2.1: Protecciones legales

Formularios de Liberación y Contratos

Los contratos y los formularios de liberación son documentos legalmente vinculantes que deben ser acordados, firmados y fechados antes de que comience cualquier trabajo de producción. Estos documentos brindan protecciones a las partes involucradas en la solicitud y financiamiento de la producción, así como a las partes involucradas en la creación de la producción. Hay muchos recursos en línea que pueden ayudarlo a registrar derechos de autor y encontrar plantillas para acuerdos de confidencialidad, contratos y documentos legales. Legalzoom.com y RocketLawyer.com ofrecen algunas plantillas gratuitas que puedes descargar y revisar. Salta al Capítulo 4: Preparación de la Producción para ver los formularios de liberación de muestra.

Leyes de Derecho de Autor

Según la Oficina de Derechos de Autor de Estados Unidos, el derecho de autor es una forma de protección fundada en la Constitución de Estados Unidos y otorgada por ley para obras originales de autoría fijadas en un medio tangible de expresión. Los derechos de autor abarcan tanto obras publicadas como inéditas. Los derechos de autor son diferentes de las marcas comerciales, que protegen palabras, frases, símbolos o diseños que identifican la fuente de los bienes o servicios de una parte y los distinguen de los de otros.

Si tienes un copyright, tú o la persona que te encargó la obra, son los únicos que tienen derecho a publicar, reproducir o usar el video que creaste. No tienes que publicar el video en línea ni al público. Una grabación en tu disco duro está igualmente protegida como un archivo de video que has puesto a disposición pública en YouTube.

Las ideas y los descubrimientos no están protegidos por la ley de derechos de autor, aunque la forma en que se expresan puede ser. Entonces, si tienes una gran idea, asegúrate de escribirla, porque si bien puedes tener derechos de autor de un esquema o un guión, no puedes reclamar los derechos de autor sobre esa gran idea que compartiste con ese llamado “amigo” tuyo. Antes de compartir tu gran idea para un guión, película, cortometraje, video o esfuerzo creativo con un potencial colaborador, es una buena idea que ambas partes firmen un acuerdo de confidencialidad.

Acuerdos de no divulgación

Los NDA también se conocen como Acuerdos de Confidencialidad, son contratos legalmente vinculantes que establecen una relación confidencial. Las partes firmantes del acuerdo acuerdan que la información sensible que puedan obtener no se pondrá a disposición de ninguna otra persona. Los NDA también se usan comúnmente antes de las discusiones entre un creativo que busca financiamiento de inversores potenciales. Los NDA se pueden personalizar en cualquier grado, pero estos elementos principales son esenciales en un NDA legalmente vinculante:

• Los nombres de las partes en el acuerdo
• Una definición de lo que constituye información confidencial perteneciente a este acuerdo
• Cualquier exclusión de la confidencialidad
• Una declaración de los usos apropiados de la información a revelar
• La duración del acuerdo

Formularios de lanzamiento de talento

Un formulario de liberación de talento es un documento legal diseñado para evitar que el productor o creador de contenido sea demandado por el uso no autorizado de la imagen o voz de alguien. Los formularios de liberación de talento deben firmarse antes del inicio de la producción, y en ocasiones se incluyen en un contrato más completo con el talento. Si en el futuro haces planes para vender el contenido que creaste, cualquier compañía de medios interesada en comprar tu contenido requerirá lanzamientos de talentos firmados. Esto es cierto incluso si la grabación no se utiliza con fines comerciales.

En la producción de video, los lanzamientos de talento deben obtenerse tanto de actores primarios como de extras. Si las personas en tu grabación no son identificables, como en una escena de multitud distante, no necesitas un lanzamiento de talento para esas personas. Si la grabación es solo para tu uso personal, no necesitas obtener un lanzamiento de talento. No obstante, se debe obtener un estreno si existe alguna posibilidad de que la grabación se exhiba en público, como en un festival de cine, o a través de distribución en línea como YouTube.

Un formulario estándar de lanzamiento de talentos es un documento relativamente corto y simple, sin embargo, es fundamental completar dicho lanzamiento para cualquier grabación de individuos que realice para que los problemas no surjan más adelante cuando se distribuya su trabajo. Un lanzamiento de talento estándar para un actor debe incluir el uso del nombre, la voz, la imagen y semejanza del actor, y la interpretación. La liberación de talento puede contener disposiciones adicionales, como permitir los derechos de autor de la grabación, renunciar a futuras compensaciones, permitir que la imagen de la persona sea alterada digitalmente o permitir el uso de la información biográfica del actor en relación con promociones. Los detalles del lanzamiento del talento variarán dependiendo de la naturaleza y el uso previsto de la grabación.

Formularios de Liberación de Responsabilidad

Los formularios de liberación de responsabilidad están diseñados para proteger su producción contra demandas al abordar posibles lesiones personales, daños a la propiedad o diversos derechos comerciales. Esto generalmente se aplica a las lesiones o daños en los que cualquier persona pueda incurrir en el curso normal de la actividad cubierta. Una exención o liberación de responsabilidad, también llamado un acuerdo de retención inofensiva (HHA), puede proteger a los productores de demandas si ocurriera una lesión durante la producción. No obstante, el documento generalmente no absuelve al liberador de responsabilidad por sus propios actos de negligencia. A menudo se requiere obtener un certificado de seguro de responsabilidad cuando se solicita un permiso de película en muchos condados, países o estados.

Contratos con Clientes

Cuando asumes el papel de productor y aceptas producir un video para un cliente, hay algunos pasos que debes tomar para asegurarte de estar de acuerdo sobre el alcance del trabajo. Crear una estimación de proyecto con el alcance del trabajo ayuda a identificar claramente qué se está produciendo, cuánto tiempo llevará y quién es el propietario de los derechos sobre el metraje y el producto terminado. Debe haber una descripción clara del proyecto con una cronología de los entregables y un aviso de cuántas revisiones se incluyen para cada entregable. Asegúrese de haber acordado su guión y lista de tomas antes de desglosar el presupuesto para su equipo, tripulación, ubicaciones y diseño de producción. Tener un plan de pago estructurado en el contrato que establezca si se requiere un depósito, y qué porcentaje de trabajo se va a completar antes de facturar los entregables.

Contratos con Tripulaciones y Creativos

Cuando contratas equipo o miembros del equipo creativo para apoyar tu producción, es una buena práctica que firmen un subcontrato que describa el alcance del trabajo. Si estás contratando a un editor para tu proyecto, intenta negociar una tarifa para el proyecto en lugar de una tarifa por hora. Tener plazos claros y razonables para los entregables. La contratación de un equipo de producción para las tomas de ubicación puede tener una amplia gama de tarifas y contratos necesarios para cada miembro de la tripulación. Los Asistentes de Producción (PA) pueden no requerir ningún contrato y trabajarán por una tarifa por día acordada. Contratar a un Director de Fotografía (DP) puede requerir que firme un contrato por sus servicios y solicite un seguro de responsabilidad civil o un seguro de compensación laboral que se proporcione en la producción.