14.1: Organizar una presentación visual

Objetivos de aprendizaje

• Identifique ideas y detalles clave para crear una presentación concisa y atractiva.
• Identificar los pasos involucrados en la planeación de una presentación integral.

Hasta ahora, has interactuado con tu audiencia de lectores indirectamente, en la página. Usted ha tratado de anticiparse a sus reacciones y preguntas como lo hacen todos los buenos escritores. Anticipar las necesidades de la audiencia puede ser difícil, especialmente cuando estás sentado solo frente a tu computadora.

Cuando das una presentación, te conectas directamente con tu audiencia. Para la mayoría de las personas, hacer una presentación es emocionante y estresante. La emoción viene de participar en una interacción bidireccional sobre tus ideas. El estrés viene de la presión de presentar tus ideas sin tener un botón de borrar para deshacer errores. Fuera del aula, es posible que se te pida que hagas una presentación, muchas veces en el último minuto, y el espectáculo debe continuar. Las presentaciones pueden ser estresantes, pero la planificación y preparación, cuando el tiempo y la oportunidad están disponibles, pueden marcar la diferencia.

Este capítulo cubre cómo planificar y entregar una presentación efectiva y atractiva. Al planificar cuidadosamente, aplicar algunas estrategias de presentación tradicionales y practicar, puede asegurarse de que su presentación parezca segura, conocedora e interesante, y de que su audiencia realmente aprenda de ella. Las tareas específicas involucradas en la creación de una presentación pueden variar ligeramente dependiendo de tu propósito y tu tarea. Sin embargo, estos son los pasos generales.

Sigue estos pasos para crear una presentación basada en tus ideas:

1. Determina tu propósito e identifica las ideas clave a presentar.
2. Organiza tus ideas en un esquema.
3. Identificar oportunidades para incorporar medios visuales o de audio, y crear o localizar estos medios de comunicación.
4. Analiza tu presentación con antelación.
5. Entregue su presentación a su audiencia.

Primeros pasos: Identificar y organizar ideas clave

Para entregar una presentación exitosa, es necesario desarrollar contenido adecuado para una presentación efectiva. Tus ideas conforman tu presentación, pero para entregarlas de manera efectiva, necesitarás identificar ideas clave y organizarlas cuidadosamente. Lee las siguientes consideraciones, que te ayudarán primero a identificar y luego a organizar ideas clave:

• Sea conciso. Incluirás las ideas más importantes y dejarás de lado otras. Algunos conceptos pueden necesitar ser simplificados.
• Emplear más de un medio de expresión. Debe incorporar otros medios, como tablas, gráficos, fotografías, grabaciones de video o audio, o sitios web.
• Prepárese para una presentación presencial. Si debes entregar una presentación presencial, es importante proyectarte como un orador serio y bien informado. A menudo hablarás extemporáneamente, o de una manera ensayada pero no memorizada, lo que permite flexibilidad dado el contexto o audiencia. Necesitarás conocer tus puntos y mantener a tu audiencia comprometida.

Determine su propósito

Al igual que con una tarea de escritura, determinar el propósito de su presentación desde el principio es crucial. Quieres informar a tus lectores sobre el tema, pero piensa en qué más esperas lograr.

¿Estás presentando información destinada a mover a tu audiencia a adoptar ciertas creencias o tomar medidas sobre un tema en particular? Si es así, estás hablando no sólo para informar sino también para persuadir a tus oyentes. ¿Quieres que tu público se aleje de tu presentación sabiendo hacer algo que ellos no sabían antes? En ese caso, no sólo les estás informando sino también explicando o enseñando un proceso.

escribir en el trabajo

Los maestros están capacitados para estructurar las lecciones en torno a uno o más objetivos de la lección. Por lo general, el objetivo, la misión o propósito, establece lo que los estudiantes deben saber o poder hacer después de completar la lección. Por ejemplo, un objetivo podría afirmar: “Los estudiantes entenderán las libertades específicas garantizadas por la Primera Enmienda” o “Los estudiantes podrán sumar correctamente dos números de tres dígitos”.

