2.8: Puntos clave en el capítulo dos

• ¿Cómo complementa una perspectiva de “preguntas de diseño” o “dimensional” sobre el diseño de sistemas de organización el uso familiar de categorías como biblioteca y museo?

  Una perspectiva dimensional facilita la traducción entre vocabularios específicos de categorías y disciplinas para que personas de diferentes disciplinas puedan tener discusiones mutuamente inteligibles sobre sus actividades organizativas.

  (Ver “Introducción”)

• ¿Por qué es la pregunta “¿Qué es una cosa? ” ¿tan fundamental y desafiante?

  En diferentes situaciones, la misma “cosa” puede tratarse como un elemento único, uno de los muchos miembros equivalentes de una categoría amplia, o como un componente de un elemento en lugar de como un elemento por sí solo.

  (Ver “¿Qué es lo que se está organizando?”)

• ¿En qué se diferencian fundamentalmente los sistemas de organización para los recursos físicos y los de los recursos digitales?

  Un solo recurso físico solo puede estar en un lugar a la vez, y las interacciones con él están restringidas por su tamaño, ubicación y otras propiedades. Por el contrario, las copias digitales y sustitutos pueden existir en muchos lugares a la vez y permitir la búsqueda, clasificación y otras interacciones con una eficiencia y escala imposibles para las cosas tangibles.

  (Ver “¿Qué es lo que se está organizando?”)

• ¿Por qué es difícil decidir sobre la unidad de organización para el contenido de información?

  Cuando los recursos que se organizan consisten en contenido de información, decidir sobre la unidad de organización es un desafío porque podría ser necesario mirar más allá de las propiedades físicas y considerar la equivalencia conceptual o intelectual.

  (Ver “¿Qué es lo que se está organizando?”)

• ¿Cuál es el propósito esencial de cualquier sistema de organización?

  Casi por definición, el propósito esencial de cualquier sistema de organización es describir u ordenar los recursos para que puedan ser localizados y accedidos posteriormente. Los principios organizativos necesarios para lograr este objetivo dependen de los tipos de recursos o dominios que se organicen, y en el entorno personal, social o institucional en el que se desarrolla la organización.

  (Ver “¿Por qué se está organizando?”)

• ¿Cuáles son los propósitos principales de los sistemas de organización en bibliotecas, museos y archivos?

  Las bibliotecas, los museos y los archivos a menudo se clasifican como instituciones de memoria para enfatizar su énfasis principal en la preservación de los recursos.

  (Ver “¿Por qué se está organizando?”)

• ¿Qué tipo de documentos deben conservar las empresas y las agencias gubernamentales?

  Las empresas y agencias gubernamentales generalmente están obligadas por ley a mantener registros de transacciones financieras, toma de decisiones, asuntos de personal y otra información esencial para la continuidad del negocio, cumplimiento de regulaciones y procedimientos legales, y transparencia.

  (Ver “¿Por qué se está organizando?”)

• ¿Cuál es el valor creado si las trazas de interacción se pueden convertir en recursos de interacción?

  Si un sistema puede convertir sus trazas de interacción en recursos de interacción, se puede crear un valor adicional analizando estos recursos para mejorar las interacciones, sugerir otras nuevas o hacer predicciones sobre cómo se comportarán los usuarios individuales o grupos de ellos.

  (Ver “¿Por qué se está organizando?”)

• ¿Por qué la eficiencia es una medida demasiado estrecha para evaluar los sistemas de organización?

  Los recursos siempre se organizan de formas diseñadas para asignar valor a algunas personas (por ejemplo, los propietarios de los recursos, o los usuarios más frecuentes de los mismos) y no para otras.

  (Ver “¿Por qué se está organizando?”)

• ¿Qué lecciones de la economía conductual aplicada sobre cómo las personas toman decisiones tienen implicaciones para el diseño de sistemas de organización?

  Las diferencias sutiles en la disposición de los recursos, el número y el encuadre de las elecciones y los valores predeterminados pueden tener efectos sustanciales en las decisiones que toman las personas.

  (Ver “¿Por qué se está organizando?”)

• ¿Por qué los comerciantes o empresas podrían diferir en la extensión o granularidad de sus descripciones de productos?

  Diferentes comerciantes o empresas pueden tomar diferentes decisiones sobre el alcance o granularidad de la descripción cuando asignan SKU debido a diferencias en los proveedores, clientes objetivo u otras estrategias comerciales.

  (Ver “¿Cuánto se está organizando?”)

• ¿Cuáles son algunas de las posibles desventajas de la descripción automatizada de los recursos?

  Una descripción detallada producida por sensores o computadoras puede parecer más precisa o autorizada que una más simple creada por un observador humano, incluso si este último sería más útil para los fines previstos. Los datos detallados de las transacciones se pueden utilizar para violar la privacidad y los derechos civiles.

  (Ver “¿Cuánto se está organizando?”)

• ¿Cómo afecta el número de recursos en una colección a la cantidad de descripción de recursos y organización requerida?

  Organizar más recursos requiere más descripciones para distinguir cualquier recurso en particular del resto, y principios organizativos más limitantes. Recursos similares necesitan ser agrupados o clasificados para enfatizar las distinciones más importantes entre el conjunto completo de recursos en la colección.

  (Ver “¿Cuánto se está organizando?”)

• ¿En qué se diferencia organizar “en el camino de entrada” de organizar “en la salida”?

  Podemos contrastar la organización impuesta a los recursos “en el camino de entrada” cuando se crean o forman parte de una colección con la organización “en la salida” impuesta cuando se produce una interacción con los recursos.

  (Ver “¿Cuándo se está organizando?”)

• ¿Por qué los recursos digitales creados por procesos automatizados exhiben un alto grado de organización y estructura?

  Los recursos digitales creados por procesos automatizados generalmente exhiben un alto grado de organización y estructura porque se generan automáticamente de acuerdo con esquemas de datos o documentos.

  (Ver “¿Cuándo se está organizando?”)

• ¿Qué tipos de sistemas de organización serían imposibles de crear sin el uso de un poder computacional masivo?

  El vasto tamaño de la web y el tamaño aún mayor de la web “profunda” o invisible hace que sea imposible imaginar hoy en día que pueda ser organizada por cualquier otra cosa que no sea el enorme poder computacional de los proveedores de motores de búsqueda como Google y Microsoft. Asimismo, la minería de datos, el análisis predictivo, los sistemas de recomendación y muchas otras áreas de aplicación que involucran modelado computacional y clasificación simplemente no se podrían hacer de otra manera.

  (Ver “¿Cómo (o por quién) está organizado?”)