8.5: Lineamientos para gráficos: una revisión final
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Tenga en cuenta lo siguiente al considerar posibles mejoras visuales en su informe:
- Utilice gráficos para complementar o aclarar la información proporcionada dentro del cuerpo de su reporte.
- Asegúrate de que tus gráficos sean apropiados para tu audiencia, tema y propósito.
- Discutir los gráficos en texto cercano que precede al gráfico. No se limite a insertar un gráfico en su reporte sin explicación. Orientar a los lectores a la gráfica; explicar su significado básico, fácil de hacer en oraciones introductorias y de seguimiento antes y después de su gráfico.
- Intersperar gráficos y texto en la misma página. No pongas gráficos en las páginas por sí mismos; idealmente, ningún visual debería ocupar más de un tercio de cualquier página en tu informe.
- Use números de figuras y títulos para gráficos. Además, incluya detalles de identificación dentro de los gráficos, como etiquetas de ilustración, etiquetas de eje, claves, etc.
- Asegúrese de que los gráficos se ajusten a los márgenes normales. Deje al menos una línea en blanco por encima y por debajo de los gráficos.
- Colocar los gráficos tan cerca del punto en el texto donde sean relevantes como sea razonable. No obstante, si un gráfico no encaja correctamente en una página, indica que aparece en la página siguiente y póngalo en la parte superior de la siguiente, continuando con texto regular en la página anterior. No dejes media página en blanco solo para mantener un gráfico cerca del texto al que está asociado.
- Cite todas las imágenes que cree a partir de cualquier material fuente. Debe hacer esto en sus oraciones introductorias antes de lo visual así como incluir una cita, si es relevante, en la parte inferior de la visual. Ver las muestras anteriores.
- Cite cualquier imagen que utilice creada por otro escritor y que incluya en su informe. Si bien es perfectamente legal tomar prestados gráficos, para rastrear, fotocopiar, escanear o extraer subconjuntos de datos de ellos, está obligado a citar con precisión sus fuentes para gráficos tal como lo es para las palabras que toma prestadas.
Información de atribución del capítulo
Este capítulo fue derivado por Annemarie Hamlin, Chris Rubio, y Michele DeSilva, Central Oregon Community College, de Online Technical Writing by David McMurrey — CC: BY 4.0