Como gerente, mentor o supervisor, a veces se te puede requerir que enseñes o capacites a otros empleados como parte de tu trabajo. Determinar el resultado deseado de una sesión de entrenamiento te ayudará a planificar de manera efectiva. Identifica tus objetivos de enseñanza. ¿Qué, específicamente, quieres que tu audiencia sepa (por ejemplo, detalles de una nueva política de lugar de trabajo) o que pueda hacer (por ejemplo, usar un nuevo programa de software)? Planifica tu sesión de enseñanza o formación para cumplir con tus objetivos.

Identificar ideas clave

Para planificar tu presentación, piensa en términos de tres o cuatro puntos clave que quieres transmitir. En un artículo, tienes el espacio para desarrollar ideas a lo largo y ahondar en detalles complejos. En una presentación, sin embargo, debes transmitir tus ideas de manera más concisa.

Una estrategia que podrías intentar es crear un esquema. ¿Cuál es tu idea principal? ¿Su idea principal funcionaría bien como puntos clave para una breve presentación? ¿Cómo condensarías temas que podrían ser demasiado largos, o deberías eliminar temas que pueden ser demasiado complicados de abordar en tu presentación?

Ejercicio\(\PageIndex{1}\)

Revisa tu tarea de presentación, o piensa en un tema para tu presentación. En su propia hoja de papel de cuaderno, escriba una lista de al menos tres a cinco ideas clave. Tenga en cuenta las siguientes preguntas al publicar sus ideas clave:

• ¿Cuál es tu propósito?
• ¿Quién es tu público?
• ¿Cómo atraerás a tu audiencia?

2. En el mismo papel, identifica los pasos que debes completar antes de comenzar a crear tu presentación.

Usa un esquema para organizar ideas

Después de determinar qué ideas son las más adecuadas para su presentación, creará un esquema de esas ideas. Su presentación, como una tarea escrita, debe incluir una introducción, un cuerpo y una conclusión. Estos componentes tienen el mismo propósito que en una tarea escrita.

• La introducción llama la atención del público, introduce el tema y marca la pauta para lo que está por venir.
• El cuerpo desarrolla tu punto de vista con ideas de apoyo, detalles y ejemplos presentados en un orden lógico.
• La conclusión reafirma tu punto de vista, resume tus puntos principales y deja a tu audiencia con algo en lo que pensar.

Jorge, quien escribió el trabajo de investigación presentado en el Capítulo 11, desarrolló el siguiente esquema. Jorge confió mucho en este esquema para planificar su presentación, pero lo ajustó para adaptarlo al nuevo formato.

Planeando tu Introducción

En el Capítulo 12 aprendiste técnicas para escribir una introducción interesante, como comenzar con un hecho o estadística sorprendente, una pregunta o cita que invitan a la reflexión, una breve anécdota que ilustra un concepto más amplio o conecta tu tema con las experiencias de tu audiencia. También puede utilizar estas técnicas de manera efectiva en presentaciones. También podrías considerar involucrar activamente a tu audiencia haciendo que los miembros respondan a preguntas o completen una breve actividad relacionada con tu tema. Por ejemplo, es posible que tu audiencia responda a una encuesta o cuente sobre una experiencia relacionada con tu tema.

Incorporar medios también puede ser una manera efectiva de llamar la atención de tu audiencia. Las imágenes visuales como una fotografía o una caricatura pueden invocar una respuesta emocional inmediata. Un gráfico o gráfico puede resaltar hallazgos sorprendentes en datos de investigación o información estadística. Los breves clips de video o audio que refuercen claramente tu mensaje y no distraigan ni abrumen a tu audiencia pueden proporcionar una sensación de inmediatez cuando planeas discutir un evento o un tema actual. Una presentación de PowerPoint le permite integrar muchas de estas diferentes fuentes de medios en una sola presentación.

