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3.4: Figuras y Tablas

  • Page ID
    102702
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    Elementos visuales como gráficos, tablas, tablas, fotografías, diagramas y mapas captan la atención de sus lectores y les ayudan a comprender sus ideas de manera más completa. Son como las ilustraciones que ayudan a contar la historia. Estas imágenes ayudan a aumentar sus ideas escritas y simplificar descripciones textuales complicadas. Pueden ayudar al lector a entender un proceso complicado o visualizar tendencias en los datos. El concepto clave para recordar aquí es que las imágenes aclaran, ilustran y aumentan su texto escrito; no son un reemplazo para el texto escrito. El viejo adagio, “una imagen vale más que mil palabras” puede no siempre no ser cierto en la escritura técnica, pero agregar imágenes puede ahorrarle un centenar de palabras más o menos de explicación y aclaración adicionales. Si tienes elementos visuales en tu documento, estos deben basarse y complementar tu contenido escrito. Lanzar “gráficos gratis” solo para decorar o ocupar espacio puede confundir a tu lector.

    símbolo yin yang, poner en el documento aleatoriamente para ilustrar el punto sobre “gráficos gratis”

    Es importante elegir el tipo de visual adecuado para transmitir la historia que desea que su lector entienda. Si las imágenes están mal elegidas o mal diseñadas para la tarea, en realidad pueden confundir al lector y tener consecuencias negativas. Por ejemplo, es muy probable que lo primero que notaste al abrir esta página fue la imagen de arriba. ¿Te preguntabas por qué está ahí? ¿Te ha distraído?

    Convenciones para la Integración de Visuales en su Documento

    Cada estilo de visual tiene sus propias convenciones que reconocerás después de haber visto suficientes de ellas. Además, diferentes publicaciones cuentan con diferentes guías de estilo que dictan los detalles de cómo formatear e integrar elementos visuales. En general, sin embargo, siempre que integres cualquier tipo de visual, debes apegarte a cinco reglas clave.

    Cinco reglas para integrar elementos visuales en su documento
    1. Dar a cada visual un subtítulo numerado que incluya un título descriptivo claro
    2. Consulte el número de subtítulo dentro del cuerpo del texto y discuta su contenido
    3. Etiquetar todas las unidades (ejes x e y, leyendas, cabezales de caja de columnas, partes de diagramas, etc.)
    4. Proporcione la fuente de los datos y/o imagen visual si no los creó usted mismo
    5. Evite distorsionar los datos o la imagen.

    Además, los elementos visuales también deben estar rodeados con suficiente espacio pasivo para enfatizar la imagen y potenciar su legibilidad. Si copia y pega una imagen, asegúrate de que todos los elementos sean claros y que el tamaño de impresión sea legible. Un visual que se ha reducido a un tamaño ilegible no ayuda al lector a entender tus ideas. Siempre que sea posible, trate de orientar la imagen visual en la misma dirección que el texto del cuerpo.

    Examine la Figura 3.4.1 a continuación. ¿Entiendes qué información transmite? ¿Qué historia trata de contar? ¿Qué falta?

    Una gráfica con información faltante. Descripción de la imagen disponible.
    Figura 3.4.1 [Descripción de la imagen]

    Si miras con atención, podrías adivinar qué historia cuenta esta gráfica. Sin embargo, la falta de un título descriptivo y etiquetado de ejes hace que sea imposible saberlo con certeza. Compárelo con la Figura 3.4.2 a continuación.

    Una gráfica que contiene todas las etiquetas necesarias. Descripción de la imagen disponible.
    Figura 3.4.2 Consumo de agua en Edmonton durante el Juego de Hockey Medalla de Oro 2010. [1] [Descripción de la imagen]

    La Figura 3.4.2 tiene una leyenda numerada (a la que acabo de referir en mi párrafo), un título descriptivo, y tiene debidamente etiquetados ejes x e y y y y leyendas. Con esta información agregada, la historia comienza a tomar forma. El gráfico cuenta la historia de la fluxuante demanda de agua en Edmonton durante el juego olímpico de hockey por la medalla de oro 2010. Si agrega algún contexto de que la descarga de los inodoros es una de las principales causas de la demanda de agua, la historia entra en foco. La figura también cita la fuente de la que se recuperó la gráfica en el pie de foto usando una cita en el texto, que se vincula a una referencia completa a continuación. Por lo tanto, si quieres más información sobre estos datos, la puedes encontrar. La imagen original no se ha distorsionado de ninguna manera. Así, la Figura 3.4.2 sigue las cinco reglas clave enumeradas anteriormente.

    Además de esas cinco reglas generales, existen lineamientos específicos para su implementación. Estos se detallan en detalle en la Guía de Informe de Término de Trabajo Cooperativo de la Facultad de Ingeniería (.pdf).

