Una base de datos especializada, a menudo llamada base de datos de investigación o biblioteca, permite realizar búsquedas específicas en una o más áreas temáticas específicas (es decir, ingeniería, medicina, historia latinoamericana, etc.), para un formato específico (es decir, libros, artículos, actas de conferencias, video, imágenes), o para un rango de fechas específico durante que se publicó la información. La mayor parte de lo que contienen las bases de datos especializadas no puede ser encontrado por Google o Bing.
Cuándo usar bases de datos especializadas
Busque en bases de datos especializadas para descubrir información académica que no esté disponible a través de una búsqueda regular en la web. Las bases de datos especializadas son especialmente útiles si requiere un formato específico o información académica actualizada sobre un tema específico.
Muchas bases de datos están disponibles tanto en versión gratuita como en versión de suscripción. Tu afiliación con una biblioteca suscrita te otorga acceso a servicios basados en miembros sin costo alguno para ti. Por ejemplo, el uso de PubMed a través de bibliotecas OSU habilita un enlace Find It para ayudarle a solicitar un elemento.
Consejo: ¿Libre vs. suscripción?
En algunos casos, los datos disponibles en versiones gratuitas y de suscripción son los mismos, pero la versión de suscripción proporciona algún tipo de valor agregado o mejora para la búsqueda o visualización de elementos.
Alcance de base de datos
La información sobre el rango específico de temas, formato o rango de fechas que cubre una base de datos especializada en particular se llama su alcance. Una base de datos especializada puede ser de alcance estrecho o amplio, dependiendo de si, por ejemplo, contiene materiales sobre una o varias áreas temáticas.
Si está utilizando una base de datos licenciada por Bibliotecas OSU y ha hecho clic en el título en la lista de bases de datos, verá información de alcance en la parte inferior de la misma página que dice “Haga clic en lo siguiente para ir al recurso”.
Una vez que conozca el alcance de una base de datos, podrá decidir si es probable que la base de datos tenga lo que desea (por ejemplo, artículos de revistas en lugar de actas de conferencias). Leer sobre el alcance puede ahorrarle tiempo que de otro modo habría desperdiciado buscando en bases de datos que no contienen lo que necesita.
Actividad: Años de Cobertura
Instrucciones: Además del alcance de la asignatura, las descripciones de la base de datos deben incluir años de cobertura. Visite la Lista de Bases de Datos de Investigación del Estado de Ohio para buscar las bases de datos que se enumeran ¿Qué base de datos contiene la información más antigua? ¿Cuál cubre la menor cantidad de años?
- Revisiones de medicina basada en evidencias
- Mathscinet
- GeoRef
Respuesta a la Actividad: Años de Cobertura
La respuesta a la actividad “Años de Cobertura” anterior es:
- La base de datos que contiene el material más antiguo es GeoRef, que se remonta a 1785.
- La base de datos que cubre la menor cantidad de años es Evidence Based Medicine Reviews, que se remonta a 1991
Cómo usarlos
El uso de cada base de datos varía un poco.
Consulte la lista de bases de datos de investigación del estado de Ohio
Ejemplo: Búsqueda Académica Completa
Academic Search Complete (OSU only) es una base de datos general de artículos disponible a través de la mayoría de bibliotecas académicas y públicas grandes que a menudo se recomienda para proyectos de investigación de pregrado
Película: Búsqueda Académica Base de Datos Completa en 3 Minutos
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Búsqueda de palabras clave
Aunque se aplican los principios de búsqueda de palabras clave (como se describe en Búsqueda de precisión), es posible que desee usar menos términos de búsqueda, ya que el número óptimo de términos está relacionado con el tamaño de la base Google y Bing funcionan mejor con varios términos ya que indexan miles de millones de páginas web y términos adicionales ayudan a reducir los resultados. Cada base de datos académica indexa una fracción de ese número, por lo que es menos probable que se sienta abrumado por los resultados incluso con una o dos palabras clave que con un motor de búsqueda.
La búsqueda de frases (poner varias palabras entre comillas para que Google o Bing sepan buscarlas como frase) también es menos útil en bases de datos especializadas porque son más pequeñas y están más enfocadas. Las bases de datos se buscan mejor comenzando con solo unos pocos términos de búsqueda generales, revisando tus resultados y, si es necesario, limitándolos de alguna manera lógica. (Consulte Limitar su búsqueda a continuación).
Actividad: ¡Compáralos!