Tip

Con la accesibilidad que brinda Internet, puedes encontrar audio y video interesantes y apropiados con poca dificultad. No obstante, el clip por sí solo no sostendrá la presentación. Para mantener a la audiencia interesada y comprometida, debes enmarcar el principio y el final del clip con tus propias palabras.

Jorge completó la parte introductoria de su esquema enumerando los puntos clave que usaría para abrir su presentación. También planeó mostrar varios enlaces web desde el principio para ilustrar la popularidad de la tendencia de la dieta baja en carbohidratos.

Planeando el cuerpo de su presentación

El siguiente paso es trabajar con las ideas clave que identificaste anteriormente. Determina el orden en el que quieres presentar estas ideas, y enséñalas con detalles importantes. El capítulo 10 analiza varias estructuras organizativas con las que podrías trabajar, como el orden cronológico, la estructura de comparación y contraste o la estructura de causa y efecto.

La cantidad de detalles que incluyas dependerá del tiempo asignado para tu presentación. Lo más probable es que tu instructor te dé un límite de tiempo específico o un límite de diapositivas específico, como de ocho a diez diapositivas. Si el límite de tiempo es muy breve (de dos a tres minutos, por ejemplo), deberá enfocarse en comunicar su punto de vista, los principales puntos de apoyo y solo los detalles más relevantes. Tres minutos pueden parecer una eternidad si estás hablando ante un grupo, pero el tiempo pasará muy rápido. Es importante usarlo bien.

Si tienes más tiempo para trabajar, diez minutos o media hora, podrás discutir tu tema con mayor detalle. Más tiempo también significa que debes dedicar más pensamiento a cómo vas a mantener el interés de tu audiencia. Si tu presentación dura más de cinco minutos, introduce alguna variedad para que el público no se aburra. Incorpore multimedia, invite a la audiencia a completar una actividad o reserve tiempo para una sesión de preguntas y respuestas.

Jorge estaba obligado a limitar su presentación a cinco a siete minutos. En su esquema, hizo una nota sobre dónde necesitaría condensar algún material complicado para quedarse dentro de su límite de tiempo. También decidió centrarse únicamente en el colesterol y las enfermedades cardíacas en su discusión sobre los resultados de salud a largo plazo. La investigación sobre otros temas no fue concluyente, por lo que Jorge decidió omitir este material. Las notas de Jorge sobre su esquema muestran las revisiones que ha hecho a su presentación.

Tip

Usted es responsable de utilizar su tiempo de presentación de manera efectiva para informar a su audiencia. Muestes respeto por tu audiencia siguiendo el límite de tiempo esperado. No obstante, eso no significa que debas llenar todo ese tiempo de plática si estás dando una presentación presencial. Involucrar a tu audiencia puede quitarte algo de presión y al mismo tiempo mantenerlos comprometidos. Haz que respondan a algunas preguntas breves para que piensen. Muestre una fotografía, documento u objeto relevante y pida a sus compañeros de clase que comenten. En algunas presentaciones, si el tiempo lo permite, puedes optar por que tus compañeros completen una actividad individual o grupal.

Planeando tu conclusión

La conclusión debería resumir brevemente tu idea principal y dejar a tu audiencia algo en lo que pensar. Al igual que en un artículo escrito, esencialmente estás revisitando tu tesis. Dependiendo de tu tema, también puedes pedirle a la audiencia que reconsidere su forma de pensar sobre un tema, que tome medidas o que piense en un tema relacionado. Si presentaste un hecho o anécdota que llame la atención en tu introducción, considera volver a visitarlo en tu conclusión. Así como has aprendido sobre la conclusión de un ensayo, no agregues nuevo contenido a la conclusión de la presentación.

No importa cómo elija estructurar su conclusión, asegúrese de que esté bien planificada para que no se sienta tentado a concluir su presentación demasiado rápido. Ponentes inexpertos, en una presentación presencial, a veces se apresuran por el final de una presentación para evitar rebasar el tiempo asignado o para terminar con la estresante experiencia de presentar en público. Desafortunadamente, una conclusión apresurada hace que la presentación en su conjunto sea menos memorable.

