidad requiere que los estudiantes mantengan al menos un GPA acumulado de 2.0 para estar en Good Standing. Los estudiantes que ganan menos de un GPA acumulado de 2.0 no están desempeñando de acuerdo con los estándares establecidos por la universidad, lo que resulta en un impacto de sus privilegios y posiblemente la capacidad de seguir tomando clases en UT Arlington.
La Tabla de Estándares establece ciertos límites de GPA en función del número de horas que un estudiante ha acumulado.
Cuadro 6-1. Tabla de Estándares UT Arlington
| Total de horas universitarias realizadas | GPA acumulativo de UTA para libertad condicional académica | GPA acumulativo de UTA para despido académico |
|---|---|---|
| 0-29 | Menos de 2.0 | Menos de 1.6 |
| 30-59 | Menos de 2.0 | Menos de 1.8 |
| 60 o más | Menos de 2.0 | Menos de 2.0 |
Los estudiantes de primer y segundo año que ganan la prueba, aquellos estudiantes con menos de 2.0 GPA pero superior al nivel de despido, están restringidos a tomar 14 horas de crédito semestrales hasta que eleven su GPA acumulado a 2.0 o superior y vuelvan a entrar en Good Standing. Los departamentos académicos pueden requerir que los estudiantes desarrollen contratos de inscripción que especifiquen cursos y acciones a tomar para mejorar el rendimiento académico. Una vez que un estudiante llega a los niveles Junior y Senior, estos estudiantes ya no tienen libertad condicional como opción y simplemente son sujetos a despidos después de un periodo de advertencia.
Los estudiantes que obtengan GPA acumulados en el “nivel de despido” (es decir, los GPA enumerados en la Tabla 6-1) para su clasificación están sujetos a despido y están obligados a sentarse por un período de tiempo después de un semestre de advertencia. Los estudiantes fluyen a través de un ciclo de clasificación académica basado en su semestre y GPA acumulados. La Figura 6-2 ilustra algunas de las posibilidades y complejidades de este ciclo con base en el desempeño semestre por semestre.
En general, los estudiantes que obtengan una calificación académica de Libertad Condicional, Advertencia, Continuación, Despido 1: Un Largo Plazo o Despido 2: Un Año Académico Completo deben reunirse con un asesor académico en su departamento para discutir los pasos para mejorar el desempeño académico futuro para el próximo trimestre o después del periodo de despido ha transcurrido.
Figura 6-2. Diagrama de flujo muestra de posición
Progreso Académico Satisfactorio (SAP)
Independientemente de la situación académica de un estudiante en la universidad, se requiere que la Oficina de Ayuda Económica vigile el progreso académico de los estudiantes que solicitan y/o reciben ayuda financiera federal. Para conservar la elegibilidad para la ayuda financiera federal, los estudiantes deben mostrar un progreso satisfactorio hacia un grado basado en uno o ambos de los siguientes requisitos:
- Los beneficiarios de ayuda financiera deben cumplir con los siguientes estándares mínimos acumulados de calificaciones promedio:
Total de horas de crédito completadas* GPA Mínimo Acumulado** 0-29 1.6 30-59 1.8 60+ 2.0 Egresado 3.0 *incluye crédito de
transferencia** basado únicamente en cursos de UTA - Los beneficiarios de ayuda económica deben completar con éxito el siguiente número mínimo de horas de crédito en comparación con el número de horas intentadas en función de la inscripción en el censo:
| Número total de horas inscritas para los términos de otoño y primavera* | Horas Mínimas de Terminación** |
|---|---|
| 24+ | 16 |
| 18—23 | 12 |
| 12-17 | 8 |
| 6-11 | 6 |
* La inscripción de verano se considera como un término separado y se agregaría al otoño y primavera y cambiaría las horas mínimas que se necesitaban para completarse.
** Las calificaciones insatisfactorias son calificaciones de letra F, W, I, Z y X y no se contabilizarán en las horas de crédito completadas sino que contarán como horas de intento de crédito.