    Lineamientos Específicos para Integrar Gráficos

    Terminología

    Los elementos visuales se denominan tablas o figuras. Las tablas están compuestas por filas y columnas y las celdas suelen tener números en ellas (pero también pueden tener palabras o imágenes). Las figuras se refieren a cualquier elemento visual: gráficos, tablas, diagramas, fotos, etc. —que no son Tablas. Podrán incluirse en las secciones principales del informe, o si contienen material suplementario podrán estar contenidas en un apéndice. Trate de asegurarse de que las cifras y las tablas no se rompan en dos páginas. Las tablas que requieren una página completa podrían colocarse mejor en un apéndice.

    EtiquetadoT ab les y F i gu re s

    Todas las tablas y figuras deben estar etiquetadas con subtítulos numerados que los identifiquen y describan claramente. Los subtítulos de las figuras generalmente se colocan debajo de las figuras, mientras que los subtítulos de las tablas deben colocarse encima de las tablas. Esto se debe a que generalmente leemos tablas de arriba hacia abajo, y por lo tanto queremos ver el pie de foto en la parte superior. Las cifras no siempre se leen de arriba hacia abajo. Cuando abres una página y ves una figura, lo primero que quieres saber es “¿qué es eso?” El subtítulo de abajo debe identificar inmediatamente lo que representa la figura para el lector. Si elige colocar los subtítulos de las figuras por encima de las figuras, hazlo de manera consistente a lo largo de tu documento.

    Utilice las siguientes convenciones para ayudar al lector a comprender sus gráficos:

    • Numeración: La tabla y las figuras se numeran secuencialmente, pero por separado

    e.g. Cuadro 1, Cuadro 2, Figura 1, Figura 2, Cuadro 3, etc.

    • Subtitulado: Después del número de Figura o Tabla, agregue un título descriptivo que indique claramente lo que ilustra la figura o tabla sin tener que leer nada más en la página.

    Existen dos sistemas para numerar figuras y tablas dentro de su documento:

    • Numeración Consecutiva Simple: Todas las figuras y tablas se numeran consecutivamente (Figura 1, Figura 2, Figura 3, Tabla 1, Tabla 2, Tabla, 3 etc.) a lo largo del documento independientemente de en qué sección se encuentren.
    • Numeración basada en secciones: Dentro de cada sección, las figuras y tablas pueden numerarse secuencialmente a través de cada sección (por ejemplo, la Tabla 1.1 se refiere a la primera tabla en la sección 1, la Tabla 2.4 se refiere a la cuarta tabla en la sección 2).

    Si se presentan un gran número de ilustraciones, esta última opción es la mejor opción. Esto puede volverse confuso, sin embargo, al usar subsecciones.

    Si la tabla o figura que presentas en tu reporte no fue creada por ti, sino que proviene de otras fuentes, debes incluir una referencia para la fuente original en tu pie de foto: por ejemplo: Figura 1. Diseño de Redes [3]. Debe asegurarse de que todas las figuras y tablas representen datos de manera precisa y ética, y que no distorsionen los datos para crear sesgos.

    El uso de la función InsertarLeyenda... permitirá a Word realizar un seguimiento de la numeración de Figuras y Tablas por usted, y le permitirá crear automáticamente una Lista de Figuras y Tablas al comienzo de su documento.

    Si no usa la función Insertar título, entonces debe cambiar manualmente la fuente de sus subtítulos para distinguirlos del texto principal. La fuente de subtítulos suele ser un poco más pequeña que la fuente del cuerpo y a menudo está en cursiva. La porción numerada suele estar en negrita tanto en el título como en la referencia del párrafo a la figura o tabla para facilitar las referencias cruzadas.

    Refiriéndose a Tablas y Figuras en su Texto

    Cualquier figura o tabla que utilices en tu documento debe ser discutida en tu texto. Use las siguientes pautas al discutir y hacer referencia a tablas y figuras:

    • Colocar la tabla/figura cerca de donde se hace referencia primero en el texto (preferiblemente inmediatamente por debajo del párrafo en el que se menciona primero).
    • Refiérase a las tablas y figuras en tu texto por sus números, no por su ubicación en el texto. Por ejemplo, “Ver Figura 9 para un esquema detallado” (no “ver la figura a continuación”); “los resultados de la prueba se resumen en la Tabla 1”.
    • Al hacer referencia a una figura o tabla en tu texto principal, es útil colocar la referencia en negrita.

    Selección del Visual Correcto

    El Cuadro 3.1.1 enumera los tipos comunes de elementos visuales utilizados en la escritura técnica, junto con su propósito general o descripción (para una discusión más detallada de cómo y cuándo usar este tipo de imágenes, vea Graves y Graves. [2] Observe que el “cabezal de caja” en la parte superior y los “talones” a la izquierda están en negrita y centrados para mejorar la legibilidad. Las tablas que tienen texto en las celdas en lugar de números también pueden denominarse figuras. Así, la Tabla 3.1.1 podría haber sido subtitulada como Figura 3.7 en su lugar.