Tip

La gestión del tiempo es la clave para entregar una presentación efectiva ya sea presencial o en PowerPoint. A medida que desarrolle su esquema, piense en la cantidad de tiempo que dedicará a cada sección. Por ejemplo, en una presentación presencial de cinco minutos, podrías planear dedicar un minuto a la introducción, tres minutos en el cuerpo y un minuto en la conclusión. Posteriormente, cuando ensayes, puedes cronometrarte para determinar si necesitas ajustar tu contenido o entrega.

En una presentación de PowerPoint, es importante que su presentación sea visualmente estimulante, evite la sobrecarga de información al limitar el texto por diapositiva, use las notas del orador de manera efectiva y use una fuente que sea visible en el fondo (por ejemplo, evite las letras blancas sobre un fondo claro o las letras negras en una oscuridad antecedentes).

Ejercicio\(\PageIndex{2}\)

Trabaja con la lista que creaste en el Ejercicio 1 para desarrollar un esquema más completo para tu presentación. Asegúrese de que su esquema incluya lo siguiente:

• Una introducción que utiliza estrategias para captar la atención de tu audiencia
• Una sección de cuerpo que resume sus puntos principales y detalles de apoyo
• Una conclusión que te ayudará a terminar con una nota memorable
• Notas breves sobre cuánto tiempo planea dedicar a cada parte de la presentación (puede ajustar el tiempo más tarde según sea necesario)

Identificar oportunidades para incorporar medios visuales y de audio

Es posible que ya tengas algunas ideas sobre cómo incorporar medios visuales y de audio en tu presentación. Si no, revisa tu esquema y empieza a pensar en dónde incluir a los medios de comunicación. Presentar información en una variedad de formatos te ayudará a mantener el interés de tu audiencia.

Usar software de presentación

Entregar tu presentación como presentación de diapositivas es una forma de usar los medios a tu favor. Mientras hablas, usas una computadora y un proyector adjunto para mostrar una presentación de diapositivas de texto y gráficos que complementan el discurso. Tu audiencia seguirá tus ideas más fácilmente, porque te estás comunicando con ellas a través de más de un sentido. El público escucha tus palabras y también ve las imágenes correspondientes. Un oyente que momentáneamente pierde la noción de lo que estás diciendo puede confiar en la diapositiva para marcar su memoria.

Para configurar su presentación, deberá trabajar con el contenido de su esquema para desarrollar diapositivas individuales. Cada diapositiva debe centrarse en solo unas pocas viñetas (o una cantidad similar de contenido presentado en un gráfico). Recuerda que tu audiencia debe poder leer las diapositivas fácilmente, ya sea que los miembros se sienten en la parte delantera o trasera de la sala. Evite el hacinamiento de las diapositivas con demasiado texto.

El uso de software de presentación, como PowerPoint, le permite incorporar gráficos, sonidos e incluso enlaces web directamente en sus diapositivas. También puedes trabajar con estilos disponibles, esquemas de color y fuentes para darle a tu presentación una apariencia pulida y consistente. Diferentes plantillas de diapositivas facilitan la organización de la información para que se adapte a su propósito. Asegúrate de que tu fuente sea visible para tu audiencia. Evite usar una fuente pequeña o una fuente de color que no sea visible contra su fondo.

Usar PowerPoint como ayuda visual

PowerPoint y programas de representación visual similares pueden ser herramientas efectivas para ayudar a las audiencias a recordar tu mensaje, pero también pueden ser una distracción molesta para tu discurso. La forma en que prepare sus diapositivas y use la herramienta determinará su efectividad.