Instrucciones:
Comparar una búsqueda de elementos que contengan ambas frases “Estados Unidos” y “asesinos seriales femeninos” en la base de datos de artículos Búsqueda académica Completa (solo OSU) y en el buscador web Bing. (Asegúrese de invludir las marcas de cotización para que se busquen como frases). Observe cómo la búsqueda de manera demasiado estrecha (la búsqueda de frases) afecta los resultados en la base de datos especializada. ¿Cómo podría revisar la búsqueda especializada en bases de datos para obtener más resultados?
Limitar su búsqueda
Muchas bases de datos le permiten elegir qué áreas (también llamadas campos) de elementos buscar su (s) término (s) de búsqueda, en función de lo que crea que van a aparecer documentos que son más útiles.
Por ejemplo, puede pensar que los elementos que más probablemente le ayuden son aquellos cuyos títulos contienen su (s) término (s) de búsqueda. En ese caso, tu búsqueda no te mostraría ningún registro de artículos cuyos títulos no tengan tu (s) término (s). O tal vez querría ver solo registros de elementos cuyos resúmenes contienen el término (s).
Cuando esta función está disponible, dirigiendo su búsqueda a partes particulares de artículos, se dice que puede “limitar” su búsqueda. Estás limitando tu búsqueda a solo partes de artículos que crees que tendrán la mayor rentabilidad para distinguir artículos útiles de artículos inútiles.
La búsqueda de campos como título, resúmenes y clasificación de materias a menudo proporciona elementos útiles.
Consejo: Búsquedas de texto completo
Algunas bases de datos permiten la búsqueda de texto completo, pero esta opción incluye resultados donde un término de búsqueda aparece solo una vez en docenas o más páginas. Los campos de búsqueda como título, resúmenes y clasificación de materias suelen dar elementos más relevantes que la búsqueda de texto completo.
Búsqueda de encabezado de tema
Una técnica de búsqueda de precisión puede ser útil en bases de datos que lo permitan, y esa es la búsqueda de encabezado de tema. La búsqueda de encabezado de tema puede ser mucho más precisa que la búsqueda de palabras clave porque está seguro de recuperar solo su concepto previsto.
La búsqueda de temas es útil en situaciones como:
- Hay varios términos para el mismo tema que te interesa (ejemplo: gatos y felinos).
- Hay múltiples significados para una misma palabra (ejemplo: cookie la comida y cookie el término informático).
- Hay términos utilizados por los profesionales y términos utilizados por el público en general, incluyendo jerga o términos abreviados (ejemplo: gripe e influenza).
Así es como funciona:
Los creadores de bases de datos trabajan con una lista definida de encabezados de temas, lo que a veces se denomina vocabulario controlado. Eso significa que los creadores han definido qué términos de tema son aceptables y han asignado solo esas palabras a los elementos que contiene. La lista resultante de términos a menudo se conoce como un tesauro. Cuando se hace a fondo, un tesauro no solo enumerará los títulos de materias aceptables, sino que también indicará términos relacionados, términos más amplios y términos más estrechos para un concepto.
Consejo: Encontrar encabezados de tema útiles
Prueba esta estrategia para encontrar encabezados de temas útiles. Recuérdalo pensando en las letras KISS:
- K eyword-busca tu tema.
- Dentifico un ítem relevante a partir de los resultados.
- S elige términos de tema relevantes para tu tema del encabezado de tema de ese ítem.
- S earch utilizando estos términos temáticos. (Algunos recursos le permitirán simplemente hacer clic en esos términos del tema para realizar una búsqueda. Otros pueden requerir que copie/pegue un término de tema en un cuadro de búsqueda y elija un campo de asunto.)
Registros y Campos
La información que los investigadores suelen ver primero después de buscar en una base de datos son los “registros” de elementos contenidos en la base de datos que también coinciden con lo solicitado por la búsqueda.
Cada registro describe un ítem que puede ser recuperado y le brinda suficiente información para que, ojalá, pueda decidir si debe satisfacer su necesidad de información. Las descripciones se encuentran en categorías que proporcionan diferentes tipos de información sobre el artículo. Estas categorías se denominan “campos”. Algunos campos pueden estar vacíos de información para algunos elementos, y los campos que están disponibles dependen del tipo de base de datos.
Ejemplo: Campos de Base de Datos
Una base de datos bibliográfica describe elementos como artículos, libros, ponencias de conferencias, etc. Los campos comunes que se encuentran en los registros de bases de datos bibliográficas son:
- Autor.
- Título (de libro, artículo, etc.).
- Título fuente (título de la revista, nombre de la conferencia, etc.).
- Fecha.
- Volumen/emisión.
- Páginas.
- Abstracto.
- Términos descriptivos o temáticos.
Por el contrario, un registro de base de datos de productos podría contener los siguientes campos:
- Nombre del producto.
- Número de código de producto.
- Color.
- Precio.
- Monto en Existencias.