Anualmente en mayo, la Oficina de Ayuda Financiera revisa los expedientes de los estudiantes y notifica a aquellos estudiantes que no hayan cumplido con los requisitos para el Progreso Académico Satisfactorio. Si se considera que los estudiantes no son elegibles para recibir ayuda financiera federal futura, pueden presentar una apelación para obtener ayuda futura o volver a solicitar ayuda financiera cuando vuelvan a cumplir con estas normas. Un consejero de ayuda financiera puede reunirse con usted para discutir esta política más a fondo si tiene inquietudes.
Hay dos conceptos erróneos comunes que son importantes para discutir en este punto. En primer lugar, los estudiantes que presentan y reciben recursos para futuras ayudas económicas a veces creen que ya no están sujetos a un periodo de despido que pueden estar enfrentando debido a su situación académica. Estos dos procesos son independientes; a los estudiantes que se les otorga una apelación SAP no se les garantiza la inscripción para el próximo semestre si están en un Despido por Un Largo Plazo o Un Año Académico Completo.
Además, los asesores suelen escuchar a los estudiantes antes de la última fecha de entrega, “No puedo abandonar este curso porque entonces me quitarán mi ayuda económica”. No obstante, el hecho del asunto es que una calificación letra de “F” tiene el mismo impacto que una calificación letra de “W” que se obtiene cuando dejas un curso. Es importante sopesar tanto el impacto de una mala calificación en su GPA como el número de caídas acumuladas hacia su límite al dejar caer un curso, no simplemente la elegibilidad para la ayuda financiera.
Añadir—Excretar—Retirar
Cuando se abre un período de inscripción para futuras sesiones, los estudiantes pueden inscribirse en cursos durante un corto período de tiempo en función de su clasificación y posiblemente otros factores especiales. Consulte su Centro de Servicios para Estudiantes MyMAV para obtener información sobre cuándo está programado su período de inscripción inicial. Los estudiantes no pueden hacer ajustes a su matrícula hasta que se abra nuevamente la inscripción para todos los estudiantes. En ese momento, los estudiantes pueden hacer ajustes a sus horarios de cursos a través del periodo de inscripción tardía para una sesión determinada. El Calendario Académico proporcionará fechas de inscripción.
Calendario Académico UT Arlington
www.uta.edu/acadcal
Después de la inscripción tardía, todos los procedimientos de agregar y soltar deben completarse con la asistencia de un asesor académico en su departamento principal o División de Éxito Estudiantil si es un estudiante de primer año. Para agregar un curso después de la inscripción tardía, deberá acceder a un formulario y obtener el permiso de su asesor principal y luego buscar la aprobación final del departamento que ofrece el curso. Sin embargo, los estudiantes que tienen clasificaciones académicas distintas al Good Standing rara vez son permitidos por los asesores para inscribirse en un curso después del periodo de inscripción tardía. Además, una vez transcurrido el día del Censo, los estudiantes no pueden ser agregados a las clases como regla general.
De igual manera, para abandonar un curso después de la inscripción tardía, necesitarás acceder a un formulario de caída que te pedirá que obtengas permiso de tu profesor lo que está destinado a ser una oportunidad para que verifiques el desempeño de tu curso y obtengas recomendaciones para un posible desarrollo que puedan fomentar el éxito futuro en el curso. Una vez que el profesor haya aprobado abandonar el curso, regresas a tu asesor académico para que el curso se elimine de tu horario. Los cursos abandonados antes de la fecha del Censo se eliminan de su expediente académico como si nunca se inscribiera en ellos, mientras que los cursos que cayeron después del Censo pero antes de la fecha de Última caída del semestre ganan una “W” para ese curso en su expediente académico y cuentan como un intento de curso al considerar la elegibilidad para la ayuda financiera, la Políticas de Límite de Seis Cursos y Horas Excesivas.
