3.5: Reglas Generales para Débitos y Créditos
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Uno de los primeros pasos para analizar una transacción comercial es decidir si las cuentas involucradas aumentan o disminuyen. Sin embargo, no utilizamos el concepto de incremento o disminución en la contabilidad. Usamos las palabras “débito” y “crédito” en lugar de aumentar o disminuir. El significado de débito y crédito cambiará dependiendo del tipo de cuenta. Débito simplemente significa lado izquierdo; crédito significa lado derecho. ¿Recuerdas la ecuación contable? ACTIVOS = PASIVOS + patrimonio neto La ecuación contable debe estar siempre en saldo y las reglas de adeudo y crédito hacen cumplir este saldo.
En cada transacción comercial que registremos, el monto total en dólares de los débitos debe ser igual al monto total en dólares de los créditos. Cuando debitamos una cuenta (o cuentas) por $100, debemos acreditar otra cuenta (o cuentas) por un total de $100. El requisito contable de que cada transacción sea registrada por una entrada que tenga débitos y créditos iguales se denomina procedimiento de doble entrada, o dualidad. Mira este video para ayudarte a recordar este concepto:
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=68
Revisa esta guía rápida para grabar débitos y créditos. Será necesario que comprometas las reglas para débitos y créditos a la memoria antes de avanzar en este curso. Nota: Estas son pautas generales y tendremos excepciones a estas reglas.
Después de reconocer un evento de negocios como una transacción comercial, lo analizamos para determinar sus efectos de aumento o disminución en los activos, pasivos, partidas patrimoniales de los accionistas, dividendos, ingresos o gastos del negocio. Después traducimos estos efectos de incremento o disminución en débitos y créditos.
Registrar cambios en las cuentas de balance
Las cuentas de balance son activos, pasivos y patrimonio neto. El balance demuestra la ecuación contable. Registrar transacciones en asientos de diario es más fácil cuando se enfoca en el signo igual en la ecuación contable. Activos, que se encuentran a la izquierda del signo igual, aumentan en el lado izquierdo o en el lado de DEBITO. Pasivos y patrimonio patrimonial, a la derecha del signo igual, incremento en el lado derecho o CRÉDITO.
| Activos | Pasivos y patrimonio |
| Incrementos de Débito | Incrementos de CREDI |
| CRÉDITO disminuye | DEBITO disminuye |
Hay una excepción a esta regla: Los dividendos (o retiros para una no corporación) es una cuenta de capital pero reduce el patrimonio ya que el propietario está tomando capital de la compañía. Esto se llama contra-cuenta porque funciona de manera opuesta a la forma en que normalmente funciona la cuenta. Para Dividendos, sería una cuenta de capital pero tendría un saldo de DEBITO normal (es decir, el débito aumentará y el crédito disminuirá).
Registrar cambios en cuentas de ingresos
Aprendimos que el ingreso neto se agrega a la equidad. También aprendimos que los ingresos netos son ingresos — gastos y calculados sobre la cuenta de resultados. Las reglas de registro de ingresos y gastos son:
| Ingresos | Gastos |
| Incrementos de CREDI | Incrementos de Débito |
| DEBITO disminuye | CRÉDITO disminuye |
El razonamiento detrás de esta regla es que los ingresos aumentan las ganancias retenidas, y los aumentos en las ganancias retenidas se registran en el lado derecho. Los gastos disminuyen las ganancias retenidas, y las disminuciones en las ganancias retenidas se registran en el lado izquierdo.
El lado que aumenta (débito o crédito) se conoce como saldo normal de una cuenta. Recuerda, cualquier cuenta puede tener tanto débitos como créditos. Aquí hay otro gráfico resumido de cada tipo de cuenta y los saldos normales.
| Tipo de cuenta | Saldo Normal |
| Activos | DEBITO |
| Responsabilidad | CREDITO |
| Equidad | CREDITO |
| Ingresos | CREDITO |
| Gasto | DEBITO |
| Excepción: | |
| Dividendos | DEBITO |
Independientemente de qué elementos estén presentes en la transacción comercial, una entrada de diario siempre tendrá AL menos un débito y un crédito. Deberías poder completar las columnas de débito/crédito de tu hoja de cálculo del Plan de Cuentas (haz clic en Plan de Cuentas).
A continuación nos fijamos en cómo aplicar este concepto en las entradas de revistas.
- Reglas Generales para Débitos y Créditos. Autor: Jaclyn Strauss. Proporcionado por: Broward College. Licencia: CC BY: Atribución
- Colin Dodds - Teoría del Crédito Débito (Canción de Rap Contable). Autor: Mr. Colin Dodds. Ubicado en: youtu.be/j71kmxv7smk. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube