15.1: Fotos e ilustraciones

Las fotos se utilizan en documentos profesionales como herramientas para comunicar un mensaje que un escritor siente que puede fortalecerse mediante el uso de imágenes adecuadas. Las fotografías pueden hacer muchas cosas para realzar un mensaje, algunos ejemplos se pueden ver aquí:

Lista de verificación de ilustración

Planeación

• ¿Con qué tipo de ilustraciones está familiarizada tu audiencia?
• ¿Tiene información que podría comunicarse de manera más fácil o rápida a su audiencia visualmente o en una combinación de palabras y gráficos?
• ¿Tiene definiciones que podrían mostrarse visualmente en su totalidad o en parte?
• ¿Tiene algún proceso o procedimiento que pudiera representarse en un diagrama de flujo?
• ¿Tiene información sobre tendencias o relaciones que podrían mostrarse en tablas y gráficos?
• ¿Tiene masas de estadísticas que podrían resumirse en tablas?
• ¿Necesitas representar objetos? Si es así, ¿qué necesitas mostrar sobre los objetos? ¿Necesitas centrar la atención en aspectos específicos de los objetos? ¿Requieren el realismo de las fotografías?
• ¿Cuáles son las convenciones de diseño de tus ilustraciones?
• ¿Hay ilustraciones adecuadas que podrías tomar prestadas o adaptar? ¿O necesitarás crearlos tú mismo?

Revisando

• ¿Son ilustraciones adecuadas a su propósito y audiencia?
• ¿Tus ilustraciones comunican la información de forma ética?
• ¿Tus ilustraciones están ubicadas de manera efectiva y fáciles de encontrar?
• ¿Tus ilustraciones están numeradas y etiquetadas?
• ¿Tus elementos verbales y visuales se refuerzan entre sí?
• ¿Tus ilustraciones son realmente informativas en lugar de simplemente decorativas?
• Cuando es necesario, ¿has ayudado a tus lectores a interpretar tus ilustraciones con comentarios o anotaciones?
• ¿Ha reconocido las fuentes de tablas y cifras prestadas o adaptadas?

Cómo realizar una acción

Las imágenes son una herramienta efectiva para dar representación visual de cómo hacer algo. Pueden estar solos o trabajar en conjunto con el texto dado, y pueden mejorar un mensaje si se usan correctamente.

Figura\(\PageIndex{1}\)

Si estás usando imágenes en conjunto con texto: Al igual que en un conjunto de instrucciones, las imágenes aumentan la comprensión de la tarea, además de disminuir la confusión que puede surgir del texto que se mantiene solo. Al usar una imagen para ayudar a retratar cómo realizar una tarea, es su responsabilidad asegurarse de que la imagen coincida con el texto. Debes explicar la imagen usando texto, y viceversa, explicar el texto usando una imagen. Además, el espectador logrará la tarea con más frecuencia cuando la imagen se vea como lo haría si estuviera viendo la tarea, no necesariamente si la estuvieran experimentando.

Un ejemplo sería: si tu tarea fuera hacer una voltereta, no querrías las fotos en un ángulo donde la persona esté mirando a través de los ojos de quien hace la voltereta. Querrías que las fotos sean de alguien que esté viendo el evento, para que el espectador no se confunda con lo que no puede ver (como dónde están sus pies cuando están mirando sus manos). Son las cosas simples las que hacen o deshacen un documento al usar imágenes. Piensa y repiensa las imágenes que estás usando y cómo reaccionará alguien que las vea por primera vez ante ellas.

Cómo debe verse un producto terminado

Cuando la información textual no capte la esencia de lo que intentas describir, intenta poner una foto real de lo que estás tratando de describir en el documento. Este tipo de imagen te permite acercarte lo más posible a la realidad. Asegúrate de que tus fotos estén en color y de alta calidad. Las fotos en blanco y negro tienden a difuminarse fácilmente en papel y carecen de los detalles necesarios para entender completamente una foto. Las imágenes reducen el uso excesivo de palabras descriptivas. “Una imagen vale más que mil palabras” se relaciona con esta situación.

