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4.5: Recursos a lo largo del tiempo

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    Problemas de “¿cuál es el recurso? ” y “¿cómo lo identificamos? ” son complejos y a menudo requieren un trabajo continuo para garantizar que se les responda adecuadamente a medida que evoluciona un sistema de organización. Tal vez necesitemos saber cómo un recurso cambia o no con el tiempo (su persistencia), si su estado y contenido entran en juego en un momento determinado (su efectividad), si el recurso es lo que se dice que es ( su autenticidad), y en ocasiones quien ha certificado su autenticidad a lo largo del tiempo (su procedencia). Un recurso puede tener persistencia, pero solo la procedencia proporcionada por una cadena de custodia documentada permite responder con autoridad preguntas sobre autenticidad. La efectividad describe los límites de la vida útil de un recurso en la línea de tiempo.

    Recursos a lo largo del tiempo

    Un dibujo conceptual de consideraciones de mantenimiento. La persistencia se presenta como una línea de tiempo etiquetada de 1998 a 2013; la procedencia se presenta como una cadena ininterrumpida; la autenticidad se cuestiona en 1991; y los periodos de efectividad se indican de 1990-1996 y 2000-2013. Los cambios de posesión se indican en 1995, 2005 y 2009.

    Cuatro consideraciones que surgen con respecto al mantenimiento de los recursos a lo largo del tiempo son su persistencia, procedencia, autenticidad y efectividad.

    Figura: Recursos a lo largo del tiempo. retrata las relaciones entre los conceptos de Persistencia, Procedencia, Efectividad y Autenticidad.

    Persistencia

    Incluso si has llegado a un acuerdo en cuanto al significado de “una cosa” en tu sistema de organización, aún te enfrentas a la cuestión de la identidad del recurso a lo largo del tiempo, o su persistencia.

    Identificadores persistentes

    ¿Cuánto tiempo debe durar un identificador? Coyle da la respuesta convencional, si insatisfactoria,: “Siempre y cuando sea necesario. [1] En algunos casos, el marco de tiempo es relativamente corto. Cuando pides un café especial y el barista te pide tu nombre, este identificador solo tiene que durar hasta que recojas tu pedido al final del mostrador. Pero otros plazos son mucho más largos. Para bibliotecas y repositorios de datos científicos, económicos, censales u otros, el marco de tiempo podría ser “para siempre.

    El diseño de un esquema para identificadores persistentes debe considerar tanto el marco de tiempo requerido como el número de recursos a identificar. Cuando se diseñó el Protocolo de Internet (IP) en 1980, contenía un esquema de direcciones de 32 bits, suficiente para más de 4 mil millones de direcciones únicas. Pero el enorme crecimiento de Internet y la aplicación de [2]

    Reconocimiento que la Asociación de Editores Americanos (AAP) para desarrollar el sistema Digital Object Identifier (DOI). La ubicación y el propietario de un recurso digital pueden cambiar, pero su [3]

    Recursos Persistentes

    Aunque la persistencia suele tener una dimensión tecnológica, es más importante verla como un compromiso de una institución u organización para realizar actividades a lo largo del tiempo para asegurar que un recurso esté disponible cuando sea necesario. Dicho de otra manera, la preservación (“Preservación”) y la gobernanza (“Gobernanza”) son actividades que se llevan a cabo para asegurar el resultado de la persistencia.

    Cada día que el barco de Teseo se encuentra en el puerto, se reemplaza una sola tabla, hasta que después de algunos años el barco es completamente reconstruido: no queda ni una sola tabla original. ¿Sigue siendo el barco de Teseo? Y supongamos, mientras tanto, los constructores navales han estado construyendo un nuevo barco a partir de los tablones reemplazados? ¿Esa es la nave de Teseo?