    TABLA 3.1.1 Tipos comunes de gráficos ilustrativos
    [Saltar tabla]
    Tipo de Visual Descripción y Propósito
    Mesas   Coloque los datos/información detallados en categorías formateadas en filas y columnas para su comparación; utilícelos cuando las cifras exactas sean importantes. Etiquetar encabezados de columna (cabezas de caja) y/o filas (talones).
    Gráficas Gráfico de barras Comparar y contrastar dos o más sujetos en el mismo punto en el tiempo, o comparar el cambio a lo largo del tiempo.
    Gráfico de columnas Revelar el cambio en un sujeto a intervalos regulares de tiempo.
    Gráfico de líneas Mostrar el grado y dirección del cambio relativo a dos variables; comparar ítems a lo largo del tiempo, mostrar frecuencia o distribución, o mostrar correlaciones.
    Gráficas Gráfico circular Mostrar el número y tamaño relativo de las divisiones de un sujeto; muestra la relación de partes con un todo (las partes deben sumar al 100% para que tenga sentido).
    Org. Gráfico Mapear las divisiones y niveles de responsabilidad o jerarquía dentro de una organización.
    Diagrama de flujo Mostrar la secuencia de pasos en un proceso o procedimiento.
    Diagrama de Gantt Indica cronogramas para proyectos multiescalonados, especialmente utilizados en propuestas e informes de progreso.
    Ilustraciones Diagrama Identificar las partes de un sujeto y su relación espacial o funcional; enfatizar el detalle o mostrar dimensiones.
    Foto Demuestre cómo se ve un tema con detalle realista o demuestre que se está utilizando.
    Animación Simule un proceso, operación o incidente.
    Clip de película Representa un proceso, operación o incidente en detalle realista.

    Para obtener más información sobre cómo formatear un informe largo, consulte los “Lineamientos del Informe de Término de Trabajo Cooperativo” de la Facultad de Ingeniería. [3]

    Ejercicio\(\PageIndex{1}\): Design a figure to match the data

    Utilizando lo que has aprendido sobre figuras y tablas, crea dos representaciones visuales diferentes de los datos descritos en el siguiente párrafo, y subtívelos como Figura 1. Agrega tu título descriptivo. Explique por qué eligió esos métodos y enumere los pros y los contras de cada uno:

    Encuestamos a los estudiantes en 3 secciones de ENGR 240 (total de 100 estudiantes) para evaluar qué aspecto del proceso de escritura encontraron más desafiante: Pre-escritura, Redacción o Revisión. Los resultados entre las 3 secciones fueron consistentes. En general, el 50% de los estudiantes dijo que encontraron que la etapa de Preescritura era la más desafiante, mientras que el 28% encontró la etapa de Redacción más difícil y el 22% dijo que la etapa de Revisión era la más desafiante (ver Figura 1). Estos resultados sugieren que debemos poner más énfasis en la enseñanza y la práctica de estrategias de pre-escritura durante el curso.

    [crear una Figura 1 y un título descriptivo que ilustre los datos anteriores]

    Recursos adicionales

    Revisar los Visuales — Tablas y Figuras en Informes PowerPoint.

    Para ver cómo los profesionales pueden animar los datos, echa un vistazo a “La alegría de las estadísticas” de Hans Rosling en YouTub e [Online].

    Descripciones de las imágenes

    Figura 3.4.1 Descripción de la imagen:

    Una gráfica sin número de figura o subtítulo y sin etiquetas de eje x o y, por lo que es difícil determinar qué punto está tratando de hacer. Muestra algo subiendo y bajando durante un partido de hockey. Esta cosa pincha al final de cada periodo y cae dramáticamente cuando gana Canadá.

    [Volver a la Figura 3.4.1]

    Figura 3.4.2 Descripción de la imagen:

    Un gráfico que representa el consumo de agua en Edmonton durante el Juego de Hockey con Medalla de Oro 2010. Las gráficas muestran picos en el consumo de agua al final de cada periodo, seguidos de periodos de uso muy bajos, especialmente cerca del final del 3er periodo, y entre el final del juego y la ceremonia de la medalla. También tiene una línea que representa el uso del agua el día anterior, que estuvo bastante estable durante todo el día.

    [Volver a la Figura 3.4.2]


    1. EPCOR, la empresa de servicios de agua de Edmonton. “Consumo de agua en Edmonton durante el juego de hockey con la Medalla de Oro 2010”, Citado en Flowing Data [En línea] Disponible: [1]https://flowingdata.com/2010/03/09/canada-the-country-that-pees-together-stays-together/
    2. H. Graves y R. Graves, “Comunicar a través de visuales”, en Una guía estratégica para las comunicaciones técnicas, 2a ed. Peterborough, ONT: Broadview Press, 2011, pp. 137-148.
    3. Lineamientos del Informe del Plazo de Trabajo de la Cooperativa de Ingeniería (.pdf)

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