Asegúrese de usar las capacidades de ajuste de texto de la mayoría de los procesadores de texto. Una imagen bien colocada con un ajuste de texto limpio puede hacer que un bloque de texto que de otro modo sería abrumador parezca razonablemente accesible. Al mirar 25 páginas de bloque, alineación justificada, el texto sin formato negro es una de las formas más aburridas de ver un informe. Una imagen puede amenizar un informe, hacerlo más memorable y ayudar a aclarar el informe, todo en una sola moción.

Asignar un objeto, un lugar o un proceso

Figura\(\PageIndex{2}\)

Un ejemplo de este tipo de imágenes se puede encontrar en un manual automotriz o un libro de texto de ciencias. Esto puede ser cualquier cosa, desde una imagen de una máquina hasta un ejemplo de cómo funciona la fotosíntesis. Se pueden utilizar flechas y etiquetas para mostrar dónde está todo y cómo se lleva a cabo el proceso. La imagen debe incluir un fondo lo suficientemente grande para que el lector pueda ubicar el área en relación con las cosas que la rodean.
Las fotografías también pueden jugar un papel importante en la conexión con la audiencia. Son útiles en situaciones multiculturales cuando un lenguaje escrito compartido puede no existir. Las imágenes pueden hablar más fuerte que las palabras, y generalmente retratan el mensaje más rápido. Es muy importante tener en cuenta la primera reacción inicial a la hora de elegir la imagen que colocarás dentro de tu documento. Asegúrese de evitar las fotos que puedan tener varios significados, o el verdadero significado puede no estar claro. Para evitar este tipo de situaciones, ponte en la audiencia para la que estás escribiendo e intenta ser imparcial cuando veas la imagen. Mejor aún, prueba la imagen a alguien que no sepa mucho sobre el tema de tu foto y pregúntale qué mensaje le envía la foto. La claridad es esencial para transmitir tu mensaje.

Sin embargo, no confíe demasiado en las imágenes. Las imágenes y el texto deben ser utilizados simultáneamente para dar a la audiencia la dirección más precisa. Las imágenes pueden hacer una gran ruptura en las palabras, pero no siempre son tan útiles para transmitir un punto como lo son las palabras.

El software puede aumentar enormemente la efectividad de la fotografía

Hay una gran cantidad de programas de edición de fotos para computadoras que se pueden utilizar para resaltar el ángulo correcto, el zoom, la vista y el color de una foto. Algunos de los programas de edición de fotos más populares incluyen Photoshop, Corel e Image Smart. Muchas computadoras ahora vienen con un software básico de edición de imágenes, que permite ajustar el color, el brillo, el recorte y otras ediciones básicas.

El recorte es una característica clave esencial que permite ampliar el área de la foto que desea que vea el lector, omitiendo el fondo y el área obsoleta del fondo. Recortar equivale a mirar una imagen bajo un microscopio donde puedes enfocarte en las áreas que quieres que los lectores vean más claras. Sin embargo, esto puede disminuir la calidad de la imagen y hacer que la imagen sea difícil de ver. Cuando sea posible, lo mejor es usar imágenes que necesitan poca o ninguna edición.

Al usar imágenes, asegúrese de que sea de alta resolución de imagen (300 dpi para impresión, 72 dpi para pantalla) y el formato adecuado para insertar en su documento. Por lo general, lo mejor es pegarse con imágenes de fuentes originales, como una cámara u otro archivo.jpg o .tif.

Si encuentras que tu fotografía no está usando el color adecuado, programas de computadora como Photoshop, Corel, etc. te permitirán ajustar el balance de color y la luz en muchas variaciones diferentes. Esta es una característica importante, sobre todo cuando la fotografía no fue tomada profesionalmente o carece de la iluminación adecuada para el escenario. Tenga cuidado de no exponer por encima o por debajo de la fotografía.

El etiquetado es también otra característica que puedes hacer en un programa de computadora. Se pueden insertar cajas con texto y flechas en una fotografía para etiquetar los detalles clave. Etiquetar tus fotografías mantiene clara la información que intentas transmitir al lector.