    La sutil relación entre preservación y persistencia plantea algunas preguntas interesantes sobre lo que significa que un recurso permanezca igual a lo largo del tiempo. Una manera de pensar en la persistencia es que un recurso persistente nunca se cambia. Sin embargo, los recursos físicos a menudo requieren mantenimiento, reparación o restauración para mantenerlos accesibles y utilizables, y podríamos cuestionarnos si en algún momento estas actividades los han transformado en diferentes recursos. [4] Asimismo, los recursos digitales requieren copia de seguridad y migración regulares para mantenerlos disponibles y esto podría incluir cambiar su formato digital.

    Muchos recursos como periódicos en línea o feeds de blogs cambian continuamente su contenido pero aún tienen identificadores persistentes. Esto sugiere que debemos pensar en la persistencia de manera más abstracta, y considerar como recursos persistentes aquellos que permanezcan funcionalmente iguales para soportar las mismas interacciones en cualquier momento de su vida, incluso si cambian sus propiedades físicas o valores de información.

    Los recursos activos implementados como agentes computacionales o servicios web podrían reimplementarse en numerosas ocasiones, pero mientras no cambien sus interfaces pueden considerarse persistentes desde la perspectiva de otros recursos que los utilizan. De igual manera, el conjunto de datos que define un modelo de usuario o cliente en un sistema de recomendación debe tratarse como un recurso persistente; incluye información como nombre y fecha de nacimiento que es persistente en el sentido tradicional; pero también podría incluir “última compra” y “actual” ubicación”, que debe cambiar frecuentemente para mantener la precisión y utilidad del modelo del cliente.

    Algunos sistemas organizadores monitorean de cerca sus recursos y cada interacción con ellos para prevenir o detectar manipulaciones u otros cambios no autorizados. Algunos sistemas de organización, como los de software o documentos legales, mantienen explícitamente cada versión modificada para satisfacer las expectativas de persistencia, porque diferentes usuarios podrían no estar confiando en la misma versión. Con los recursos digitales, determinar si dos recursos son iguales o determinar cómo se relacionan o derivan el uno del otro son problemas muy desafiantes. [5]

    Efectividad

    Muchos recursos, o sus propiedades, también tienen efectividad locativa o temporal, es decir, que entran en vigor en un momento y/o lugar determinado; casi con certeza dejarán de ser efectivos en alguna fecha futura, y pueden dejar de ser efectivos en diferentes lugares.

    La efectividad temporal, a veces conocida como “tiempo de vida”, generalmente se expresa como un rango de dos fechas. Consiste en una fecha en la que el recurso entra en vigencia, y opcionalmente una fecha en la que el recurso deja de ser efectivo, o se vuelve rancio. Para algunos tipos de recursos, la fecha de vigencia es el momento en que se crean, pero para otros, la fecha de vigencia puede ser un momento diferente al momento de la creación. Por ejemplo, una ley aprobada en noviembre puede entrar en vigor el 1 de enero del año siguiente, y las tarjetas de crédito primero deben activarse y luego ya no pueden usarse después de su fecha de vencimiento. Una “fecha de vigencia” es la contraparte de la fecha de “Best Before” sobre bienes perecederos. Esa fecha indica cuándo un producto va mal, mientras que la fecha de vigencia de un artículo es cuando “va bien” y el recurso que reemplaza necesita ser desechado o archivado.

    La efectividad locativa considera fronteras, seguridad, carreteras, altitud, profundidad y otros factores geográficos. Algunos tipos de recursos, incluidas las personas, están restringidos en cuanto a dónde pueden o no ser transportados y/o utilizados, como carga peligrosa, explosivos, narcóticos, productos farmacéuticos, alcohol y cannabinoides. Los temas jurisdiccionales se refieren a fronteras, corredores de transporte, estaciones meteorológicas y levantamientos geográficos. Los paracaídas son sensibles a la altitud y los cilindros de buceo son sensibles a la profundidad.