PowerPoint es un programa de slideware que sin duda has visto usado en clase, visto en una presentación en el trabajo, o quizás te has usado para apoyar una presentación. PowerPoint y programas similares de slideware proporcionan plantillas para crear diapositivas electrónicas para presentar información visual a la audiencia, reforzando el mensaje verbal. Podrás importar o cortar y pegar palabras de archivos de texto, imágenes o videoclips para crear diapositivas que representen tus ideas. Incluso puedes incorporar enlaces web. Al usar cualquier programa de software, siempre es una buena idea experimentar con él mucho antes de que pretendas usarlo; explorar sus muchas opciones y funciones, y ver cómo puede ser una herramienta efectiva para usted.

Al principio, podrías sentirte abrumado por las posibilidades, y podrías sentirte tentado a usar todas las campanas, silbatos y efectos de sonido, sin mencionar los gráficos voladores, voladores y animados. Si se usa sabiamente, una transición de disolución o clave puede ser como una escena bien ejecutada de una película importante y llevar a su audiencia al siguiente punto. Pero si se usa indiscriminadamente, puede molestar a la audiencia hasta el punto en que se estremezca en anticipación del efecto de sonido al inicio de cada diapositiva. Este peligro es inherente a la herramienta, pero usted está a cargo de ella y puede tomar decisiones sabias que mejoren la comprensión y retención de su información.

El primer punto a considerar es qué ayuda visual es la más importante. La respuesta es usted, el orador. Facilitarás la discusión, darás vida a la información y ayudarás a la audiencia a correlacionar el contenido con tu objetivo o propósito. No quieres estar en una posición en la que la presentación de PowerPoint sea el foco y estés al costado del escenario simplemente ayudando a la audiencia a seguir adelante. Las diapositivas deberían apoyarte en tu presentación, en lugar de al revés. Así como hay una regla número uno para los folletos (no los pases al inicio de tu presentación), también hay una para presentaciones de PowerPoint: no uses diapositivas de PowerPoint como guión de lectura en voz alta para tu discurso. Las diapositivas de PowerPoint deberían amplificar e ilustrar tus puntos principales, no reproducir todo lo que vas a decir.

Tus fotos son la segunda área de énfasis que querrás considerar. La herramienta te permitirá mostrar gráficas, tablas e ilustrar relaciones que las palabras solo pueden acercarse en términos de comunicación, pero tu apoyo verbal a las imágenes visuales marcará la diferencia. Imágenes densas o gráficos complicados confundirán más de lo que aclaran. Elige imágenes claras que tengan una conexión inmediata tanto con tu contenido como con la audiencia, adaptadas a sus necesidades específicas. Después de las imágenes, considere usar solo palabras clave que se puedan leer fácilmente para acompañar sus imágenes. Cuantos menos palabras mejor. Trate de mantener cada diapositiva con un recuento total de palabras de menos de diez palabras. No use oraciones completas. El uso de palabras clave brinda soporte para tu discusión verbal, guiándote tanto a ti como a tu audiencia. Las palabras clave pueden servir como señales o palabras de señal relacionadas con ideas clave.

Una pregunta natural en este punto es, ¿Cómo comunico información compleja de manera simple? La respuesta viene con varias opciones. La representación visual en la pantalla es para soporte e ilustración. Si necesitas comunicar información más técnica, compleja o en profundidad de manera visual, considera preparar un folleto para distribuirlo al final de tu discurso. También puede considerar usar una copia de su presentación de diapositivas con una sección para tomar notas, pero si la distribuye al comienzo de su discurso, corre el riesgo de convertir su presentación en un ejercicio de lectura guiada y posiblemente distraer o perder a miembros de la audiencia. Todos leen a un ritmo diferente y toman notas a su manera. No quieres estar en la posición de ir y venir entre diapositivas para ayudar a la gente a seguir adelante.

Otro punto a considerar es cómo quieres usar la herramienta para apoyar tu discurso y cómo tu audiencia interpretará su presentación. La mayoría de las audiencias no querrían leer una página de texto —como puedes ver en este libro— en la pantalla grande. Será mucho más probable que miren la pantalla y evalúen la información que presente en relación con su discusión. Por lo tanto, es clave considerar una idea principal, relación o punto por diapositiva. El uso de la herramienta debe guiarse con la idea de que su presentación es para beneficio del público, no el suyo. La gente suele entender las imágenes y las imágenes más rápida y fácilmente que el texto, y puedes usar esto a tu favor, usando el conocimiento de que una imagen vale más que mil palabras.