Estos programas de computadora pueden tardar algún tiempo en familiarizarse con su funcionamiento. Podría ser necesario tomar un curso o tutorial sobre cómo usarlos a todas sus ventajas, pero merece la pena por todas las características que tienen estos programas. Hay algunos tutoriales gratuitos disponibles en internet o a través del programa real.

Usando Gráficos De Los Artistas, Internet, y Otros Misc. Fuentes

Los gráficos se pueden encontrar para casi cualquier tema con relativa facilidad si sabes cómo buscarlos y citar al artista correctamente. Al igual que cualquier material escrito, las imágenes también son propiedad del artista original en muchos casos. Es importante utilizar una buena ética y citar a los artistas cuando sea necesario. Internet y el archivo de imágenes prediseñadas de tu computadora también tienen innumerables imágenes y gráficos. Saber usar estas técnicas y herramientas hará que encontrar y usar imágenes sea más fácil.

Citando Imágenes

Para utilizar o manipular una imagen o gráfico que no sea el suyo, ya sea de Internet o de cualquier otra fuente, deberá obtener permiso de quien haya creado o tenga derechos sobre dicha imagen. Por lo general, habrá que negociar algún tipo de arreglo entre usted y esta persona u organización. Esto podría ser cualquier cosa, desde pagar los derechos para usar la imagen, o citar la imagen de la manera que expresa el propietario. En ocasiones los gráficos serán considerados de dominio público. Estudiar la información de copyright de una imagen es una forma de determinar si es de dominio público o no. Las imágenes pertenecientes a una agencia gubernamental o incluso a su empleador normalmente se considerarían de dominio público. Aun así, estas imágenes aún deben citarse. Una guía rápida para citar imágenes de libros e Internet se puede encontrar en, [[1]]

Encontrar imágenes en Internet

Si buscas una imagen de alta resolución de internet, puedes seleccionar en la barra de encabezado de Google que quieras solo para buscar “imágenes grandes, o imágenes extra grandes”. Si no encuentras lo que buscas, hay muchos sitios de fotografía de stock por ahí que te permiten tener la imagen, libre de regalías por muy poco de tu propio dinero. Algunos sitios a considerar serían: Stock.xchng (este es un sitio gratuito, con algunas restricciones), Stock Xpert, Corbis, Getty u otros, simplemente escriba fotografía de stock en la barra de búsqueda.

Clip Art/Ilustraciones

Figura\(\PageIndex{3}\) - Un ejemplo de Clip Art

Las ilustraciones son una excelente manera de transmitir información de manera fácil y efectiva a una audiencia de todas las edades. Sin embargo, al usar ilustraciones asegúrate de que hay relevancia desde la ilustración hasta el tema que estás discutiendo. Las ilustraciones pueden servir como tangentes si no tienen relevancia para el tema que se discute. Las ilustraciones deben ser elegidas para resaltar el tema que estás discutiendo y no para distraer a los lectores de él.

Los gráficos pueden retratar ideas más fácilmente que una imagen. Dan un tipo de calidad diferente a la del texto en el documento. Sin embargo, al presentar las ideas a profesionales bien educados y tecnológicamente inteligentes, las imágenes prediseñadas pueden no presentar la información de manera eficiente. Las ilustraciones que tienen una baja resolución de imagen pueden quitarle los detalles que está tratando de retratar a su audiencia.Si este es el caso, entonces las fotos pueden ser una mejor opción porque son más claras y pueden hacer que apuntes mejor.

Texto del titular

El texto de los titulares se utiliza para introducir o incluso explicar gráficos. Se espera que etiquetes todos tus gráficos de una forma u otra para que cuando los hagas referencia en documentes el lector sepa de qué gráfico estás hablando. El texto del título puede ser tan simple como un título para una gráfica o tan complejo como un breve párrafo debajo de una foto explicando el origen y contexto de la imagen. Tus imágenes y texto pueden parecer ir juntos lógicamente sin titulares para ti, pero tus lectores no van a tener tu misma familiaridad.