    Las preocupaciones de efectividad a veces se cruzan con el control de autoridad para nombres y lugares. Los cambios de nombre para los recursos a menudo están vinculados a fechas, eventos y ubicaciones particulares. Las leyes y regulaciones difieren a través de los límites organizacionales y geopolíticos, y esos límites a menudo cambian. Algunos lugares que han sido escenario de disturbios civiles, ocupación extranjera y otras perturbaciones políticas han tenido muchos nombres diferentes a lo largo del tiempo, e incluso al mismo tiempo. [6]

    Hoy en día estas fronteras en disputa causan un problema para Google Maps cuando muestra ciertas fronteras internacionales. Debido a que Google está sujeto a las leyes del país donde se encuentran sus servidores, debe presentar fronteras en disputa para ajustarse al punto de vista del país anfitrión cuando se utiliza un sitio de Google específico de país para acceder al mapa. [7]

    En la mayoría de los casos la efectividad implica requerimientos de persistencia porque es importante poder determinar y reconstruir la configuración de los recursos que estuvo vigente en algún momento previo. Un nuevo impuesto podría entrar en vigor el 1 de enero, pero si el gobierno audita tus declaraciones de impuestos lo que importa es si seguiste la ley que estaba vigente cuando presentaste tus declaraciones. [8]

    Autenticidad

    En el uso ordinario decimos que algo es auténtico si se puede demostrar que es, o ha llegado a ser aceptado como lo que dice ser. La importancia y matiz de las preguntas sobre la autenticidad se puede ver en las muchas palabras que tenemos para describir la relación entre “lo real” (el “original”) y otra cosa: copia, reproducción, réplica, falso, falso, falsificación, falsificación, pretendiente, impostor, timbre, y así encendido.

    Es fácil pensar en ejemplos donde la autenticidad de un recurso importa: un contrato legal firmado, una obra de arte, un artefacto histórico, incluso la firma de una persona.

    El creador u operador de un sistema de organización, ya sea humano o máquina, puede autenticar un recurso recién creado. Un tercero también puede servir como prueba de autenticidad. Muchas carreras profesionales se basan en averiguar si un recurso es auténtico. [9]

    Existe un gran cuerpo de técnicas para establecer la identidad de una persona o recurso físico. A menudo utilizamos juicios sobre la integridad física de la información registrada cuando consideramos la integridad de su contenido.

    La autenticidad digital es más difícil de establecer. Los recursos digitales se pueden reproducir casi sin costo alguno, existir en múltiples ubicaciones, llevar diferentes nombres en documentos idénticos o nombres idénticos en diferentes documentos, y provocar otras complicaciones que no surgen con los elementos físicos. Las soluciones tecnológicas para garantizar la autenticidad digital incluyen marcas de tiempo, marcas de agua, encriptación y firmas digitales. Sin embargo, si bien los estudiosos generalmente confían en los métodos tecnológicos, los tecnólogos son más escépticos de ellos porque pueden imaginar formas de eludirlos o falsificarlos. Incluso cuando existe un sistema tecnológicamente sofisticado para establecer la autenticidad, solo podemos asumir la constancia de la identidad tan atrás como este sistema alcanza en la “cadena de custodia” del documento.

    Procedencia

    En “Looking “Upstream” y “Downstream” to Select Resources” te recomendamos que analices cualquier evidencia o registro sobre el uso de los recursos a medida que ellos se dirigían a ti desde sus cabeceras para asegurar que han mantenido su calidad a lo largo del tiempo. El concepto de procedencia transforma la pregunta pasiva de “¿qué ha pasado con este recurso? ” en acciones que se puedan tomar para asegurar que no le pueda pasar nada malo a un recurso o para permitir que se detecte.

    La idea de que los documentos importantes deben crearse de manera que puedan ser autenticados y luego conservados, con una cadena ininterrumpida de custodia, se remonta a la antigua Roma. Los notarios presenciaron la creación de documentos importantes, los cuales luego fueron protegidos para mantener su integridad o valor como prueba. Al organizar sistemas como museos y archivos que preservan objetos o documentos raros o culturalmente importantes esta preocupación se expresa como el principio de procedencia. Esta es la historia de la propiedad de una colección o de los recursos en ella, dónde han estado y quién ha tenido acceso a los recursos.