Incorporar medios visuales

Incluso si no usas una presentación de diapositivas para complementar tu presentación, puedes incluir medios visuales para apoyar y mejorar tu contenido. Los medios visuales se dividen en dos categorías principales: imágenes y gráficos informativos.

Los medios basados en imágenes, como fotografías o videos, suelen tener poco o ningún texto que lo acompañe. A menudo, estos medios son más poderosos que las palabras para transmitir un mensaje. En la última década, las imágenes asociadas a importantes noticias, como el tsunami del Océano Índico de 2004, los abusos de la prisión de Abu Ghraib de 2004 a 2006 y el terremoto de 2010 en Haití, han afectado poderosamente las emociones de los espectadores y han llamado su atención sobre estas noticias.

Figura\(\PageIndex{1}\)

Incluso si tu presentación aborda un tema menos dramático, aún puedes usar imágenes para atraer a tu audiencia. Considere cómo las fotografías, una ilustración o un video podrían ayudar a su audiencia a conectarse con una persona o lugar en particular o dar vida a un evento histórico. Utilice imágenes visuales para apoyar descripciones de fenómenos naturales o artificiales. ¿Qué ideas se prestan para ser explicadas principalmente a través de imágenes?

Además, considera cómo podrías incorporar gráficos informativos en tu presentación. Los gráficos informativos incluyen diagramas, tablas, gráficos circulares, gráficos de barras y líneas y diagramas de flujo. Los gráficos informativos suelen incluir algo de texto y a menudo funcionan bien para presentar información numérica. Considera usarlos si estás presentando estadísticas, comparando hechos o datos sobre varios grupos diferentes, describiendo cambios a lo largo del tiempo o presentando un proceso.

Incorporar medios de audio

Aunque los medios de audio no son tan versátiles como los medios visuales, es posible que desee utilizarlos si funcionan bien con su tema en particular. Si tu presentación discute tendencias en la música pop o analiza discursos políticos, reproducir un clip de audio es una opción obvia y efectiva. También se pueden usar clips de discursos históricos, programas de entrevistas de radio y entrevistas, pero los clips extendidos pueden ser ineficaces con el público moderno. Siempre evalúe la demografía y las expectativas de su audiencia antes de seleccionar e incluir medios de audio.

Ejercicio\(\PageIndex{3}\)

Revisa el esquema que creaste en el Ejercicio 2. Complete los siguientes pasos:

1. Identifica al menos dos o tres lugares en tu presentación donde podrías incorporar medios visuales o de audio. Haga una lluvia de ideas sobre lo que los medios serían efectivos, y crear una lista de ideas. (En la Sección 14.2, explorará diferentes opciones de medios con mayor profundidad. Por ahora, concéntrese en llegar a algunas ideas generales.)
2. Determine si va a utilizar el software de presentación para entregar su presentación como presentación de diapositivas. Si planeas hacerlo, comienza a usar tu esquema para redactar tus diapositivas.

Figura\(\PageIndex{2}\) - Fuente: www.agenciabrasil.gov.br/medi... p5978.jpg/Ver

Planeando con anticipación: Anotando su presentación

Cuando haces una presentación, estás dando una especie de performance. Puede que no sea tan dramático como una obra de teatro o una película, pero requiere una coordinación suave de varios elementos: tus palabras, tus gestos y cualquier medio que incluyas. Una forma de garantizar que la actuación transcurra sin problemas es anotar su presentación con anticipación.

