2.7: ¿Dónde se está Organizando?

“El control bibliográfico requiere fijar un documento en el universo
bibliográfico por sus coordenadas espacio-tiempo. ”

(Svenonius 2000, p. 120)

Habiendo identificado los recursos, razonado sobre nuestras motivaciones, limitado el alcance y la escala, y determinado cuándo y por quién ocurrirá la organización, llegamos finalmente a la cuestión de dónde se están organizando los recursos.

En uso ordinario, “Dónde” se refiere a una ubicación física. Pero la respuesta a “¿dónde? ” a menudo depende de si estamos preguntando sobre la ubicación actual, una ubicación pasada o un destino previsto para los recursos que están en tránsito o en proceso. La respuesta a la pregunta “¿dónde? ” puede tomar muchas formas diferentes. Podemos hablar de un espacio abstracto como “una estantería de biblioteca” o podemos hablar de “el compartimento oculto en la Sección XY en la Biblioteca del Congreso”, como se representa en la película de 2004 “Tesoro Nacional”. ” Podemos responder “¿dónde? ” con una descripción de un conjunto de condiciones ambientales que mejor se adapten a una clase de vida silvestre, o una llanta, o un saco de dormir. Podemos responder “¿dónde? ” con “Europa renacentista” o “Williamsburg colonial. ” “¿Dónde? ” puede ser un lugar en una construcción mental, o incluso un lugar en un lugar imaginado.

En el diseño arquitectónico de un sistema de organización, su ubicación física no suele ser una preocupación primordial. En la mayoría de los sistemas de organización, la cuestión de dónde se encuentran el sistema organizador y los recursos se puede abstraer. Entonces, en la práctica, la ubicación de los recursos a menudo no es tan importante como las otras preguntas aquí. Las restricciones físicas de la ubicación de almacenamiento generalmente deben ser relegadas a una preocupación de implementación más que a una arquitectónica. La construcción de una estructura de visualización especial para un recurso valioso no es una dimensión de diseño independiente; es solo la implementación de la interfaz de usuario. (Ver “La Perspectiva de Implementación”)

Los recursos físicos a menudo se almacenan donde es conveniente y eficiente hacerlo, ya sea en almacenes ordinarios, oficinas, almacenes, estantes, gabinetes y closets. Puede ser necesario adaptar un sistema de organización a las características de su entorno físico, pero esto podría socavar el pensamiento arquitectónico y dificultar el mantenimiento de la organización a lo largo del tiempo, a medida que la colección evoluciona en alcance y escala. (Ver “Organización de Recursos Físicos”)

Los recursos digitales, por otro lado, están cada vez más organizados y almacenados “en la nube” y sus ubicaciones reales son invisibles, indeterminadas y generalmente irrelevantes, excepto en situaciones en las que los servidores y la información que poseen puedan estar sujetos a leyes o prácticas de su físico ubicación. Por ejemplo, una controversia surgió en Canadá en 2013 cuando los investigadores descubrieron que los proveedores de servicios de Internet estaban, por diversas razones técnicas y comerciales, enrutando rutinariamente el tráfico web transcanadiense a través de Estados Unidos. Debido a que Canadá no tiene jurisdicción sobre los datos que viajan a través de cables y servidores en otro país, hubo una considerable indignación entre los canadienses a quienes les preocupaba que su información personal estuviera sujeta a las leyes y prácticas de privacidad de otro país sin su conocimiento o consentimiento.

A veces la ubicación funciona como un principio organizador por derecho propio, que en la práctica esencialmente colapsa muchas de estas distinciones arquitectónicas. Esto suele ser el caso en nuestros sistemas de organización personal, donde podemos explotar la capacidad humana innata para la memoria espacial poniendo siempre cosas específicas como llaves, anteojos y teléfonos celulares en el mismo lugar, lo que los hace fáciles de encontrar. Pero también podemos ver que esto sucede en sistemas tan complejos y variados como: sistemas de información inmobiliaria; sistemas de orientación, como señalización vial o marcadores de millas; formularios aduaneros internacionales estandarizados con campos de datos específicos de posición; sistemas de información geográfica; tráfico aéreo, terrestre, marítimo y espacial sistemas de control; y preservación de un hito histórico.

En “Organizando Lugares” consideramos la organización del terreno, los entornos construidos y los sistemas de orientación. “La Perspectiva Estructural” discute la perspectiva estructural sobre las relaciones de recursos, y en algunos sistemas, puede ser muy significativa donde los recursos están ubicados en relación entre sí. En The Barnes Collection, por ejemplo, las obras de arte se agrupan físicamente para enunciar características comunes. Por el contrario, los zoológicos no mezclan los canguros con los perros salvajes, y los militares no mezclan los ingredientes para las armas químicas (al menos, no hasta que planean usarlos). También hay circunstancias en las que los recursos solo pueden existir en (o son particularmente adecuados para) entornos particulares, como las condiciones requeridas para cultivar uvas de vino o hongos, o almacenar combustible nuclear gastado. UPS asesora a las empresas sobre dónde colocar sus almacenes y centros de envío. Estas son más sustanciales que las cuestiones de presentación, pero es discutible si cae bajo el nivel de almacenamiento o lógica (podrías tener el principio de “mantener los hongos en algún lugar húmedos” sin dictar dónde particularmente).

A veces la ubicación de un sistema de organización parece particularmente destacada, como en el diseño de ciudades donde el plano de la calle puede ser esencial para la orientación y la navegación, y se materializa en la zonificación, votación y otra organización explícita, así como en la organización informal como la identidad vecinal. Pero incluso aquí, realmente son las personas que viven en la ciudad las que se están organizando y cuyas interacciones con la ciudad y entre ellas se están fomentando o desanimando, no la ubicación física en la que viven.

De hecho, al diseñar un sistema de organización, a menudo encontrará que las preguntas sobre la ubicación caen naturalmente de las otras cinco dimensiones de diseño. Por ejemplo, las preguntas sobre “cuándo”, “qué” y “dónde” suelen ser inseparables, particularmente cuando un sistema de organización está sujeto a regulaciones externas, que tienden a tener jurisdicciones geográficas. “Dónde” también suele vincularse con “quién” y “por qué”, cuando los desafíos u oportunidades de localización que enfrentan los creadores o usuarios de un sistema requieren una consideración especial de diseño. (Ver “Efectividad”)

La ubicación puede ser críticamente importante para un sistema de organización, demasiado importante, de hecho, para ser considerada sola. La pregunta de “¿dónde? ” se considera mejor en el contexto de las otras cinco dimensiones de diseño en su conjunto; un enfoque estrecho en dónde se organizan los recursos con demasiada frecuencia privilegia las convenciones pasadas sobre el pensamiento arquitectónico y perpetúa los problemas heredados y los sistemas mal organizados.