11.1: Introducción (XI)

Fundamentos para Sistemas Organizadores definió un sistema de organización como “una colección intencionalmente organizada de recursos y las interacciones que apoyan. ” Un sistema de organización surge como resultado de decisiones sobre lo que se organiza, por qué está organizado, cuánto está organizado, cuándo se organiza y cómo o por quién está organizado. Estas decisiones y las compensaciones que encarnan se manifiestan en las cuatro actividades comunes de organizar sistemas —seleccionar recursos, organizarlos, diseñar y apoyar interacciones con ellos y mantenerlos — que describimos en el Capítulo 2. Los capítulos 4-10 explicaron progresivamente cada una de las partes del sistema organizador: recursos, descripciones de recursos, categorías y colecciones de recursos, e interacciones con los recursos, introduciendo conceptos y métodos adicionales asociados a cada una de estas partes.

En el camino describimos muchos tipos de sistemas de organización. A veces discutimos amplias categorías de sistemas de organización, como los de bibliotecas, museos, sistemas de información empresarial y composiciones de servicios basados en la web. En otras ocasiones describimos instancias específicas de sistemas de organización, como los de la Biblioteca de Semillas, el sitio para compartir fotos en Flickr, la tienda de envío directo de Amazon y la cocina o armario de tu casa.

Ahora podemos construir sobre la base creada por los Capítulos 1-10 para crear una “hoja de ruta” que organice y resuma los problemas de diseño y las elecciones que surgen durante el ciclo de vida de un sistema de organización. Estas opciones de diseño siguen patrones que nos ayudan a comprender mejor los sistemas de organización existentes, al tiempo que sugieren cómo inventar otros nuevos haciendo un conjunto diferente de elecciones de diseño.

La hoja de ruta está ampliamente anotada con referencias a los capítulos anteriores donde se introdujeron y discutieron en detalle los temas y opciones mencionados en la hoja de ruta. Utilizaremos esta hoja de ruta para analizar una variedad de ejemplos de estudios de caso en estudios de casos, y para explorar el “vecindario de diseño” alrededor de cada uno de ellos. Las preguntas de diseño de Foundations for Organizing Systems sirven como plantilla para dar a cada estudio de caso la misma estructura, lo que esperamos permita a los instructores, estudiantes y otras personas que leen este libro agregar a esta colección de estudios de casos aportando los suyos propios en Disciplineoforganizing.org.

Navegando por este capítulo

Comenzamos con una mirada a “El ciclo de vida del sistema organizador” que propone cuatro fases, cada una de las cuales se discute en su propia sección. La primera fase, que determina en gran medida la extensión y complejidad de las descripciones de recursos necesarias para la organización y las interacciones, es “Definir y Alcanzar el Dominio del Sistema Organizador”. La segunda fase, que está altamente conformada por factores económicos y restricciones o elecciones tecnológicas, es “Identificar requisitos para un sistema de organización”. “Diseñar e implementar un sistema de organización”, enfatiza la necesidad de separar claramente los requisitos de la implementación, principio que llamamos pensamiento arquitectónico. La fase final se discute en “Operar y mantener un sistema de organización”, donde distinguimos el mantenimiento de recursos específicos y descripciones del mantenimiento del sistema en su conjunto.