10.1: Carta de presentación

Última actualización
Guardar como PDF

Page ID: 92500

DeSilva et al.
Central Oregon Community College via OpenOregon

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

La carta de presentación se adjunta al exterior del reporte con un clip o está encuadernada dentro del reporte. Es una comunicación de usted, el redactador del informe, al destinatario, a la persona que solicitó el informe y que incluso puede estar pagando por su consulta experta. Esencialmente, dice “Aquí está el informe que acordamos que completaría para tal y tal fecha. Brevemente, contiene esto y aquello, pero no abarca esto o aquello. Avísame si satisface tus necesidades”. En la carta de presentación se explica el contexto, los hechos que dieron origen al reporte. Contiene información sobre el reporte que no pertenece al reporte.

En el ejemplo de la carta de presentación que sigue, observe el formato estándar de carta de negocios. Si escribes un informe interno, usa el formato de memorándum en su lugar. En cualquier caso, los contenidos y organización son los mismos:

Primer párrafo. Cita el nombre del informe, poniéndolo en cursiva. También menciona la fecha del acuerdo para redactar el informe.

Párrafo medio. Se centra en el propósito del informe y ofrece una breve reseña del contenido del informe.

Párrafo final. Alienta al lector a ponerse en contacto si hay preguntas, comentarios o inquietudes. Se cierra con un gesto de buena voluntad, expresando la esperanza de que el lector encuentre satisfactorio el informe.

Al igual que con cualquier otro elemento de un informe, es posible que tenga que modificar el contenido de esta carta (o memo) para situaciones específicas. Por ejemplo, es posible que desee agregar otro párrafo, enumerando preguntas que le gustaría que los lectores consideren al revisar el informe.

Información de atribución del capítulo

Este capítulo fue derivado por Annemarie Hamlin, Chris Rubio, y Michele DeSilva, Central Oregon Community College, de Online Technical Writing by David McMurrey — CC: BY 4.0