9.2: Redacción de Cartas de Presentación

Al leer cartas de presentación, el punto de referencia clave que utilizo es sencillo: ¿Conozco tanto a la persona como al profesional? Al leer una carta de presentación, deberíamos tener la sensación de que ningún otro candidato podría haber escrito este documento en particular de esta manera en particular. De ahí que respetemos y honramos al individuo.

En la conversación, el término “carta de presentación” se usa vagamente para referirse a cualquier carta profesional que escribas en un intento de conseguir un trabajo, con el término “portada” que denota que la carta suele ser una “pieza de portada” diseñada para introducir y acompañar tu currículum. Por lo tanto, demasiados escritores piensan en la carta de presentación como una mera pelusa introductoria mecánica, artículos desechables, cuando en realidad puede ser más importante que su currículum.

El mejor consejo que he escuchado sobre la redacción de cartas de presentación es que la carta es para el público, no para ti. Ciertamente te estás vendiendo a ti mismo, pero lo haces mejor moldeando tus habilidades a lo que necesita un empleador y sabiendo todo lo que puedas sobre tu audiencia. Esto le indica que debe visitar el sitio web de una empresa, leer la literatura de la compañía y tener el nombre y el título de una persona específica para escribir (siempre puede solicitarlo por teléfono o correo electrónico antes de escribir). En resumen, conoce lo que le interesa a tu audiencia y cómo podrías encajar en los planes de una compañía, no al revés. A menos que un empleador le indique lo contrario, siempre incluya una carta de presentación con su currículum cuando solicite un empleo.

Tono: Haciendo que suene bien

• El tono adecuado para la carta de presentación es el de un escritor informado, directo, cortés, relajado y alfabetizado.
• Usa “I” cómodamente como sujeto de oración, pero evita ser demasiado informal: el uso excesivo de las contracciones o la jerga podría hacerte parecer poco profesional.
• Evite ser demasiado arrogante, agresivo, idealista o poco realista; salga como maduro, consciente de sí mismo y confiado.

Apariencia y Mecánica: Hacer que se vea bien

• Limite las letras de presentación a una página y escríbelas usando escritura a un solo espacio o a 1.5, con márgenes de aproximadamente una pulgada o más en todos los lados de la página.
• Omitir líneas entre párrafos.
• Favorecer los párrafos cortos sobre los largos.
• Utilice fuentes muy legibles y ajustadas, como Helvetica o Times, y tamaños de punto no mayores de 12 y no menores de 10.
• Revisión ortográfica, luego corrija cuidadosamente la copia impresa. Presentar la versión final de la carta en papel duradero blanco o blanquecino.
• Envíe su carta y currículum plano en un sobre grande en lugar de doblarlo en uno pequeño. De esa manera serán más fáciles de leer y Xerox.

El Encabezado y Saludo: Siguiendo los Formatos

• En la esquina superior derecha o izquierda de la página, escribe tu dirección, tu número de teléfono, tu dirección de correo electrónico y la fecha. Debajo de eso, en el margen izquierdo, poner el nombre, título y dirección de la persona que recibe la carta.
• Salta una línea o dos, luego escribe “Querido”, el título de la persona (Dr., Sra., Sr.), nombre y dos puntos.
• Si es posible, averigüe el título, la ortografía y el género adecuados del receptor de la carta (todo lo que generalmente se necesita es una llamada telefónica o un poco de navegación web). Si no puedes estar seguro del género del destinatario, es aceptable usar tanto el nombre como el apellido (es decir, “Querido Jan Morris”). Si no hay nombre disponible, utilice un título lógico como “Estimado Representante de Recursos Humanos”. Saludos como “Querido señor o señora” y “A quien pueda preocupar” son anticuados —algunos incluso los encuentran ofensivos— y deben evitarse.

El párrafo inicial: mostrando tu tarea

• Idealmente, abrir con una referencia a cómo derivaste el conocimiento de la empresa o puesto.
• Si es posible, proporcione contexto por alguna ingeniosa caída de nombre (“La señora Judith Sowers, especialista en Control de Calidad en su planta de Meredith, me informa que está buscando.”). De lo contrario, simplemente sea franco sobre por qué está escribiendo la carta (“Te estoy escribiendo porque.”).
• Incluya detalles sobre las actividades y la visión de la compañía, demuestre que ha hecho su tarea y sabe algo sobre los productos y la misión de la compañía. Incluso cita una declaración de misión si puedes.
• Establezca su propio contexto profesional nombrando su especialidad y escuela.

El cuerpo Párrafos: Vender tus habilidades

• Un párrafo puede ser suficiente aquí, pero usa más si es necesario, especialmente si tienes varias habilidades o experiencias diferentes para vender. Se adhieren a un tema por párrafo.
• A través de ejemplos concretos, proporcione evidencia de su ética de trabajo y éxito: cite cursos, cooperativas, trabajos, proyectos, tesis o prácticas que haya realizado. Haz tus ejemplos tanto cuantitativos como cualitativos. Algunos escritores utilizan una lista con viñetas para introducir ejemplos narrativos de sus habilidades. Algunos incluso proporcionan URL para sus páginas de inicio u otras páginas web que ayudaron a crear.
• Presente su currículum (“Como muestra el currículum que se adjunta.”) e interpretarlo para su audiencia en lugar de simplemente repetir sus detalles. Aplica tu educación, experiencia laboral y actividades directamente al puesto de trabajo, demostrando que eres un candidato altamente capacitado.

El párrafo de cierre y la firma: salir con gracia

• Mantenga su cierre breve y sencillo. No pierdas el tiempo. Sea amable y sincero, no falsamente halagador ni agresivo. Respetuosamente indique su deseo de seguir actuando, recordando a la compañía su disponibilidad.
• Recordando que una empresa podría intentar llamarte durante un descanso o durante el verano, indica números telefónicos relevantes justo en el texto. Proporcione también su dirección de correo electrónico.
• Debajo del párrafo final, omita una línea o dos, luego, directamente debajo de tu dirección de encabezado, escribe “Sinceramente”, luego escribe a mano y escribe tu nombre debajo.
• Indicar que se incluye un currículum junto con la letra escribiendo la palabra “Enclosure” en el margen izquierdo cerca de la parte inferior de la página.

Autoestudio

Un montón de cartas de presentación de muestra están disponibles en línea. Aquí hay cuatro URL:

Ejemplos de cartas de presentación del sitio web de LiveCareer

Asesoría y muestra de cartas de presentación de careermatch.com