3.1: Algunos preliminares

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DeSilva et al.
Central Oregon Community College via OpenOregon

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En un curso de redacción técnica, la asignación de propuestas es una oportunidad para que usted presente una idea a una audiencia específica y nombrada sobre una idea que tiene para mejorar cierto aspecto de esa empresa, organización, centro u otro negocio. Cualquiera que sea el tema que elijas, debes poder realizar una investigación exhaustiva que integrarás en tu informe final.

Para comenzar a planear una propuesta, recuerda la definición básica: una propuesta es una oferta o puja para completar un proyecto para alguien. Las propuestas pueden contener otros elementos: antecedentes técnicos, recomendaciones, resultados de encuestas, información sobre factibilidad, etc. Pero lo que hace que una propuesta sea una propuesta es que pide a la audiencia aprobar, financiar o otorgar permiso para hacer el proyecto propuesto.

Una propuesta debe contener información que permita a la audiencia de esa propuesta decidir si aprobar el proyecto, aprobarte o contratarte para hacer el trabajo, o ambos. Para escribir una propuesta exitosa, ponte en el lugar de tu audiencia, el destinatario de la propuesta, y piensa qué tipo de información necesitaría esa persona para sentirte segura al completar el proyecto.

Es fácil confundir propuestas con otro tipo de documentos en la redacción técnica. Imagina que tienes una idea genial para instalar alguna nueva tecnología donde trabajas, y escribes un documento explicando cómo funciona, mostrando los beneficios, y luego instando a la administración a instalarla. ¿Eso es una propuesta? Todo por sí mismo, esta no sería una propuesta completa. Sería más como un informe de factibilidad, que estudia los méritos de un proyecto y luego recomienda a favor o en contra del mismo. No obstante, todo lo que se necesitaría para hacer de este documento una propuesta sería agregar elementos que pidan aprobación a la gerencia para que sigas adelante con el proyecto. Adicionalmente, para algunas clases de escritura técnica que se ofrecen en la universidad, uno de esos elementos puede ser la investigación académica. Consulta con tu instructor para ver si este es el caso. Ciertamente, algunos escritores de propuestas deben vender los proyectos que proponen, pero en todos los casos, las propuestas deben vender al escritor (o a la organización del escritor) como quien complete el proyecto.

Información de atribución del capítulo

Este capítulo fue derivado por Annemarie Hamlin, Chris Rubio, y Michele DeSilva, Central Oregon Community College, de Online Technical Writing by David McMurrey — CC: BY 4.0