    Una técnica única china en los sistemas de organización es la impresión de elaborados sellos rojos en documentos, libros y pinturas que registran colectivamente la procedencia de la propiedad y la revisión y aprobación del artefacto por emperadores o funcionarios importantes.

    Sin embargo, no son solo los historiadores del arte y los custodios de documentos críticos los que deben preocuparse por la procedencia. Si planeas comprar un auto usado, es aconsejable verificar el historial del vehículo (usando el Número de Identificación del Vehículo, el identificador persistente del auto) para asegurarte de que no ha sido destrozado, inundado o robado.


    1. (Coyle 2006, p. 429).


    2. IP v6 para direcciones de Internet. La amenaza de agotamiento fue la motivación para las tecnologías correctivas, como las redes con clase, los métodos Classless Inter-Domain Routing (CIDR) y la Traducción de Direcciones de Red (NAT) que amplían el espacio de direcciones utilizable.


    3. Sistema de Identificador Digital de Objetos (DOI) (http://www.doi.org). No obstante, el DOI también tiene sus problemas. Se trata de un sistema altamente político, controlado por los editoriales, no una solución universal a la persistencia.


    4. Esto se llama la Paradoja de Teseo, un debate filosófico desde la antigüedad. Cada día que el barco de Teseo se encuentra en el puerto, se reemplaza una sola tabla, hasta que después de algunos años el barco es completamente reconstruido: no queda ni una sola tabla original. ¿Sigue siendo el barco de Teseo? Y supongamos, mientras tanto, los constructores navales han estado construyendo un nuevo barco a partir de los tablones reemplazados? ¿Esa es la nave de Teseo? (Furner 2008, p. 6).


    5. Véase (Renear y Dubin 2003), (Wynholds 2011).


    6. Consulte http://www.nationsonline.org/oneworld/hist_country_names.htm para obtener una lista de los nombres de países utilizados anteriormente y su respectiva efectividad.


    7. Ver (Gravois 2010). Un ejemplo específico de este efecto de la geopolítica internacional en un sistema de organización involucra la frontera norte de la península de Crimea. Al ejecutar una consulta para “Ucrania” a través de google.com/maps (USA), la frontera aparece como una línea punteada, lo que refleja una perspectiva “neutral” tras los recientes conflictos políticos y militares. Alternativamente, al enviar la misma consulta vía google.com.ua/maps (Ucrania), no hay frontera en absoluto, lo que es reflejo de una perspectiva ucraniana de que la Península de Crimea es parte de Ucrania. Por último, cuando la consulta se envía a través de google.ru/maps (Rusia), la frontera se representa como una línea sólida, lo que refleja una perspectiva rusa de que el territorio es parte de Rusia. Un estudio 2014 de Google Maps encontró 32 situaciones donde la respuesta a “¿qué país es ese en el mapa? ” dependía de donde se le preguntó (Yanovsky 2014)


    8. La efectividad en el código fiscal es simple comparada con la relativa a los documentos en sistemas complejos, como los aviones comerciales. Debido a su larga vida útil —el Boeing 737 ha estado volando desde la década de 1960 y la actualización continua de piezas como motores y computadoras, cada avión tiene su propio manual de operación y mantenimiento que refleja los cambios realizados en el avión a lo largo del tiempo. Cada cambio en el avión requiere una actualización del manual de reparación, haciendo obsoleta la versión antigua. Y si bien un mecánico de aviones podría referirse al “manual de mantenimiento 737”, cada avión 737 en realidad tiene su propio manual único.


    9. Se utiliza un notario público para verificar que una firma en un documento importante, como una hipoteca u otro contrato, es auténtica, tanto como anillos de sello y cera de sellado alguna vez demostraron que nadie ha manipulado un documento desde que fue sellado.



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