Anotar significa agregar comentarios o notas a un documento. Puedes usar esta técnica para planificar cómo fluirán juntas las diferentes partes de tu presentación. Por ejemplo, si estás trabajando con diapositivas, agrega notas a tu esquema indicando cuándo vas a mostrar cada diapositiva. Si tienes otros medios visuales o de audio para incluir, toma nota de eso también. Sea lo más detallado que sea necesario. Anotar “Iniciar video a las 3:14” puede ahorrarle la torpeza de buscar el clip adecuado durante su presentación.

escribir en el trabajo

En el lugar de trabajo, a menudo se les pide a los empleados que entreguen presentaciones o realicen una reunión utilizando el software estándar de presentación de Office Si está utilizando software de presentación, puede anotar su presentación fácilmente a medida que crea sus diapositivas. Utilice la función de notas en la parte inferior de la página para agregar notas para cada diapositiva. A medida que entregue su presentación, sus notas serán visibles para usted en la pantalla de la computadora pero no para su audiencia en la pantalla del proyector.

En una presentación presencial, asegúrate de que tu esquema final anotado sea fácil de leer. Te servirá para indicarte durante tu presentación, por lo que no necesita verse pulida, siempre y cuando te quede claro. Doble espacio del texto. Usa un tamaño de fuente mayor de lo normal (14 o 16 puntos) si eso te facilita la lectura. La negrilla o cursiva marcará texto que debe enfatizarse o entregarse con mayor emoción. Escriba los puntos principales, así como sus observaciones de apertura y cierre, en oraciones completas, junto con cualquier material que desee citar textualmente. Usa frases más cortas para apoyar los detalles. Usar tus notas de orador de manera efectiva te ayudará a ofrecer una presentación efectiva. Destacar, todas las letras mayúsculas o fuentes de diferentes colores te ayudarán a distinguir fácilmente las notas del texto de tu discurso. Lee el esquema anotado de Jorge.

Tip

Algunos estudiantes prefieren escribir el texto completo de su presentación presencial. Esta puede ser una estrategia útil cuando estás practicando tu entrega. No obstante, ten en cuenta que leer tu texto en voz alta, palabra por palabra, no te ayudará a captar y mantener la atención de tu audiencia. Escribe y lee tu discurso si eso te ayuda a ensayar. Después de algunas sesiones de práctica, cuando estés más cómodo con tu material, cambia a trabajar de un esquema. Eso te ayudará a sonar más natural cuando hables con una audiencia.

En una presentación de PowerPoint, recuerde tener sus diapositivas en orden secuencial lógico. Anotar tu presentación antes de enviarla a tu audiencia o a tu instructor te ayudará a verificar el orden y las transiciones lógicas. Demasiado texto o datos pueden confundir a tu audiencia; esfuérzate por la claridad y evita detalles innecesarios. Deja que las imágenes o gráficos cuenten la historia pero no sobrecargues tu presentación de diapositivas con imágenes. Asegúrate de que tu fuente esté visible. Busque consistencia en el límite de tiempo de su presentación para medir su nivel de preparación.

Ejercicio\(\PageIndex{4}\)

Comienza a anotar tu contorno. (Probablemente agregarás más notas a medida que avanzas, pero incluir algunas anotaciones ahora te ayudará a comenzar a juntar tus ideas). Marque su esquema con la siguiente información:

1. Escribe notas entre paréntesis a cualquier sección donde definitivamente planeas incorporar medios visuales o de audio.
2. Si está presentando una presentación de diapositivas, agregue notas entre paréntesis que indiquen qué diapositivas van con cada sección de su esquema.
3. Identificar y poner en marcha cualquier texto que deba enfatizarse.

Conclusiones clave

• Una presentación efectiva presenta ideas de manera más concisa que un documento escrito y utiliza los medios para explicar ideas y mantener el interés del público.
• Al igual que un ensayo, una presentación debe tener un principio, medio y final claros.
• Los buenos escritores estructuran sus presentaciones sobre la tesis, o punto de vista; ideas principales; y detalles clave de apoyo y crean un esquema de presentación para organizar sus ideas.
• Anotar un esquema de presentación es una forma útil de coordinar diferentes partes de la presentación y administrar el tiempo de manera efectiva.