9.4: Cartas Profesionales
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Más allá de la carta de presentación, sin duda se enfrentará a la necesidad de escribir otra correspondencia profesional, ya sea por correo electrónico o sobre. Estas cartas son igual de importantes en que también pueden formar parte de un archivo dedicado a toda su correspondencia con una empresa o individuo. Es probable que las cartas profesionales que escriba se guarden en un archivo junto con su currículum como parte de su registro permanente. Las cartas son también tu oportunidad de mostrar cortesía profesional, impresionar a las empresas con tu conocimiento e interés en ellas, y permitir que los lectores te conozcan como persona. Las buenas letras te humanizan. Y los empleadores tienden a elegir a las personas que sienten que conocen, no a los extraños.
Además de la carta de presentación, los otros tipos de correspondencia profesional que es más probable que escribas incluyen:
- Una Carta de Consulta, realizando una solicitud específica de información.
- Una Carta de Agradecimiento, expresando agradecimiento por una entrevista o visita invitada.
- Una carta de acuse de recibo, acuse de recibo de una oferta de trabajo o algunos materiales.
- Una Carta de Rechazo o Carta de Aceptación, declinando o aceptando una oferta de trabajo.
Al escribir una carta para cualquiera de estas circunstancias, siga las mismas pautas básicas de tono, apariencia, mecánica y formato que para las cartas de presentación. Sin embargo, mantén estas cartas breves —solo unos breves párrafos— para que puedan leerse en un minuto de tiempo. Usando un tono amable y profesional, llene su carta con detalles particulares a las circunstancias, por ejemplo:
- La fecha de su correspondencia o entrevista anterior.
- Los nombres de cualquier otro individuo relevante para la correspondencia.
- Detalles sobre qué acción, si la hay, quieres que tome tu audiencia.
- Aclaraciones de cualquier punto que valga la pena repetir o abierto a posibles malentendidos.
- Observaciones cuidadosamente redactadas, cálidas, personales, sobre todo si has tenido contacto repetido con la misma persona, y sobre todo si estás pidiendo un favor.
Siga estas pautas cuidadosamente y puede estar seguro de que su carta inspirará a su lector a tomar las medidas adecuadas, ya sea simplemente para colocar su carta en un archivo respetuosamente o realizar una tarea más involucrada que solicitó profesionalmente.
Autoestudio
Para mayores consejos sobre redacción de cartas profesionales, te recomiendo:
Artículo “Escribir la carta básica comercial” del Laboratorio de escritura en línea de Purdue (OWL)
Guía de “Redacción de Cartas Profesionales” de la Universidad de Wisconsin-Green Bay