Si bien ciertamente hay consecuencias al abandonar los cursos que deben considerarse cuidadosamente, debe discutir con su profesor y su asesor académico desde el principio si está reprobando un curso y necesita considerar abandonar el curso. El hecho de no abandonar un curso también puede tener impactos severos en su promedio de calificaciones que también deben sopesarse. Los estudiantes que no abandonen un curso antes del día del último descenso deben presentar una excepción para que los cursos se retiren de su matrícula semestral y reciban una “W”. En estos casos, los estudiantes deben proporcionar documentación sólida y fundamentos para dejar caer más allá del día de la última gota por razones extraordinarias, no académicas.
Los estudiantes que no puedan completar razonablemente alguno de sus cursos inscritos durante un semestre determinado deben hablar con un asesor académico sobre el dibujo de todos sus cursos. Demasiadas veces, los asesores se encuentran con estudiantes que regresan a ellos algún tiempo después con un promedio de calificaciones dañado, porque encontraron un evento de la vida que afectó su capacidad para completar sus cursos, lo que resultó en todas las F para el semestre. Es importante que cuando surjan enfermedades o problemas graves hable con su asesor académico sobre sus opciones, que incluyen retirarse de los cursos en lugar de sufrir las consecuencias después del hecho.
Límite de caída de seis cursos
A partir del otoño de 2007, los estudiantes de pregrado solo pueden abandonar seis cursos durante toda su carrera de pregrado. Después de que los alumnos hayan superado este límite, obtendrán la calificación del curso. El Poder Legislativo estatal creó esta política en esencia para incentivar a los estudiantes a completar con éxito los cursos en los que se inscriben dado que el estado subsidia tus dólares de colegiatura para los cursos en instituciones públicas como UT Arlington. Es importante que los estudiantes se reúnan con sus asesores académicos cada semestre para desarrollar un calendario realista de cursos que fomente el éxito. Por ejemplo, si sabes que tienes un familiar enfermo del que quizás tengas que ayudar a cuidar, considera inscribirte en menos horas de curso ese semestre. Si tienes que trabajar más horas para ayudar a pagar las facturas, inscríbase en menos cursos ese semestre para que tengas tiempo para dar una atención de calidad a los cursos que estás tomando.
Horas excesivas
Los estudiantes que ingresaron a la universidad en el otoño de 2006 y después experimentarán una penalidad financiera, equivalente al cargo de la matrícula fuera del estado, por cursos tomados más allá de las 30 horas de su plan de estudios mayores. Por ejemplo, si tu plan de estudios mayores requiere que completes 120 horas para graduarte con un título, tienes 30 horas más allá para tomar cursos exploratorios. En el punto en que ese estudiante se inscribió en 151 horas de crédito, empezaría a pagar colegiaturas fuera del estado por esas horas de crédito. Una vez más, esta política fue promulgada por la legislatura estatal para incentivar a los estudiantes a ingresar a la universidad, instalarse en una especialización y graduarse con una licenciatura en lugar de simplemente acumular una masa de horas de crédito de muchas áreas diferentes que no resultan en obtener un título universitario.
Esta política no debe desalentar a un estudiante de tomar algunos cursos que le interesen o explorar diferentes carreras. Los estudiantes deben ser conscientes de que si no están completando con éxito los cursos para una especialización determinada, es posible que deban considerar cambiar su especialidad (o hacer los ajustes adecuados en la vida) más temprano que tarde para evitar las implicaciones financieras de esta política.
Informes de progreso de mitad de período
En UT Arlington, los nuevos estudiantes de primer año, además de otras poblaciones especiales de estudiantes, recibirán calificaciones de informe de progreso durante sus primeros semestres de otoño y primavera. Los correos electrónicos se envían a su cuenta de UT Arlington MavMail indicando que la información del informe de progreso está disponible en línea en el Centro de Servicios para Estudiantes de MyMAV. Los asesores académicos también reciben información sobre tu desempeño en clase. Si tienes alguna inquietud sobre tu desempeño académico es importante que te reúnas con tu profesor para verificar tu calificación y lo que debes hacer para mejorar tu desempeño en el curso. También debes reunirte con tu asesor académico, quien te puede poner en contacto con recursos en el campus para ayudarte a lidiar con los temas que puedan estar impidiendo tu desempeño.