15.7: Mejores prácticas

Conoce la Ley

Hay dos problemas que ocurren cuando los instructores no están familiarizados con la ley de derechos de autor. El primero, y lo más preocupante para los administradores es la infracción de los derechos de autor. Cuando se utilizan materiales de terceros sin tener debidamente en cuenta la ley de derechos de autor, la institución está expuesta a una responsabilidad grave. El daño de un caso de infracción de derechos de autor no sólo sería económico, ya que la institución tendría que pagar por una defensa, sino que también se dañaría la reputación de la institución. El segundo problema ocurre cuando los instructores no utilizan materiales que enriquecerían la experiencia de aprendizaje de sus alumnos simplemente porque creen que la ley de derechos de autor prohíbe dicho uso, o que obtener permiso sería demasiado oneroso. Esto hace un mal servicio a los estudiantes así como a los autores y artistas de nuestra sociedad.

Plan para lo inesperado

Incluso en la mejor de las circunstancias las cosas pueden salir mal. Es posible que un propietario de derechos de autor no esté disponible para otorgar permiso por alguna razón, o puede haber razones que impidan que el autor otorgue permiso, o puede encontrarse con un propietario de derechos de autor que simplemente no va a otorgar permiso. Tener un respaldo para reemplazar cualquier obra será un gran beneficio.

Documentación

Al usar material de terceros, mantenga registros cuidadosos de dónde vino el contenido, qué pasos se han tomado para obtener el permiso y en qué términos se otorgó el permiso. Como mínimo, toda correspondencia con los propietarios de derechos de autor, incluidas las licencias definitivas, debe conservarse mientras se utilice una obra. También es buena idea conservar un registro de las investigaciones realizadas mientras se intenta determinar quién es el propietario de los derechos de autor.

Considera los beneficios

Uno de los efectos colaterales de buscar permiso para utilizar materiales es la creación de un diálogo entre creador y consumidor de una obra. A menudo, los autores académicos solo están interesados en cómo se utilizan sus obras. Al solicitar permiso también puede obtener acceso a materiales inéditos, o copias de mayor calidad. Si hay alguna dificultad con respecto al uso de los materiales, si tienes permiso para usarlos puedes volver al titular de los derechos para obtener asistencia. Imagínese intentar hacer esto para una copia 'bootleg'.