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3.4: Secciones comunes en las propuestas

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    A continuación se ofrece una revisión de las secciones que encontrará comúnmente en las propuestas. No asuma que cada uno de ellos tiene que estar en la propuesta real que escribes, ni que tienen que estar en el orden en que se presentan aquí. Consulte la hoja de tareas proporcionada por su instructor y considere otro tipo de información única para su tema que debe incluirse en su propuesta particular.

    Introducción. Planee cuidadosamente la introducción a su propuesta. Asegúrate de que haga todas las siguientes cosas (pero no necesariamente en este orden) que se aplican a tu propuesta particular:

    • Indicar que el contenido de la nota es una propuesta para un proyecto específico.
    • Elaborar al menos una breve declaración motivadora que aliente al destinatario a seguir leyendo y a considerar aprobar el proyecto (especialmente si se trata de una propuesta no solicitada o competitiva).
    • Dar una visión general de los contenidos de la propuesta.

    Antecedentes sobre el problema, oportunidad o situación. A menudo ocurriendo justo después de la introducción, la sección de antecedentes discute qué ha provocado la necesidad del proyecto: qué problema, qué oportunidad existe para mejorar las cosas, cuál es la situación básica. Por ejemplo, la administración de una cadena de guarderías puede necesitar asegurarse de que todos los empleados conozcan la RCP debido a los nuevos mandatos estatales que lo requieren, o un propietario de tierras de madera de pino en el este de Oregón puede querer que la tierra produzca madera vendible sin destruir el medio ambiente.

    Si bien la audiencia nombrada de la propuesta puede conocer muy bien el problema, escribir la sección de antecedentes es útil para demostrar su visión particular del problema. Además, si la propuesta no es solicitada, una sección de antecedentes es casi un requisito, probablemente necesitará convencer a la audiencia de que el problema u oportunidad existe y que debe ser abordado.

    Beneficios y factibilidad del proyecto propuesto. La mayoría de las propuestas discuten brevemente las ventajas o beneficios de completar el proyecto propuesto. Esto actúa como un tipo de argumento a favor de aprobar el proyecto. Además, algunas propuestas discuten la probabilidad del éxito del proyecto. En una propuesta no solicitada, esta sección es especialmente importante: estás tratando de “vender” a la audiencia en el proyecto.

    Descripción del trabajo propuesto (resultados del proyecto). La mayoría de las propuestas deben describir el producto terminado del proyecto propuesto. En un curso de escritura técnica, eso significa describir el documento escrito que se propone escribir, su audiencia y propósito; proporcionar un esquema; y discutir cosas como su longitud, gráficos, encuadernación, etc. En el escenario que definas, puede haber otros trabajos como la realización de seminarios de capacitación o la prestación de un servicio continuo. En esta etapa temprana, quizás no sepas todo lo que se necesitará para completar tu proyecto, pero al menos deberías tener una idea de algunos de los pasos requeridos.

    Método, procedimiento, teoría. En algunas propuestas, tendrás que explicar cómo vas a ir para completar el trabajo propuesto. Esto actúa como un elemento persuasivo adicional; muestra a la audiencia que tienes un enfoque sonoro y reflexivo del proyecto. También, sirve para demostrar que tienes el conocimiento del campo para completar el proyecto.

    Horario. La mayoría de las propuestas contienen una sección que muestra no solo la fecha de finalización proyectada sino también los hitos clave para el proyecto. Si estás haciendo un proyecto grande que se extiende a lo largo de muchos meses, la línea de tiempo también mostraría fechas en las que entregarías informes de progreso. Si no puede citar fechas específicas, cite cantidades de tiempo para cada fase del proyecto.

    Costos, recursos requeridos. La mayoría de las propuestas también contienen una sección en la que se detallan los costos del proyecto, ya sean internos o externos. Con proyectos externos, es posible que deba enumerar sus tarifas por hora, horas proyectadas, costos de equipos y suministros, etc., y luego calcular el costo total del proyecto completo. Los proyectos internos, por supuesto, no son gratuitos, por lo que aún debe enumerar los costos del proyecto: horas que necesitará para completar el proyecto, equipo y suministros que utilizará, asistencia de otras personas en la organización, etc.

    Conclusiones. El último párrafo o sección de la propuesta debe hacer que los lectores vuelvan a enfocarse en los aspectos positivos del proyecto. En la sección final, puedes instarles a que se pongan en contacto contigo para elaborar los detalles del proyecto, recordarles los beneficios de hacer el proyecto, y tal vez hacer un último argumento para ti o tu organización como la opción correcta para el proyecto.

    Secciones especiales específicas del proyecto. Recuerde que los apartados anteriores son típicos o comunes en las propuestas escritas, no requisitos absolutos. Siempre pregúntate qué más podría necesitar tu audiencia para entender el proyecto, la necesidad del mismo, los beneficios que se derivan de él, tu papel en él y tus calificaciones para hacerlo. ¿Qué más necesitan ver para aprobar el proyecto y aprobarte para hacerlo?

    Información de atribución del capítulo

    Este capítulo fue derivado por Annemarie Hamlin, Chris Rubio, y Michele DeSilva, Central Oregon Community College, de Online Technical Writing by David McMurrey — CC: BY 4.0

    This page titled 3.4: Secciones comunes en las propuestas is shared under a CC BY-NC-SA license and was authored, remixed, and/or curated by DeSilva et al. (OpenOregon) .